Partner w pracy

Szanowni Państwo,

informujemy, że zgodnie z najnowszym obwieszczeniem Prezesa GUS z 30 marca 2026 r., przeciętny miesięczny dochód rozporządzalny na 1 osobę ogółem w 2025 roku wyniósł 3500,21 zł.

Link:https://stat.gov.pl/sygnalne/komunikaty-i-obwieszczenia/lista-komunikatow-i-obwieszczen/obwieszczenie-w-sprawie-przecietnego-miesiecznego-dochodu-rozporzadzalnego-na-1-osobe-ogolem-w-2025-r-,294,12.html

Jeżeli w module Gospodarka odpadami - Opłaty korzystają Państwo z metody naliczania od zużycia wody, nową wartość dochodu należy wprowadzić do słownika w systemie (na potrzeby stosowania art. 6j ust. 3f ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach):

• Gospodarka odpadami - Opłaty → Słowniki → Miesięczny limit wysokości opłaty.

Szanowni Państwo,

uprzejmie informujemy, że z dniem 1 kwietnia 2026 r. ulegnie zmianie stawka składki na ubezpieczenie wypadkowe.

Przypominamy, że stawka ta może być różna dla poszczególnych jednostek, dlatego prosimy o jej weryfikację i w razie potrzeby aktualizację w systemie.

Ścieżka aktualizacji w systemie:

• System → Płace → Konfiguracja → Parametry naliczania → Stawki funduszu wypadkowego.

Szanowni Państwo,

w zawiązku ze zmianą wynagrodzeń nauczycieli od stycznia 2026 należy pamiętać, aby przed dodaniem aneksów o aktualizacji stawek nauczycieli, dodać nowe stawki wynagrodzenia zasadniczego w module Płace w parametrach naliczania:

• System – Płace → Konfiguracja → Parametry naliczania → |Stawki nauczycieli| → {Zmień} dla danego poziomu zawodowego i stopnia awansu.

Po aktualizacji stawek nauczycieli w module Płace należy dodać aneksy w module Kadry:

• System → Kadry → Czynności → Zmiana stawek nauczycieli → [Data podpisania aneksu] wpisujemy datę faktycznego wprowadzenia → [Data obowiązywania aneksu] wpisujemy 01.01.2026 → {Wykonaj}.

Dodatkowo zachęcamy do obejrzenia webinaru: Płace - zmiana stawek nauczycieli, dostępnym pod linkiem: https://youtu.be/dJYkAfuMKvE

W przypadku pytań pozostajemy do Państwa dyspozycji.

Szanowni Państwo,

w celu zapewnienia realizacji obowiązku sprawozdawczego dla Izb Rolniczych w zakresie wykazania kwartalnych danych za 2026 rok z informacją o zmniejszeniu wpływów z tytułu udzielonych ulg, zwolnień, odroczeń lub umorzeń podatku rolnego, postanowiliśmy przygotować oraz udostępnić Państwu uniwersalne skrypty generujące zestawienia za dowolnie wybrany kwartał 2026 roku dla osób fizycznych oraz prawnych.

Poniżej oraz na serwerze FTP (ftp.zetosoftware.pl) w katalogu /Public/RESPONS/MODULY/IZBY ROLNICZE zostały umieszczone odpowiednie skrypty:
1. 2026_03_24_GRUN_ULGI_NA_KWARTAL_BEZ_GRUPOWANIA.SKR
2. 2026_03_24_GRUN_ULGI_NA_KWARTAL_GRUPOWANIE_PO_NR_KART.SKR
3. 2026_03_24_GRUN_ULGI_NA_KWARTAL_GRUPOWANIE_PO_NR_KART_RODZAJU.SKR
4. 2026_03_24_GRUN_ULGI_NA_KWARTAL_GRUPOWANIE_PO_RODZAJU.SKR

Zestawienia różnią się sposobem grupowania danych. Poniżej opis pól zawartych na zestawieniach:
a) LP - liczba porządkowa,
b) pole "rodzaj" zawiera kod ulgi lub rodzaj operacji zmniejszających wpływy podatku (ulga, odroczenie, umorzenie itd.),
c) pole "kwota_1_kw", "kwota_2_kw", "kwota_3_kw" oraz "kwota_4_kw" jest to wartość kwoty ulgi/zwolnienia itd., naliczona za wskazany kwartał 2026 roku,
d) pole "nr_kartoteki" - numer kartoteki podatkowej kontrahenta/podatnika.

Najbardziej szczegółowym zestawieniem jest zestawienie generowane na podstawie skryptu nr 3 (2026_03_24_GRUN_ULGI_NA_KWARTAL_GRUPOWANIE_PO_NR_KART_RODZAJU.SKR), które zawiera wyszczególnione dane pogrupowane według numeru kartoteki podatkowej oraz dodatkowo według rodzaju. Zalecamy wygenerowanie tego zestawienia w celu weryfikacji poprawności danych.

Najbardziej syntetycznym zestawieniem jest z kolei zestawienie wygenerowane skryptem nr 1 (2026_03_24_GRUN_ULGI_NA_KWARTAL_BEZ_GRUPOWANIA.SKR), które to zawiera tylko kwotę zmniejszenia wpływów za wybrany kwartał.

Polecamy wygenerować dane na podstawie wszystkich skryptów i weryfikację. W zależności od potrzeb mogą Państwo wygenerować zestawienia na aktualnie posiadanej wersji programu. Kwoty za poszczególne kwartały są wyliczane wg stanu na ostatni dzień danego kwartału.

W celu wygenerowania zestawienia za dany kwartał należy wybrać odpowiednie kolumny dotyczące danego kwartału oraz zaznaczyć sumowanie dla odpowiednich kolumn. Poniżej, wspólna dla wszystkich skryptów instrukcja generowania zestawień.

INSTRUKCJA GENEROWANIA ZESTAWIENIA:
1. System -> Administracja -> Wydruki -> Generator zestawień.
2. [Plik]={…} -> wybrać z listy plik skryptu -> {Wczytaj plik}.
3. [Nazwa zestawienia] -> Opcjonalnie: wprowadzić nazwę zestawienia.
4. Przenieść kolumny z sekcji |Kolumny
dostępne dla
zestawienia| za pomocą przycisku {>>} do sekcji |Kolumny wybrane do zestawienia...|.
5. Ustalić szerokość kolumn zestawienia |Szerokość| (zalecamy szerokość: 3 dla wszystkich kolumn).
6. Zalecamy ustawić sumowanie (zaznaczyć należy checkbox w kolumnie "Czy sumować") dla wszystkich kolumn numerycznych wybranych do zestawienia. Będą to kolumny: - kwota_1_kw, kwota_2_kw itd.
7. Zalecamy ustawić sortowanie w polu: [Sortowanie wg]= wybrać z listy wg której kolumny będą sortowane dane na zestawieniu (domyślne sortowanie: po numerze kartoteki).
8. {Podgląd} -> generowany jest wydruk zestawienia (można wykonać wydruk lub wyeksportować do dowolnego formatu). 

UWAGA: Dla wszystkich wybranych kolumn do zestawienia zalecamy ustawić maksymalną szerokość: 3 (domyślna to 10).
Dobór kolumn na zestawieniu zależy od Państwa preferencji oraz potrzeb. Skrypt można uruchamiać wielokrotnie (bez ograniczeń).

Szanowni Państwo,

informujemy, że problem związany z błędnym formatem zapisu numeru KSeF, wprowadzanego ręcznie podczas edycji dokumentów, został naprawiony w wersji Respons_05_053_Build_0039. W tej wersji system zapisuje numer KSeF w prawidłowy sposób.

Jeżeli jednak numery KSeF były wprowadzane ręcznie w starszej wersji systemu (Respons_05_053_Build_0035), konieczne jest wykonanie dodatkowego kroku, aby poprawić ich format.

W tym celu należy wczytać skrypt: 2026_03_19_FAKT_POPRAWA_NUMERU_KSEF.skr

Uruchomienie skryptu spowoduje automatyczną korektę nieprawidłowo zapisanych numerów.

W razie pytań lub wątpliwości pozostajemy do Państwa dyspozycji.

Szanowni Państwo,

uprzejmie informujemy, że została zmieniona zapowiedź głosowa na centrali telefonicznej podczas łączenia z numerem Obsługi Klienta.

Zmiana dotyczy sposobu prezentacji opcji wyboru (IVR) - numery wewnętrzne nie uległy zmianie, natomiast zostały uporządkowane i doprecyzowane komunikaty, aby ułatwić kierowanie połączeń do właściwych konsultantów.

Poniżej przedstawiamy aktualny podział:

Ważne! 

• Jeżeli sprawa dotyczy pracy w module Faktury w systemie Respons – należy wybrać numer 4.
• Jeżeli sprawa dotyczy umów lub faktur wystawionych przez Zeto Software (np. Opieka Autorska, usługi) – należy wybrać numer 7.

Rozróżnienie to pozwoli na sprawniejsze przekierowanie połączenia do odpowiedniego konsultanta.

W przypadku pytań pozostajemy do Państwa dyspozycji.

Szanowni Państwo,

w związku z zatwierdzeniem nowych stawek wynagrodzeń nauczycieli obowiązujących od dnia 01.01.2026 r., uprzejmie informujemy, że w celu prawidłowego naliczenia list wyrównań w systemie Respons należy zastosować poniższe ustawienia.

1. Wyrównanie dotyczące listy podstawowej – NAUCZYCIELE

Należy wybrać:

Szablon listy: Lista wyrównań
Typ listy: Lista wyrównująca

2. Wyrównanie dotyczące listy godzin ponadwymiarowych

Należy wybrać:

Szablon listy: Lista godz. ponadwymiarowych
Typ listy: Lista wyrównująca

3. Wyrównanie dotyczące dodatku wiejskiego

Należy wybrać:

Szablon listy: Dodatków wiejskich
Typ listy: Lista wyrównująca

Dodatkowa informacja: Funkcja wyrównań dotyczy wyłącznie aneksów obowiązujących od pełnych miesięcy, tj. od 1. dnia miesiąca.

Ważne! Aneksy, które zaczynają obowiązywać w trakcie miesiąca, nie są wyrównywane automatycznie przez system. W takich przypadkach wyrównanie należy wykonać ręcznie, poprzez listy dodatkowe z wykorzystaniem składników zmiennych.

Szanowni Państwo,

uprzejmie przypominamy o dostępnej funkcji przekazywania kopii baz danych na HelpDesk bezpośrednio z systemu Respons. Docelowo będzie to jedyna dostępna metoda przesyłania kopii baz danych niezbędnych do realizacji Państwa zgłoszeń.
 
Ścieżka dostępu do funkcji:
Administracja → Dane systemowe → Wysyłka na HelpDesk
 
W związku z powyższym prosimy o rozpoczęcie korzystania z tej funkcji już teraz. Możliwość przesyłania kopii baz danych za pośrednictwem serwera FTP zostanie całkowicie wyłączona w III kwartale 2026 r. W związku z tym uprzejmie prosimy o wcześniejsze dostosowanie się do nowego sposobu przesyłania kopii baz danych.
 
W przypadku napotkania problemów prosimy o rejestrację zgłoszenia oraz przesłanie szczegółowego opisu wraz ze zrzutami ekranu przedstawiającymi błędy oraz logi serwera. Umożliwi to sprawną diagnozę i rozwiązanie problemu.
 
Instrukcja przesyłania kopii bazy danych bezposrednio z systemu Respons dostepna tutaj.
 
W razie pytań lub potrzeby wsparcia technicznego pozostajemy do Państwa dyspozycji.

Szanowni Państwo,

informujemy, że na FTP została umieszczona nowa wersja systemu:

Respons_05_053_Build_0039.

Nowa wersja systemu zawiera następujące poprawki: 

• w module Faktury: 
  • poprawiono błędy związane z plikiem JPK: z okna edycji deklaracji usunięto pole P_57, które nie występuje już w wersji 3 pliku JPK_VAT z deklaracją, oraz poprawiono błąd przemieszczania się pola P_360 w pliku XML po edycji deklaracji,
  • poprawiono format zapisu numeru KSeF wprowadzonego ręcznie podczas edycji dokumentów.

Pozostałe zmiany opisane w zakładce "Co nowego" dostępnej w każdym z modułów.

Szanowni Państwo,

informujemy, że na FTP została umieszczona nowa wersja aplikacji Media Mobile na system Android: 

MediaMobile_01.09_im01.09_Build_0003.apk 

Wersja ta zawiera: 

• Zmiany związane z KSeF:
  • oznaczenie pozycji podlegających pod KSeF. Zablokowanie u nich możliwość wystawienia faktury. Pozostawienie możliwości wprowadzenie odczytu i wydrukowania potwierdzenia odczytu.  

Szczegóły opis zmian: „Opis zmian w MediaMobile i module Media w zwiąku z KSeF w wersji 05_053” dostępny tutaj.

UWAGA! 
Przed instalacją nowej wersji należy dokończyć obsługę aktualnie przetwarzanej trasy na urządzeniu mobilnym. Wyeksportować plik trasy i wczytać go do aplikacji Respons.

Szanowni Państwo,

informujemy, że na FTP została umieszczona nowa wersja systemu: 

Respons_05_053_Build_0035.

Wersja ta zawiera szereg modyfikacji, m.in.:

• w module Budżet: 
  • dodano możliwość eksportu planu i zmian dla budżetu typu K do modułu FK; 

• w module FK:
  • zaktualizowano schemat sprawozdania RBST,
  • dodano parametr KR18, umożliwiający określenie czy system ma prowadzić weryfikację sprawozdań RB-28S miesięcznych tak samo jak kwartalnych,
  • dodano uzupełnianie Numer KSeF w dekrecie na podstawie rozrachunku utworzonego z e-faktury;

• w module Faktury: 
  • dodano obsługę nowego schematu JPK_V7M(3) i JPK_V7K(3) (więcej informacji - w pliku 'Moduł Faktury JPK_V7M(3), JPK_V7K(3)'),dodano wyliczanie brakujących danych dotyczących wartości netto/brutto pozycji w przypadku e-faktur z niepełnymi danymi,
  • dodano funkcję awaryjnego przekazania danych do moduły Komunikacja (w przypadku, gdy faktura została wysłana do KSeF ale nie utworzyła się wiadomość),
  • umożliwiono usunięcie e-Faktury przychodzącej z modułu merytorycznego na ekranie Import danych z KSeF,
  • dodano możliwość wyszukiwania e-Faktur wychodzących wg modułu w jakim zostały utworzone na ekranie Eksport do KSeF; 

Szczegóły opis zmian: "Zmiany w Module Faktury w związku z nowymi strukturami JPK_V7M(3), JPK_V7K(3)." dostępny tutaj.

• w module Kadry: 
  • umożliwiono wyszukiwanie danych w planie nagród jubileuszowych do 3 lat wstecz od daty systemowej,
  • umożliwiono przypisanie badań lekarskich, funduszu socjalnego do umowy w danej jednostce; 

• w module Ewidencja Ludności: 
  • rozszerzono parametry wyszukiwania danych na wydruku “Podsumowanie przemieszczania ludności” o Teryt, adres aktualny, poprzedni, płeć; 

• w module Media: 
  • rozbudowano import pliku trasy o import odczytów wprowadzonych na urządzeniu mobilnym bez wystawionej faktury,
  • rozbudowano podgląd szczegółów pliku trasy,
  • na liście dokumentów naliczenia dodano nowe kolumny z informacjami czy dokument podlega rejestracji w KSeF oraz czy wystawiono już eFakturę,
  • podniesiono wersję interfejsu mobilnego do 01.09 związku ze zmianami w nowej wersji MediaMobile (Android),

Szczegóły opis zmian: „Opis zmian w MediaMobile i module Media w związku z KSeF w wersji 05_053” dostępny tutaj. 

• w module Windykacja: 
  • dodano rejestr miękkiej windykacji wraz z masową wysyłką powiadomień SMS; 

• w module Paliwa: 
  • przywrócono możliwość masowego drukowania i wysyłania decyzji do e-Doręczeń,
  • dla decyzji pozytywnych poprawiono tworzenie wiadomości (treść, tytuł, nazwa pliku i rodzaj załącznika wskazywała na decyzję odmowną).

Pozostałe zmiany opisane w zakładce "Co nowego" dostępnej w każdym z modułów.

UWAGA! 
W przypadku jednostek korzystających z modułu Media i MediaMobile przed instalacją nowej wersji należy się upewnić, że zakończono obsługę na wszystkich trasach przez inkasenta i pliki tras zostały zaimportowane do systemu.  

Szanowni Państwo,

informujemy, że wraz z nadchodzącą aktualizacją systemu Respons (wersja 05.053) oraz aplikacji MediaMobile na Android (wersja 01.09) zostanie podniesiona wersja interfejsu mobilnego.

Zmiana ta wiąże się z brakiem kompatybilności wstecznej, dlatego prosimy o zachowanie szczególnej uwagi i przestrzeganie poniższych zasad:

• Zakończenie prac w terenie: Przed przystąpieniem do instalacji nowych wersji, wszyscy inkasenci powinni zakończyć pracę z bieżącymi trasami.
• Import danych: Wszystkie dane z urządzeń mobilnych muszą zostać zaimportowane do systemu Respons przed wykonaniem aktualizacji.
  Brak kompatybilności:

Nowa wersja systemu Respons nie pozwoli na wczytanie plików wygenerowanych przez starą aplikację mobilną.

• Nowa aplikacja MediaMobile nie obsłuży plików trasy przygotowanych w starej wersji Respons.
• Stara wersja aplikacji mobilnej nie otworzy nowych plików.

Prosimy o zaplanowanie aktualizacji w czasie, gdy żadna trasa nie jest w trakcie realizacji.

Szanowni Państwo,

informujemy, że z dniem 31.03.2026 r. zakończone zostanie wsparcie dla produktu Media Mobile w wersji na system Windows.

Po wskazanej dacie nie będą już publikowane aktualizacje ani poprawki, a wsparcie techniczne dla tej wersji aplikacji nie będzie świadczone.

Dziękujemy za dotychczasową współpracę oraz korzystanie z aplikacji. Jednocześnie zachęcamy do korzystania z Media Mobile w wersji na system Android i życzymy Państwu przyjemnej oraz komfortowej pracy z aplikacją.

W przypadku pytań prosimy o kontakt za pośrednictwem systemu obsługi zgłoszeń JIRA.

Szanowni Państwo,

informujemy, że obsługa nowych schematów JPK_V7M(3) oraz JPK_V7K(3), opublikowanych 19 grudnia 2025 r. w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych, zostanie udostępniona w module Faktury w kolejnej wersji systemu Respons (05.053).
Planowany, maksymalny termin udostępnienia wersji produkcyjnej to połowa marca 2026 r.

W związku z tym, że zgodnie z opublikowanymi strukturami - w nowych schematach JPK został wprowadzony węzeł KSeF, zawierający oznaczenie NrKSeF, informujemy, że faktury zakupu ujmowane w JPK, posiadające numer nadany numer identyfikujący fakturę w Krajowym Systemie e-Faktur, muszą mieć ten numer uzupełniony w polu Nr KSeF na zakładce |KSeF| w szczegółach dokumentu:

• jeśli faktura zakupu jest tworzona na podstawie e-Faktury z KSeF z modułu Komunikacja to ten numer KSeF przechodzi automatycznie do zakładki |KSeF| do pola Nr KSeF, 
• jeśli faktura zakupu została pobrana z FK i w FK został uzupełniony numer KSeF, to ten numer KSeF przechodzi automatycznie do zakładki |KSeF| do pola Nr KSeF,
• a jeśli faktura zakupu jest wprowadzana "ręcznie" wówczas numer KSeF można uzupełnić ręcznie na zakładce |KSeF| w polu Nr KSeF.

Szanowni Państwo,

uprzejmie informujemy, że zgodnie z decyzją Rady Polityki Pieniężnej od dnia 5  marca 2026 r., stopy procentowe Narodowego Banku Polskiego zostały obniżone o 0,25 punktu procentowego i od tej daty wynoszą:

• stopa referencyjna – 3,75% w skali rocznej,
• stopa lombardowa – 4,25% w skali rocznej,
• stopa depozytowa – 3,25% w skali rocznej,
• stopa redyskontowa weksli – 3,80% w skali rocznej,
• stopa dyskontowa weksli – 3,85% w skali rocznej.

W związku z powyższym od dnia 5 marca 2026 r. zmianie ulega również m.in. wysokość odsetek podatkowych, które wynoszą obecnie 10,50%.

W celu aktualizacji stawek odsetek w systemie należy przejść ścieżkę:

Respons → Administracja → Słowniki → Odsetki,

następnie wyszukać odpowiedni typ odsetek i wprowadzić nową wartość.

Komunikat NBP: https://nbp.pl/rpp-04-03-2026/

Szanowni Państwo,

informujemy, że na FTP została umieszczona nowa wersja systemu:

Respons_05_052_Build_0036.

Nowa wersja systemu zawiera następującą poprawkę:

• w module Media:
  • poprawiono odtwierdzanie dokumentów naliczenia zawierających naliczenia “zerowe".

Pozostałe zmiany opisane w zakładce "Co nowego" dostępnej w każdym z modułów.

Szanowni Państwo,

informujemy o zidentyfikowaniu nieprawidłowości w wersji 05.052, dotyczącej procesu odtwierdzania dokumentów naliczeń, które zawierają pozycje o wartości 0,00 PLN.

Opis sytuacji: W przypadku obecności „zerowego” naliczenia, po zatwierdzeniu operacji odtwierdzenia dokumentu naliczenia:

• W module Media: Dokument nie zmienia statusu (pozostaje zatwierdzony).
• W module Windykacja: Generowane są odpisy dla pozostałych niezerowych pozycji, mimo braku zmiany statusu dokumentu.

Prace nad przywróceniem pełnej funkcjonalności są w toku. O terminie udostępnienia poprawki poinformujemy w osobnym komunikacie.

Zalecenia do czasu aktualizacji:

1. Przed odtwierdzeniem dokumentu prosimy sprawdzić, czy nie zawiera on pozycji zerowych.
2. W przypadku dokumentów z pozycjami 0,00 PLN, prosimy o wstrzymanie się z ich odtwierdzaniem.
3. Prosimy o sprawdzenie modułu Windykacja, jeśli operacje te były już wykonywane w wersji 05.052.

Dziękujemy za zrozumienie i współpracę.

Szanowni Państwo,

informujemy, że na FTP została umieszczona nowa wersja systemu:

Respons_05_052_Build_034.

Nowa wersja systemu zawiera następujące poprawki: 

• w module Paliwa zablokowano możliwość wydruku masowego w przypadku, gdy parametr: 
  WDR – „Czy wysłać decyzję do repozytorium dokumentów?” ustawiony jest na wartość „tak”. W takiej konfiguracji, przy zaznaczeniu więcej niż jednej decyzji, system uniemożliwia wykonanie wydruku zbiorczego. Aby umożliwić drukowanie decyzji masowo, należy zmienić ustawienie parametru: 

Parametry modułu → Parametry modułu – zmienne → WDR – „Czy wysłać decyzję do repozytorium dokumentów?” → [Zmień] → ustawić wartość „nie” → [Zapisz]. Należy pamiętać, że przy takim ustawieniu parametru dla wydruków papierowych nie zostanie zapisany podgląd decyzji w repozytorium dokumentów.  

Wysyłka poprzez e-Doręczenia realizowana jest wyłącznie dla pojedynczej decyzji.

• W module Grunty poprawiono generowanie wydruku Zestawienia wydanych decyzji.
• W module Komunikacja poprawiono przekazywanie do wysyłki wiadomości z podpisanym załącznikiem. 

Pozostałe zmiany opisane w zakładce "Co nowego" dostępnej w każdym z modułów.
 

Szanowni Państwo,

uprzejmie informujemy, że błąd 412 pojawiający się podczas wysyłki plików JPK jest spowodowany nieaktualną wersją pliku zeto.jks. W przypadku wystąpienia tego komunikatu konieczna jest jego aktualizacja.

Uwaga: Przed przystąpieniem do aktualizacji prosimy o wylogowanie wszystkich użytkowników z systemu.

Aktualny plik zeto.jks jest dostępny do pobrania z serwera FTP w lokalizacji: Public/RESPONS/Wildfly/zeto.jks

Instrukcja podmiany pliku

System Windows:

1. Zatrzymać usługę serwera WildFly o nazwie Respons.Wildfly26 w konsoli usług.
2. Zastąpić dotychczasowy plik zeto.jks nową wersją w katalogu configuration (domyślna ścieżka: C:\ZETO\wildfly-26.1.3.Final\standalone\configuration).
3. Ponownie uruchomić usługę serwera.

System Linux:

1. Utworzyć katalog (np. klucz) na zasobie SAMBA i umieścić w nim nowy plik zeto.jks.
2. Zatrzymać usługę serwera poleceniem:

   /etc/init.d/Respons_wf26 stop

3. Skopiować plik do katalogu konfiguracyjnego:

   cp     -fv     /srv/samba/Respons/klucz/zeto.jks     /opt/zeto/wildfly-26.1.3.Final/standalone/configuration

4. Nadać odpowiednie uprawnienia do pliku:

   chown   -Rh   jboss_respons:users   /opt/zeto/wildfly-26.1.3.Final/standalone/configuration/zeto.jks

5. Uruchomić ponownie serwer poleceniem:

   /etc/init.d/Respons_wf26  start

Do czasu przeprowadzenia powyższej aktualizacji mogą Państwo skorzystać z wysyłki plików JPK za pośrednictwem bramki Ministerstwa Finansów: https://e-mikrofirma.mf.gov.pl/jpk-client

W przypadku pytań lub wątpliwości pozostajemy do Państwa dyspozycji.

Szanowni Państwo,

informujemy, że obecnie prowadzone są istotne zmiany w funkcjonalności masowego wydruku decyzji w sprawie zwrotu podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej.

W związku z powyższym prosimy o czasowe zaprzestanie korzystania z funkcji masowego wydruku oraz generowanie decyzji pojedynczo do odwołania.

Jeżeli funkcja została już wykorzystana, prosimy o dokładną weryfikację poprawności wygenerowanych decyzji, w szczególności w zakresie danych osoby oraz wyliczonych kwot.

W przypadku zauważenia jakichkolwiek nieprawidłowości prosimy o niezwłoczny kontakt z Działem Wsparcia.

Dziękujemy za zrozumienie i współpracę.

Szanowni Państwo,

informujemy, że na FTP została umieszczona nowa wersja systemu: 

Respons_05_052_Build_0032.

Przypominamy, że od wersji produkcyjnej Respons 05.050 wymagane jest podniesienie środowiska Java do wersji 21. 

Wersja ta zawiera szereg modyfikacji, m.in.:

• w module FK: 
  • dodano możliwość wyłączenia z dekretowania operacji zaimportowanych z Windykacji do FK w przypadku, gdy nie ma powiązanego z tą pozycją dekretu importowego (np. gdy w wyniku błędnych ustawień przypis powiązany jest z inną jednostką niż jednostka, do której powinien być przekazany do dekretowania);
    
    
• w module Budżet:
  • dodano szereg funkcjonalności dotyczących centralizacji Budżetu (więcej informacji znajduje się w module Budżet); 
    
    
• w module Nieruchomości: 
  • rozbudowano funkcjonalność wczytywania plików GML – system wczytuje dane kontrahentów z pliku GML do modułu Kontrahenci; 
    
    
• w module Administracja: 
  • dodano zadanie cykliczne przekazujące e-Faktury z KSeF do modułu merytorycznego (Administracja → Serwer Respons → Zadania cykliczne); 
    
    
• w module Faktury: 
  • dodano możliwości przypisania wydziału do e-Faktury pobranej z KSeF (Faktury → KSeF → Import danych z KSeF → PPM Wydziały); 
  • dodano uzupełnianie daty sprzedaży dla e-Faktur pobranych z KSeF, dla których brak znacznika P_6 w xml; 
  • rozszerzono pole Ilość na pozycji faktury do 6 znaków po przecinku; 
  • dodano możliwość wizualizacji załącznika na podglądzie PDF e-Faktury z KSeF; 
    
    
• w module Środki trwałe: 
  • zaktualizowano formularze SG-01 i F-03 na rok 2026; 
    
    
• w module Komunikacja: 
  • dodano możliwość modyfikacji daty wysłania / odbioru wiadomości w przypadku typu komunikacja Ręczna; 
    
    
• w module Windykacja: 
  • dodano obsługę miękkiej windykacji, pozwalającą na powiadamianie o należnościach windykacyjnych poprzez kanał komunikacji SMS;

Pozostałe zmiany opisane w zakładce "Co nowego" dostępnej w każdym z modułów.

Szanowni Państwo,

w nawiązaniu do wcześniejszej informacji dotyczącej aktualizacji serwerów bazodanowych PostgreSQL przypominamy o konieczności przejścia na wersję PostgreSQL 17.7.

Równoległe wsparcie dla wersji 13.x oraz 17.6 obowiązuje wyłącznie do dnia 28 lutego 2026 r. Po tym terminie wskazane wersje nie będą objęte wsparciem.

Dodatkowo informujemy, że mogą Państwo skorzystać z przygotowanego obrazu maszyny wirtualnej zawierającego:

• PostgreSQL w wersji 17.7,
• Java w wersji 21,
• LogicalDOC w wersji 8.4.2.

Obraz dostępny jest na serwerze FTP w lokalizacji: public/RESPONS/Wirtualny_serwer_VM.

Stanowi on alternatywę dla samodzielnej aktualizacji poszczególnych komponentów i może zostać wykorzystany jako kompletne, gotowe środowisko docelowe.

Jednocześnie informujemy, że od wersji Respons 05.050 wymagana jest Java w wersji 21, co stanowi element dostosowania środowiska do aktualnych wymagań technicznych systemu. Brak aktualizacji środowiska Java uniemożliwi instalację oraz uruchomienie wersji 05.050 i nowszych.

W przypadku pytań technicznych prosimy o kontakt z naszym Działem Technicznym.

Szanowni Państwo,

informujemy, że począwszy od wersji 05.049, system Respons został zintegrowany z platformą ePłatności, dostępną w aplikacji mObywatel. Integracja umożliwia jednostkom przekazywanie informacji o opłatach, które obywatele mogą zobaczyć bezpośrednio w aplikacji oraz wygodnie opłacić.

Rozwiązanie to umożliwia obywatelom szybkie, proste i bezpieczne regulowanie zobowiązań finansowych wystawionych przez urząd.

W ramach integracji jednostka zyskuje możliwość:

• przekazywania danych o opłatach oraz kosztach upomnień,
• przekazywania aktualnych wartości odsetek dla zobowiązań przeterminowanych,
• aktualizacji danych już wysłanych do platformy (np. informacji o opłaceniu, umorzeniu czy zmianie kwoty zobowiązania),
• sprawdzania aktualnego statusu zobowiązań w platformie,
• pobierania plików rozliczeniowych z informacjami o wpłatach oraz ich automatycznego księgowania z wykorzystaniem modułu Przelewy masowe.

W celu uzyskania szczegółowych informacji oraz aktywacji rozwiązania zapraszamy do kontaktu z naszym Biurem Sprzedaży za pośrednictwem adresu e-mail: sprzedaz@zetoprojekt.pl.

Przypominamy, że korzystanie z integracji wymaga wcześniejszego przystąpienia jednostki do pilotażu ePłatności. Szczegółowe informacje oraz instrukcje dotyczące procesu dołączenia dostępne są pod adresem: https://www.gov.pl/web/eplatnosci/jak-dolaczyc.

Instrukcja konfiguracji i opis funkcjonalności znajduje się w dokumencie „Instrukcja integracji systemu Respons z platformą e Płatności” udostępnionym Państwu również na FTP w następującej lokalizacji: public/RESPONS/ePŁATNOŚCI.

Szanowni Państwo,

informujemy, że obsługa nowych schematów JPK_V7M(3) oraz JPK_V7K(3), opublikowanych 19 grudnia 2025 r. w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych, zostanie udostępniona w module Faktury w kolejnej wersji systemu Respons.
Planowany, maksymalny termin udostępnienia wersji produkcyjnej to maksymalnie połowa marca 2026 r.

Zgodnie z opublikowanymi strukturami, w nowych schematach JPK zostanie wprowadzony węzeł KSeF, obejmujący dane dotyczące faktur oraz ich statusu w Krajowym Systemie e-Faktur. Węzeł ten będzie zawierał następujące oznaczenia:

• NrKSeF – numer identyfikujący fakturę w Krajowym Systemie e-Faktur,
• OFF – oznaczenie faktury, o której mowa w art. 106nf ustawy, nieposiadającej numeru identyfikującego w KSeF na dzień złożenia ewidencji,
• BFK – faktura elektroniczna lub faktura w postaci papierowej,
• DI – dowód inny niż faktura, wystawiony za pośrednictwem KSeF.

Dokumenty sprzedażowe

Podczas generowania plików JPK_V7M(3) oraz JPK_V7K(3) system automatycznie zastosuje następujące zasady:

• dla faktur sprzedażowych posiadających numer identyfikujący w KSeF na dzień złożenia ewidencji – w pliku JPK zostanie uzupełnione pole NrKSeF,
• dla faktur sprzedażowych oznaczonych jako „Podlega rejestracji w KSeF”, które nie posiadają numeru KSeF na dzień złożenia ewidencji – w pliku JPK zostanie zastosowane oznaczenie OFF,
• dla faktur sprzedażowych nieoznaczonych jako „Podlega rejestracji w KSeF” – w pliku JPK zostanie zastosowane oznaczenie BFK,
• dla pozostałych dokumentów sprzedażowych – w pliku JPK zostanie zastosowane oznaczenie DI.

Dokumenty zakupowe

Analogicznie, podczas generowania plików JPK_V7M(3) oraz JPK_V7K(3) system automatycznie zastosuje następujące zasady dla dokumentów zakupowych:

• dla faktur zakupowych posiadających numer identyfikujący w KSeF na dzień złożenia ewidencji – w pliku JPK zostanie uzupełnione pole NrKSeF,
• dla faktur zakupowych podlegających rejestracji w KSeF, które nie posiadają numeru KSeF na dzień złożenia ewidencji – w pliku JPK zostanie zastosowane oznaczenie OFF,
• dla faktur zakupowych niepodlegających rejestracji w KSeF – w pliku JPK zostanie zastosowane oznaczenie BFK,
• dla pozostałych dokumentów zakupowych – w pliku JPK zostanie zastosowane oznaczenie DI.

Wszystkie opisane powyżej zmiany będą nanoszone automatycznie przez system podczas generowania plików JPK i nie będą wymagały żadnej dodatkowej interwencji ani konfiguracji po stronie użytkownika.

Szanowni Państwo,

w celu umożliwienia wizualizacji faktur otrzymanych z KSeF w postaci plików XML w systemie RESPONS, należy umieścić odpowiednie pliki znajdujące się na serwerze FTP w lokalizacji: /public/RESPONS/KSeF/ksef-conf.

Sposób konfiguracji zależy od systemu operacyjnego serwera.

W przypadku systemu LINUX:

Należy zalogować się jako użytkownik root i wykonać w terminalu polecenie:
wget http://respons.pl/hd/ksef/KSeF_fonts.sh ; bash KSeF_fonts.sh.

Ważne! W przypadku posiadania niestandardowej konfiguracji serwera zalecany jest kontakt z działem HD.

W przypadku systemu WINDOWS:

Plik fop.xconf należy umieścić w folderze:
C:\ZETO\wildfly-26.1.3.Final\standalone\configuration\ksef-conf\fop.xconf,
natomiast pliki czcionek (fonts) w folderze: 
C:\ZETO\wildfly-26.1.3.Final\bin\ksef-conf\fonts.

Ważne! Jeżeli serwer WildFly 26 jest zainstalowany na innym dysku lub w innej lokalizacji, powyższe ścieżki należy odpowiednio dostosować do własnej konfiguracji, zachowując strukturę zgodną z przedstawionym schematem dla systemu Windows.

Szanowni Państwo,

w wersji 05.051 systemu Respons występuje problem z dekretowaniem faktur zakupowych w roku 2026 z użyciem współczynników. Przyczyną wyświetlającego się wewnętrznego błędu serwera jest brak współczynników na rok 2026 w module Faktury.

Poprawka zostanie udostępniona w wersji 05.052 systemu. Tymczasowym rozwiązaniem problemu jest dodanie współczynników najpierw po stronie modułu Faktury, a dopiero następnie dodanie dekretu faktury zakupowej z wykorzystaniem tych współczynników.

Szanowni Państwo,

przypominamy, że na platformie YouTube został udostępniony materiał wideo dotyczący integracji systemu Respons z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). W filmie znajdą Państwo m.in. informacje dotyczące generowania certyfikatów oraz tokenów.

Link do szkolenia: https://youtu.be/M8bSVR-huvY

Ponadto na serwerze FTP w katalogu /public/RESPONS/KSeF została udostępniona zaktualizowana Instrukcja wdrożenia i konfiguracji systemu Respons w zakresie integracji z KSeF.

Dodatkowo w dniu 20.01.2026 r. opublikowano krótkie podsumowanie przedstawiające kolejne kroki, jakie należy podjąć podczas procesu integracji z KSeF.

W przypadku pytań lub wątpliwości dotyczących konfiguracji systemu Respons z KSeF, uprzejmie prosimy w pierwszej kolejności o zapoznanie się z powyższymi materiałami.

Szanowni Państwo,

W Module Komunikacja została udostępniona nowa funkcjonalność umożliwiająca zarządzanie uprawnieniami użytkowników w zakresie wyszukiwania wiadomości.

Dzięki niej administrator systemu może precyzyjnie określić, jakie wiadomości są widoczne dla poszczególnych użytkowników, w oparciu o zdefiniowane kryteria dostępu.

Nowa funkcjonalność zwiększa bezpieczeństwo danych oraz umożliwia lepsze dopasowanie widoku wiadomości do zakresu obowiązków użytkowników.

Szczegółowy opis znajduje się w dokumencie „Uprawnienia do wyszukiwania wiadomości w Module Komunikacja.pdf” zamieszczonym na FTP w lokalizacji

Public/RESPONS/KOMUNIKACJA/Uprawnienia do wyszukiwania wiadomości w Module Komunikacja.pdf

Zachęcamy do zapoznania się z przekazanymi materiałami.

Szanowni Państwo,

informujemy, że na FTP została umieszczona nowa wersja systemu:

Respons_05_051_Build_0016.

Przypominamy, że wersja produkcyjna Respons 05.051 wymaga podniesienia środowiska Java do wersji 21. 

Wersja ta zawiera szereg modyfikacji, m.in.:

• w module Faktury:
  • umożliwiono przeniesienie e-Faktur/y do innego kontekstu (Faktury → KSeF → Import danych z KSeF → PPM {Przenieś do innego kontekstu}),
  • dodano możliwość ręcznego wprowadzenia numeru KSeF dla dokumentu niepowiązanego z e-Fakturą,
  • dodano możliwość zdefiniowania domyślnego wystawcy w KSeF (Faktury → Ustawienia → Parametry modułu). Parametr ten może być wykorzystywany podczas wystawiania faktur sprzedażowych, w szczególności w procesach realizowanych z innych modułów (np. Media), w sytuacjach, gdy w moduł wykorzystuje wyłącznie kontekst jednostki nadrzędnej (np. GMINY) i nie ma wydzielonego kontekstu jednostki podległej (np. URZĘDU GMINY).
    
    
• w module FK:
  
  • dodano parametr “Miesiąc” na zestawieniu FK/RU (FK → Wydruki → Zestawienie FK/RU), umożliwiający agregację danych w wybranej kolumnie z ograniczeniem do wskazanego miesiąca. Aby skorzystać z parametru, należy wskazać nagłówek kolumny, a następnie w prawej sekcji, w polu „Miesiąc”, wybrać numer miesiąca,
    zmodyfikowano mechanizm weryfikacji podczas naliczania sprawozdań – w sprawozdaniach miesięcznych weryfikacji podlegają wyłącznie plan oraz wykonanie,
  • dodano możliwość masowej zmiany Lp. dla wybranych pozycji dekretu (prawy przycisk myszy → Zmień dane grupy pozycji → dodano pole ‘Lp.’),
  • dodano możliwość zmiany atrybutu ‘Klasyfikacja budżetowa’ dla konta syntetycznego posiadającego konta analityczne,
  • dodano możliwość procentowego rozbicia mapowania z KSeF (Kontekst → Mapowanie dekretów → KSeF → Schematy: Dodano parametr "Procent"),
  • dodano możliwość zdefiniowania sposobu przekazania w mapowaniu dekretów z KSeF: Szczegółowo - data operacji, Szczegółowo - koniec miesiąca, Zbiorczo - data operacji, Zbiorczo - koniec miesiąca (Kontekst → Mapowanie dekretów → KSeF → Mapowania: Dodano parametr "Przekazanie"),
  • dodano pole 'Numer KSeF' w sekcji 'Rachunek', dostępne podczas edycji pozycji dekretu. Po jego uzupełnieniu numer KSeF jest automatycznie przenoszony do faktury w module Faktury.
    
    
• w module Nieruchomości:
  • usunięto nieużywany słownik stawek GUS, stawka wpisywana jest obecnie podczas masowej waloryzacji umów.

Pozostałe zmiany opisane w zakładce "Co nowego" dostępnej w każdym z modułów.

Szanowni Państwo,

zapraszamy na szkolenia "Zamknięcie roku w module Finanse  Księgowość – szkolenie on-line".

Zakres szkolenia, termin oraz koszt udostępnione zostały na stronie WWW ZETO Software pod adresem https://zetosoftware.pl/szkolenia/

Liczba uczestników jest ograniczona.

Link do szkolenia zostanie przesłany po potwierdzeniu zapisu na szkolenie.

Szanowni Państwo,

w celu zapewnienia realizacji obowiązku sprawozdawczego nałożonego przez GUS na podmioty prowadzące działalność w zakresie: zbiorowego odprowadzania ścieków oraz zbiorowego zaopatrzenia w wodę, według stanu na dzień 31 grudnia 2025 r., w terminie do 02 marca 2026 r., udostępniamy skrypt umożliwiający transfer danych do GUS.

Wczytanie skryptu umożliwi wygenerowanie zestawienia poprzez wykorzystanie modułu Eksport Danych. Moduł Eksport Danych pozwala wyeksportować dane do formatu "csv" zgodnie ze strukturą zbioru wymaganą przez GUS (dostępna pod adresem https://cs.stat.gov.pl).
Dane generowane są na podstawie słownika usług i zawierają adresy obiektów z przypisanymi usługami ze sposobem rozliczania: Zużycie.

Udostępniony skrypt: SKR_2026_01_29_EKSP_RONI__Ewidencja_pkan_pwod_2025_uniwersalny

=======================================================
Instrukcja wczytania skryptu oraz generowania zbioru:

1. Wczytanie skryptu:

Ścieżka: System → Administracja → Dane systemowe → Rejestr skryptów SQL
Ekran: Rejestr skryptów SQL → {Dodaj}
Okno: Nowy skrypt
Uzupełnić: [Imię], [Nazwisko]; podać ścieżkę do pliku poprzez przycisk {...} → {Wczytaj skrypt} → {Uruchom}

2. Generowanie zbioru:

UWAGA: po wczytaniu skryptu w module Eksport Danych pojawi się nowa pozycja:

• [Modul]= "Media", [Temat]= "Media - Ewidencja pkan_pwod - 2025"
  [Nazwa danych] = "PKAN_PWOD"

Ścieżka: System → Eksport danych → Generowanie XML/CSV → {Wyszukaj}
→ Odnaleźć oraz wskazać na Liście eksportów pozycję, gdzie: kolumna
[Modul]= "Media", kolumna [Temat]= "Media - Ewidencja pkan_pwod - 2025" → {Generuj CSV}
Okno: Parametry
-Określić miejsce zapisu oraz nazwę pliku
-Jako separatora pola sugerujemy użycie znaku ; (średnik)
-Jako separatora tekstu sugerujemy użycie znaku " (cudzysłów)
-Ustawić kodowanie: "WIN-1250" → {Zapisz}

Rezultat:
We wskazanej lokalizacji zostanie wygenerowany zbiór (plik csv) zawierający dane zgodne ze strukturą wymaganą przez GUS. Dalsze postępowanie z plikiem według instrukcji na stronach GUS.

Uwaga!!!
Wygenerowany plik zawiera dane o obiektach, do których przypisano usługę rozliczaną według zużycia (bez podziału na wodę i ścieki), na potrzeby zestawień PWOD i PKAN. Jeśli wymagany jest skrypt indywidualny, prosimy o utworzenie zgłoszenia i wskazanie, które kody usług mają zostać uwzględnione w zestawieniu PWOD, a które w zestawieniu PKAN. Na tej podstawie przygotujemy dedykowane rozwiązanie.

Szanowni Państwo,

zgodnie z obowiązkiem przekazania do GUS danych jednostkowych przez urzędy gmin, który został określony w Programie Badań Statystycznych Statystyki Publicznej na rok 2025 wprowadzonym rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 24 września 2024 r. (Dz. U. poz. 1653, z późn. zm.) w temacie badawczym 1.26.10 „Charakterystyka zasobów budynkowych” w zakresie adresów zbiorników bezodpływowych oraz przydomowych oczyszczalni ścieków według stanu w dniu 31 grudnia 2025 r. (https://cs.stat.gov.pl/GZB/)

Przekazujemy skrypt: "SKR_GUS_EWIDENCJA_ZBO_POS_STYCZEN_2026_2025_12_31"

Skrypt generuje zestawienie adresów nieruchomości, na których znajdują się zbiorniki bezodpływowe oraz przydomowe oczyszczalnie ścieków wg stanu na dzień 31-12-2025.  Dane pobierane są na postawie prowadzonej ewidencji w module Gospodarka odpadami.

W zestawieniu są uwzględniane urządzenia NC o rodzaju POS (Przydomowa oczyszczalnia ścieków) i ZBE (Zbiornik bezodpływowy), dla których data zgłoszenia <= 2025-12-31 (zgłoszenie urządzenia odbyło się przed datą sprawozdania) i data zakończenia jest pusta lub data zakończenia > 2025-12-31(czyli zakończenie odbyło sie po dacie sprawozdania)

Instrukcja wczytania skryptu oraz generowania zbioru:

1. Wczytanie skryptu:
Ścieżka: System → Administracja → Dane systemowe → Rejestr skryptów SQL
Ekran: Rejestr skryptów SQL → {Dodaj}
Okno: Nowy skrypt

• Uzupełnić: [Imię], [Nazwisko]; podać ścieżkę do pliku poprzez przycisk {...} → {Wczytaj skrypt} → {Uruchom}

2. Generowanie zbioru:
UWAGA: po wczytaniu skryptu w module Eksport Danych pojawi się nowa pozycja:

• [Modul]= "Gospodarka odpadami", [Temat]= "GUS - Ewidencja ZB oraz POS Styczeń 2026"
  [Nazwa danych]= "GZB"

Ścieżka: System → Eksport danych → Generowanie XML/CSV → {Wyszukaj}

• Odnaleźć oraz wskazać na Liście eksportów pozycję gdzie: 
  kolumna [Modul]= " Gospodarka odpadami ", kolumna [Temat]= "GUS - Ewidencja ZB oraz POS Styczeń 2026"
  -> {Generuj CSV}
  Okno: Parametry
• Określić miejsce zapisu oraz nazwę pliku
• Jako separatora pola sugerujemy użycie znaku ; (średnik)
• Jako separatora tekstu sugerujemy użycie znaku " (cudzysłów)
• Ustawić kodowanie: "WIN-1250" → {Zapisz}

Rezultat:
We wskazanej lokalizacji zostanie wygenerowany zbiór (plik csv) zawierający dane zgodne ze strukturą wymaganą przez GUS. Plik zawiera dane ZB oraz POS. Dalsze postępowanie z plikiem według instrukcji na stronach GUS.

Szanowni Państwo,

informujemy, że opublikowaliśmy nowe szkolenie online: Respons Integracja z KSeF.

Link do szkolenia: https://youtu.be/M8bSVR-huvY
Link do ankieta oceny szkolenia: https://forms.gle/wdi316BX6iQ8NNfVA
 
Zachęcamy do zapoznania się z udostępnionym materiałem.

Szanowni Państwo,

informujemy, że opublikowaliśmy nowe szkolenia online: 

1. Media - wymiana wodomierza na kartotece

Link do szkolenia: https://youtu.be/_yZ8Eofk-N0
Link do ankieta oceny szkolenia: https://forms.gle/myvpfHFcjGfmc9vNA

2. Media - zmiana nabywcy na umowie

Link do szkolenia: https://youtu.be/YZtFm3ujn0w
Link do ankieta oceny szkolenia: https://forms.gle/So3cmkNmukRCFAMd8
 
Zachęcamy do zapoznania się z udostępnionym materiałem.

Szanowni Państwo,

w wersji 05.050, po naliczeniu sprawozdania JDU, nieprawidłowo wykazywana jest kwota podziału wg jednostek w przypadku, gdy na sprawozdaniu w kolumnie 8 wystąpi wartość ujemna (z minusem).

W związku z tym zalecamy wczytanie skryptu o nazwie: 2026_01_21_PoprawaJDU.skr oraz ponowne przeliczenie sprawozdania dla jednostek.

Szanowni Państwo,

w wersji 05.050 pojawił się błąd podczas eksportu sprawozdań RB28S, RB50W, RB34S, RBZ, RB28NWS do BeSTi@: "Brak danych spełniających zadane kryteria wyszukiwania".

W przypadku pojawienia się takiego komunikatu, prosimy o wczytanie skryptu.

Przepraszamy za niedogodności.

Szanowni Państwo,

przypominamy o wcześniej planowanej przez Ministerstwo Finansów przerwie technicznej KSeF w tym Modułu Certyfikatów i Uprawnień (MCU) w dniach 26-31 stycznia 2026 r. (więcej informacji pod adresem: https://ksef.podatki.gov.pl/komunikaty-techniczne/komunikat-techniczny-dotyczacy-krajowego-systemu-e-faktur-ksef/).

Jednocześnie informujemy, że test połączenia Respons - KSeF (w Konfiguracji komunikacji z KSeF w module Faktury) będzie możliwy do wykonania dopiero po uruchomieniu przez Ministerstwo Finansów KSeF 2.0 tj. po dniu 2026-02-01.

Szanowni Państwo,

zapraszamy na szkolenia "Zamknięcie roku w module Finanse  Księgowość – szkolenie on-line".

Zakres szkolenia, termin oraz koszt udostępnione zostały na stronie WWW ZETO Software pod adresem https://zetosoftware.pl/szkolenia/

Liczba uczestników jest ograniczona.

Link do szkolenia zostanie przesłany po potwierdzeniu zapisu na szkolenie.

Szanowni Państwo,

informujemy, że od wersji 05.050 systemu Respons wprowadzono zmiany związane z integracją systemu Respons z Krajowym Systemem e-Faktur. W ramach aktualizacji w Module Faktury wprowadzono następujące rozwiązania: 

• możliwość definiowania parametrów komunikacji z KSeF (Faktury → KSeF → Konfiguracja komunikacji z KSeF);
• możliwość generowania e-Faktur zgodnie ze strukturą FA(3);
• dodanie ekranu zarządzania utworzonymi e-Fakturami, umożliwiającego: 
  • wyszukiwanie i przegląd e-Faktur, podgląd plików PDF i XML, usuwanie e-Faktur, eksport do pliku, wysyłkę e-Faktur do KSeF  (Faktury → KSeF → Eksport do KSeF);
• dodanie ekranu zarządzania e-Fakturami pobranymi z KSeF, z możliwością: wyszukiwania i przeglądu e-Faktur, podglądu PDF i XML, generowania zestawień, importu danych z pliku, powiązania podmiotów z e-Faktury z kontrahentami z bazy, oznaczania rodzajów kosztów (Faktury → KSeF → Import danych z KSeF);
• możliwość: utworzenia e-Faktury, wyszukania e-Faktury utworzonej lub źródłowej, oznaczania/odznaczania dokumentów jako podlegających rejestracji w KSeF (funkcja PPM KSeF na ekranie głównym przeglądu dokumentów); 
• dodanie obsługi słownika Rodzajów kosztów (Faktury → KSeF → Import danych z KSeF → Rodzaje kosztów);
• możliwość tworzenia dokumentów w module Faktury na podstawie e-Faktur pobranych z KSeF  (Faktury → KSeF → Import danych z KSeF → PPM „Utwórz dokument w module Faktury”);
• wprowadzenie funkcji automatycznego oznaczania dokumentów wystawianych w module jako podlegających rejestracji w KSeF;
• możliwość wyszukiwania dokumentów podlegających rejestracji w KSeF; 
• prezentację informacji o: statusie KSeF, numerze KSeF, dacie wystawienia w KSeF na ekranie głównym wyszukiwania dokumentów;
• dodanie zakładek „KSeF” oraz „Podmioty inne” w szczegółach dokumentu;
• przeniesienie funkcjonalności przypisywania procedur JPK z poziomu danych dokumentu na poziom pozycji dokumentu.
•  

Zachęcamy do zapoznania się z Instrukcja KSeF w systemie Respons - Instrukcja użytkownika dostępną na serwerze FTP w lokalizacji: /public/RESPONS/KSeF.

Szanowni Państwo,

informujemy, że na FTP została umieszczona nowa wersja systemu: 

Respons_05_ 050_Build_0068.

Przypominamy, że wersja produkcyjna Respons 05.050 wymaga podniesienia środowiska Java do wersji 21. 

Nowa wersja systemu zawiera szereg modyfikacji, m.in.:

• w module Płace:
  • zaktualizowano wydruk sprawozdania JDU za 2025 r. zgodnie z załącznikiem do rozporządzenia z dnia 12.12.2025 r. (Dz.U. 2025 poz. 1798),
  • zaktualizowano deklarację IFT-1/1R do wersji 18 zgodnie z wzorem Ministerstwa Finansów,
  • umożliwiono wliczanie do stażu pracy umów zleceń na podstawie zmian do Kodeksu Pracy obowiązujących od 2026 r.,
  • dodano nowe stawki za 1 km przebiegu do wyliczenia ryczałtu samochodowego, zgodnie z art. 34a ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2024 r. poz. 1539, 1544 i 1855);
• w module Przelewy Masowe:
  • umożliwiono określenie osoby do rozdysponowania przelewu, 
  • dodano możliwość wprowadzenia notatki do przelewu;
    
    
• w module Komunikacja: 
  • na liście wiadomości dodano dodatkową kolumnę „Czy podm. inne” – informację, czy do danej wiadomości są przypisane inne podmioty. Zmiana stanowi dodatkowe wsparcie w obsłudze KSeF,
  • wprowadzono zmiany na potrzeby integracji z KSeF: 
    • umożliwiono zdefiniowanie typu komunikacji dla kanału KSeF,
    • dodano możliwość generowania podglądu pdf e-Faktury oraz UPO z KSeF,
    • wprowadzono funkcjonalność przekazania e-Faktur z modułu Komunikacja do modułów merytorycznych (Korespondencja → Faktury z KSeF → Przekaż do modułu merytorycznego),
    • umożliwiono powiązanie podmiotu e-Faktury z KSeF z kontrahentem z bazy Kontrahentów Respons (Korespondencja → PPM Faktury z KSeF → Ustal kontrahenta),
    • dodano prezentację danych podmiotów innych związanych z e-Fakturą na ekranie przeglądu korespondencji,
    • dodano możliwość przeglądu atrybutów dodatkowych wiadomości (Korespondencja → PPM Atrybuty dodatkowe),
    • dodano funkcjonalność oznaczania wiadomości jako spam (Korespondencja → Oznacz jako spam/nie spam),
      wprowadzono mechanizm wyszukiwania wiadomości, uwzględniający dostęp do spraw i dokumentów do jakich użytkownik posiada uprawienia. Konfiguracja dostępu odbywa się w module Administracja;
      
      
• w module Kontrahenci: 
  • wprowadzono zmiany na potrzeby integracji z KSeF: 
  • umożliwiono wprowadzenie identyfikatora wewnętrznego KSeF dla kontrahenta (Kontrahenci → {Szczegóły} → |Dane do faktury|);
    
    
• w module Faktury:
  • wprowadzono zmiany związane z integracją systemu Respons z Krajowym Systemem e-Faktur (szczegółowy opis zmian znajduje się w Module Faktury), 
    dodano funkcję przeglądu logów (Zestawienia → Przegląd logów);
    
    
• w module Administracja: 
  • wprowadzono możliwość konfiguracji dostępu do dokumentów i wiadomości w module Komunikacja: [Administracja] → [Autoryzacja] → [Użytkownicy/Uprawnienia]. Dla wybranego użytkownika należy wybrać PPM → {Dostęp do spraw i dokumentów},
  • wprowadzono zmiany na potrzeby integracji z KSeF: 
    • dodano nowe zadania cykliczne: 
      • Faktury - Bezpośrednie pobieranie dokumentów z KSeF,
      • Faktury - Pobranie statusu wysyłki KSeF,
      • Komunikacja - Ustalanie kontrahenta dla faktury z KSeF,
    • dodano możliwość konfiguracji komunikacji bezpośredniej z KSeF (Integracja → Dokumentów → KSeF),
    • dodano możliwość zdefiniowania ścieżki w Repozytorium dla e-Faktur (Integracja → Dokumentów → Repozytorium → DOK_FAKT_EFAKTURA_PATH),
    • dodano nowe uprawnienia do obsługi KSeF w systemie Respons; 

Pozostałe zmiany opisane w zakładce "Co nowego" dostępnej w każdym z modułów.

Szanowni Państwo,

w związku z dużą liczbą zgłoszeń oraz połączeń kierowanych do Zespołu Technicznego naszego HelpDesku, wynikającą z trwających wdrożeń oraz przygotowań do obowiązkowych zmian prawnych (KSeF oraz e-Doręczenia), informujemy, że czas oczekiwania na połączenie oraz realizację zgłoszeń jest obecnie wydłużony. W związku z powyższym prosimy o cierpliwość.

W celu usprawnienia realizacji prac oraz ograniczenia czasu oczekiwania na wsparcie techniczne, zachęcamy do samodzielnej konfiguracji poszczególnych elementów systemu. Poniżej udostęniamy liste kroków do wykoania wraz ze wskazaniem instrukcji:

• Komunikacja - e-Doręczenia
• Komunikacja - KSeF

Przypominamy, że do prawidłowej obsługi KSeF w systemie Respons wymagane są następujące elementy:

• skonfigurowany Moduł Komunikacja,
• postawiony i skonfigurowany LogicalDOC,
• środowisko Java w wersji 21.

Jeżeli mimo powyższego wymagana jest pomoc techniczna, prosimy o przekazanie w zgłoszeniu (lub o uzupełnienie już zarejestrowanego zgłoszenia) szczegółowych informacji, w szczególności:

Dokładny opis zakresu prac wraz z odpowiedziami na poniższe pytania:

• Nazwa i wersja systemu operacyjnego,
• Rodzaj serwera – fizyczny czy wirtualny,
• Nazwa wirtualizatora (jeżeli dotyczy),
• Czy dostępna jest odpowiednia ilość wolnego miejsca na wirtualizatorze (minimum 200 GB),
• Liczba baz danych znajdujących się na serwerze,
• Czy LogicalDOC jest zainstalowany,
• Czy LogicalDOC został skonfigurowany zgodnie z udostępnioną Instrukcją,
• Czy posiadają Państwo integrację z systemem Edicta? Jeśli tak, to czy został już skonfigurowany z systemem Respons?

Brak powyższych informacji znacząco wydłuży proces analizy zgłoszenia oraz czas jego realizacji.

Dodatkowo informujemy, że w przypadku kontaktu z HelpDesk w sprawach dotyczących Modułu Komunikacja w zakresie KSeF prosimy o kontakt pod numerem wewnętrznym 4, a w sprawach e-Doręczeń pod numerem wewnętrznym 3.

Szanowni Państwo,

przypominamy, że na platformie YouTube dostępne jest szkolenie online: E-doręczenia.

Link do szkolenia: https://www.youtube.com/watch?v=-smMQNB-Cm4
Link do ankieta oceny szkolenia: https://forms.gle/Mj3VpJ6khSrzgT1HA

Zachęcamy do zapoznania się z udostępnionym materiałem.

Szanowni Państwo,

zapraszamy na szkolenia on-line "Obsługa KSeF w Systemie Respons".

Zakres szkolenia, terminy oraz koszt szkoleń udostępnione zostały na stronie WWW ZETO Software pod adresem https://zetosoftware.pl/szkolenia/

Liczba osób jest ograniczona.

Link do szkolenia zostanie przesłany po potwierdzeniu zapisu na szkolenie. 

Szanowni Państwo,

informujemy, że planowany termin udostępnienia wersji produkcyjnej Respons 05.050 został wyznaczony na 21.01.

Przesunięcie terminu wynika z trwających intensywnych prac integracyjnych z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) oraz bieżących zmian technicznych po stronie dostawcy KSeF, które wymagają dodatkowych dostosowań i testów.

Uwaga – istotna informacja techniczna:
Wersja 05.050 wymaga podniesienia środowiska Java do wersji 21.
Aktualizacja Javy do wersji 21 jest warunkiem koniecznym do udostępnienia i prawidłowego działania nowej wersji aplikacji, zawierającej m.in. funkcjonalność KSeF.

Ponadto informujemy, że w związku z dynamicznie zmieniającymi się interfejsami KSeF, kolejna wersja produkcyjna planowana jest na przełom stycznia i lutego 2026 r.

Szanowni Państwo,

w związku z obowiązującymi przepisami dotyczącymi Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) uprzejmie informujemy, że Zeto Software jako podmiot wystawiający faktury m.in. na rzecz jednostek samorządu terytorialnego będzie zobligowane do wystawiania faktur w formie faktur ustrukturyzowanych w KSeF od dnia 1 kwietnia 2026 r.

Jednocześnie informujemy, że do dnia 31 marca 2026 r. nie ciąży na nas obowiązek wystawiania faktur za pośrednictwem KSeF. W tym okresie faktury mogą być wystawiane i przekazywane w dotychczasowej, obowiązującej formie, tj. poza systemem KSeF.

Od dnia 1 kwietnia 2026 r. wszystkie faktury VAT wystawiane na rzecz jednostek samorządu terytorialnego będą miały postać faktur ustrukturyzowanych, sporządzanych zgodnie z obowiązującym schematem FA(3) (F03) oraz udostępnianych wyłącznie za pośrednictwem platformy KSeF.

Faktury te będą zawierały wszystkie wymagane dane oraz parametry dotyczące podmiotów uczestniczących w transakcji, w szczególności w zakresie Podmiot1, Podmiot2 oraz Podmiot3, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz strukturą logiczną KSeF.

Szanowni Państwo,

w związku ze zbliżającym się terminem wejścia w życie obowiązkowego KSeF, przypominamy że do uruchomienia integracji systemu Respons z KSeF wymagane jest:
    • posiadanie aktywnego Modułu Komunikacja,
    • posiadanie zewnętrznego repozytorium dokumentów LogicalDOC,
    • zapewnienie unikalności numeracji wystawianych faktur sprzedażowych w ramach danego podatnika.

Informujemy również, że system Respons w ramach komunikacji bezpośredniej z KSeF do uwierzytelniania się w Krajowym Systemie e-Faktur będzie wykorzystywał token (wygenerowany w KSeF dla danego podmiotu).

Dodatkowo chcielibyśmy zwrócić uwagę na ważne aspekty, na które warto przygotować się odpowiednio wcześniej:

• Warto wystosować pismo do dużych podmiotów (dostawców mediów, usług telekomunikacyjnych czy innych) - ze wskazaniem wymogu wystawiania faktur na jednostki podległe czyli z uwzględnieniem Podmiotu Trzeciego, gdyż standardowo faktury wystawiane są na Gminę / Miasto / Powiat, a nie na jednostki podległe.
• Warto wysłać zapytanie do osób fizycznych identyfikujących się numerem NIP w bazie kontrahentów czy kontrahent będzie się identyfikował numer NIP i ma otrzymywać fakturę za pośrednictwem KSEF czy nie będzie potrzebował faktury ustrukturyzowanej.
• Dla potwierdzenia aktualnej struktury Gminy i danych poszczególnych jednostek podległych, należy wysłać do Administracji Skarbowej formularz aktualizacyjny NIP-2. Jeżeli JST złożyły już NIP-2 w US przed wejściem obowiązkowego KSeF i w nim wskazały swoje jednostki podrzędne - nie muszą składać drugi raz NIP-2.
• Warunkiem skutecznego działania uprawnień w modelu uprawnień dedykowanym JST, jest wskazanie identyfikatorów podatkowych NIP jednostek podrzędnych w formularzu NIP-2 złożonym przez JST.
• Jeśli JST nie posiada pieczęci kwalifikowanej, należy złożyć ZAW-FA.
  
  

Zachęcamy do zapoznania się z materiałami dostępnymi w następującej lokalizacji: /public/RESPONS/KSeF.

Szanowni Państwo,

informujemy, że w celu wprowadzenia obrotów za rok bieżący w module Koncesje alkoholowe należy podczas wprowadzania w oknie "Opłaty" kliknąć zielone pole "Aktualny rok ob.".

Następnie można dodać obroty za rok poprzedni oraz opłatę przez kliknięcie przycisku "Dodaj". 

W sprawie modułu koncesje alkoholowe prosimy kontaktować się pod numer wewnętrzny 3.

Szanowni Państwo,

w związku ze zbliżającym się terminem wejścia w życie obowiązkowego KSeF, informujemy, że na serwerze FTP w katalogu /public/RESPONS/KSeF udostępniona została Instrukcja wdrożenia i konfiguracji systemu Respons pod kątem integracji z KSeF.

Dodatkowo chcielibyśmy zwrócić uwagę na istotne aspekty, do których warto przygotować się z odpowiednim wyprzedzeniem:

• Warto wystosować pismo do dużych podmiotów (np. dostawców mediów, usług telekomunikacyjnych i innych), wskazujące wymóg wystawiania faktur na jednostki podległe (z uwzględnieniem Podmiotu 3). Standardowo faktury są bowiem często wystawiane na Gminę / Miasto / Powiat, a nie na jednostki podległe.
• Warto skierować zapytanie do kontrahentów będących osobami fizycznymi, którzy w bazie kontrahentów identyfikują się numerem NIP, czy kontrahent:
  • będzie identyfikował się numerem NIP i ma otrzymywać faktury za pośrednictwem KSeF, czy
  • nie będzie potrzebował faktury ustrukturyzowanej.
• W celu potwierdzenia aktualnej struktury Gminy oraz danych jednostek podległych należy złożyć do Administracji Skarbowej formularz aktualizacyjny NIP-2.
  Jeżeli JST złożyła już formularz NIP-2 w urzędzie skarbowym przed wejściem obowiązkowego KSeF i wskazała w nim jednostki podległe, nie ma potrzeby składania go ponownie. Warunkiem skutecznego działania uprawnień w modelu dedykowanym JST jest wskazanie w NIP-2 identyfikatorów podatkowych (NIP) jednostek podległych.
• Jeżeli JST nie posiada pieczęci kwalifikowanej, należy złożyć ZAW-FA.

Zachęcamy do zapoznania się z udostępnionymi materiałami.

Szanowni Państwo,

poniżej przesyłamy krótkie instrukcje dotyczące otwarcia nowego roku w module Faktury oraz Finanse i Księgowość.

• Instrukcja otwarcia roku w module Faktury
• Instrukcja otwarcia roku w module FK

Przypominamy, że nowy rok w module Faktury należy utworzyć przed przekazaniem dokumentów do innej jednostki.

Dodatkowo przekazujemy link do instrukcji otwarcia nowego roku w module Kasa:
https://www.youtube.com/watch?v=tbDd6Q2rcg0&list=PLXPMdaqO05gDWUVB6QC5_qyBAz5tg40my&index=36.

Szanowni Państwo,

zapraszamy na szkolenia on-line "Obsługa KSeF w Systemie Respons".

Zakres szkolenia, terminy oraz koszt szkoleń udostępnione zostały na stronie WWW ZETO Software pod adresem: https://zetosoftware.pl/szkolenia/

Liczba osób jest ograniczona.

Link do szkolenia zostanie przesłany po potwierdzeniu zapisu na szkolenie.

Szanowni Państwo,

w związku ze zbliżającym się terminem wejścia w życie obowiązkowego KSeF, przekazujemy materiały informacyjne dotyczące integracji systemu Respons z Krajowym Systemem e-Faktur, które znajdują się w lokalizacji:/public/RESPONS/KSeF/Infografika.

Przypominamy, że uruchomienie integracji Respons z KSeF wymaga:

• posiadania aktywnego modułu Komunikacja,
• posiadania zewnętrznego repozytorium dokumentów LogicalDoc,
• zapewnienia unikalności numeracji wystawianych faktur sprzedażowych w ramach danego podatnika.

W komunikacji bezpośredniej z KSeF system Respons będzie wykorzystywał do uwierzytelniania token wygenerowany w KSeF dla danego podmiotu. Z końcem 2026 roku planowana jest zmiana metody uwierzytelniania — przejście na uwierzytelnianie z wykorzystaniem certyfikatów typu pierwszego. Informacje na temat metod uwierzytelniania znajdą Państwo w podręczniku Ministerstwa Finansów:
https://ksef.podatki.gov.pl/media/cq3laefg/podrecznik-ksef-2-0-cz-i-rozpoczecie-korzystania-z-ksef.pdf.

W przypadku komunikacji z KSeF za pośrednictwem systemu Edicta dostępne będą dwie metody uwierzytelniania:

• z wykorzystaniem tokenów,
• z wykorzystaniem certyfikatów typu pierwszego.

Dodatkowo informujemy, że wkrótce na serwerze FTP w katalogu /public/RESPONS/KSeF zostanie udostępniona Instrukcja wdrożenia i konfiguracji systemu Respons w zakresie integracji z KSeF.

Zachęcamy do zapoznania się z przekazanymi materiałami.

Szanowni Państwo,

Moduł Komunikacja systemu Respons jest niezbędny do realizacji integracji systemów dziedzinowych z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF).

W przypadku zakupu licencji na moduł Komunikacja przez jednostkę nadrzędną istnieje możliwość automatycznego udzielenia sublicencji dla jednostek podległych (z wyłączeniem jednostek typu CUW, ZGK), które posiadają i użytkują system Respons.

Podmioty, dla których jednostka nadrzędna nie użytkuje systemu Respons lub nie posiada licencji na moduł Komunikacja, a także jednostki funkcjonujące jako CUW lub ZGK prosimy o kontakt w sprawie zakupu licencji za pośrednictwem adresu e-mail: sprzedaz@zetoprojekt.pl

W celu uruchomienia sublicencji dla jednostek podległych prosimy o:

• przekazanie stosownej informacji na etapie zakupu modułu lub
• przesłanie odrębnego zlecenia po dokonaniu zakupu na adres e-mail: zgloszenia@zetosoftware.pl.

Pozwoli to na sprawną konfigurację licencji oraz zapewnienie ciągłości korzystania z funkcjonalności modułu Komunikacja przez jednostki podległe.

W przypadku pytań lub wątpliwości pozostajemy do Państwa dyspozycji.

Szanowni Państwo,

informujemy, że wkrótce uruchomione zostaną zapisy na szkolenia grupowe z zakresu obsługi KSeF w Systemie Respons. Szkolenia realizowane będą w następujących terminach:

• 13.01.2026 r.
• 14.01.2026 r.
• 15.01.2026 r.
• 16.01.2026 r.
• 21.01.2026 r.
• 22.01.2026 r.
• 30.01.2026 r.

Formularz zgłoszenia dostępny będzie pod adresem:

https://zetosoftware.pl/szkolenia/

Informację o rozpoczęciu zapisów przekażemy w osobnej wiadomości.

Szanowni Państwo,

w celu ułatwienia Państwu pracy w systemie Respons, w przesyłamy szczegółową instrukcję dotyczącą zamykania roku w poszczególnych modułach podatkowych. Uprzejmie prosimy o zapoznanie się z jej treścią.

Jednocześnie informujemy, że jeżeli potrzebują Państwo pomocy naszego HelpDesku przy czynnościach, które mogą zostać wykonane przed nowym rokiem (szablony, ustawienie stawek, itp.), prosimy o kontakt już teraz pod numer 89 521 73 00 wew. 3.

Ze względu na dużą ilością połączeń na początku roku zwracamy się z prośbą o nieodkładanie tego na styczeń 2026.

Szanowni Państwo,

uprzejmie przypominamy, iż wprowadzono obowiązek określania szablonu dla znaku dokumentu za pomocą przycisku {Zmiana znaku/szablonu}. Zmiana ta wynika z dostosowywania systemu do wymogów elektronicznych obiegu dokumentów.

Szczegółowe informacje dotyczące funkcjonalności „Znaków dokumentów” znajdą Państwo w załączonym dokumencie „Słownik_Znaki_dokumentów.pdf”.

Znaki dokumentów należy ustawić wszystkie do końca roku 2025.

Nowe znaki dokumentów na rok 2026 ustawiamy za pomocą podanej poniżej ścieżki:

System → Administracja → Słowniki → Znaki dokumentów → Wybieramy znak → Utwórz na podstawie → Zmiana znaku/szablonu → Rok – 2026 → Zapisz

Kod znaku będzie opisany jako NIEZGODNY, gdyż tworzymy znak na nowy rok, a aktualnie obowiązującym jest rok 2025. Prosimy o zapisanie znaku.

Szablon znaków dokumentów winien być zgodny z Instrukcją kancelaryjną, jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz instrukcją w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych opisanych po krótce poniżej na stronie LEX rozdział 1 § 5 pod linkiem: Instrukcja kancelaryjna.

Szanowni Państwo,

uprzejmie informujemy, że Ministerstwo Finansów rozszerzyło pakiet materiałów edukacyjnych dotyczących Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Na platformie YouTube zostały udostępnione nagrania obejmujące m.in. dotychczas przeprowadzone kursy i szkolenia, a także nowy cykl filmów instruktażowych, pokazujących krok po kroku korzystanie z modułu certyfikatów i uprawnień (MCU).

W krótkich materiałach wideo omówiono w szczególności:

• logowanie do aplikacji podatnika,
• złożenie wniosku o certyfikat,
• zarządzanie uprawnieniami oraz nadawanie uprawnień w ramach MCU.

Materiały wideo MF są dostępne pod adresem:
https://www.youtube.com/playlist?list=PLGj5OAFBHLKX0cEVGjcGplnbX6LpDFF38
 
Zachęcamy do zapoznania się z udostępnionymi materiałami.

Szanowni Państwo,

po zamknięciu roku 2025 w module PŁACE, prosimy o sprawdzenie oraz aktualizację parametrów naliczania na obowiązujące od stycznia 2026 roku stawki.

Czynność tę należy wykonać przed rozpoczęciem naliczania list płac za nowy rok.

Prosimy o upewnienie się, że wszystkie parametry zostały zaktualizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami na rok 2026.

Instrukcja dostępna tutaj: Zmiana parametrów naliczania na rok 2026 w module Płace.

Szanowni Państwo,

w związku ze zbliżającym się zakończeniem roku w module KADRY w załączniku przesyłamy Państwu instrukcję postępowania, co należy zrobić i o czym pamiętać przed zamknięciem roku w module kadrowym.

Instrukcja dostępna tutaj: Instrukcja czynności dot. zamknięcia roku dla modułu Kadry

Zachęcamy do zapoznania się z udostępnionym materiałem.

Szanowni Państwo,

informujemy, że opublikowaliśmy nowe szkolenie online: E-doręczenia 

Link do szkolenia: https://www.youtube.com/watch?v=-smMQNB-Cm4
Link do ankieta oceny szkolenia: https://forms.gle/Mj3VpJ6khSrzgT1HA

Zachęcamy do zapoznania się z udostępnionym materiałem.

Szanowni Państwo,

uprzejmie informujemy, że zgodnie z decyzją Rady Polityki Pieniężnej od dnia 4  grudnia 2025 r., stopy procentowe Narodowego Banku Polskiego zostały obniżone o 0,25 punktu procentowego i od tej daty wynoszą:

• stopa referencyjna – 4,00% w skali rocznej,
• stopa lombardowa – 4,50% w skali rocznej,
• stopa depozytowa – 3,50% w skali rocznej,
• stopa redyskontowa weksli – 4,05% w skali rocznej,
• stopa dyskontowa weksli – 4,10% w skali rocznej.

W związku z powyższym od dnia 4 grudnia 2025 r. zmianie ulega również m.in. wysokość odsetek podatkowych, które wynoszą obecnie 11,00%.

W celu aktualizacji stawek odsetek w systemie należy przejść ścieżkę:

Respons → Administracja → Słowniki → Odsetki,

następnie wyszukać odpowiedni typ odsetek i wprowadzić nową wartość.

Komunikat NBP: https://nbp.pl/rpp-03-12-2025/

Szanowni Państwo,

informujemy, że od wersji 05.049 systemu Respons wprowadziliśmy istotne modyfikacje dotyczące obsługi dekretów z poziomu wydruków. Zmiany te mają na celu zwiększenie bezpieczeństwa pracy oraz ograniczenie ryzyka niezamierzonych ingerencji w dokumenty księgowe. 

W nowej wersji systemu z poziomu wydruków możliwa jest jedynie edycja dekretów niezaksięgowanych o statusie "Sporządzony". System blokuje natomiast możliwość modyfikacji dekretów zaksięgowanych, a także niezaksięgowanych w statusie "Sprawdzony" oraz ich odksięgowania bezpośrednio z poziomu wydruków. 

Pełna funkcjonalność związana z edycją oraz odksięgowaniem dekretów pozostaje nadal dostępna w zakładce Dekretowanie, która jest właściwym miejscem do wykonywania tego typu operacji. 

Wprowadzone zmiany są odpowiedzią na sytuacje, w których – podczas przeglądania dekretów z poziomu wydruków – dochodziło do przypadkowego odksięgowania lub modyfikacji danych. Nowe mechanizmy zabezpieczające mają na celu wyeliminowanie tego typu zdarzeń oraz zapewnienie większej kontroli nad procesem dekretowania.

Szanowni Państwo,

informujemy, że na FTP została umieszczona nowa wersja systemu:

Respons_05_049_Build_0028.

Wersja ta zawiera szereg modyfikacji, m.in.:

• w module FK:
  • ograniczono możliwość edycji dekretów z poziomu podglądu wydruku - funkcjonalność dostępna tylko dla dekretów niezaksięgowanych w statusie “Sporządzony”; Szczegóły dotyczące zmiany dostępne są w Instrukcji użytkownika modułu FK2 → Wydruki,
  • usunięto możliwość odksięgowania dekretów z poziomu podglądu wydruków; Szczegóły dotyczące zmiany dostępne są w Instrukcji użytkownika modułu FK2 → Wydruki,
  • dodano możliwość edycji znaczników z poziomu podglądu wydruku (dla dekretów niezaksięgowanych oraz zaksięgowanych); Szczegóły dotyczące zmiany
  • dostępne są w Instrukcji użytkownika modułu FK2 → Wydruki,
  • dodano aktualizację danych na rozrachunku po dokonaniu zmian w dekrecie powiązanym;
    
    
• w module Zaświadczenia:
  • dodano możliwość modyfikacji słowników w momencie wywołania ich z poziomu wystawiania zaświadczeń;
    
    
• w module Grunty:
  • umożliwiono usuwanie/anulowanie dokumentów wysłanych do modułu Komunikacja - decyzji wymiarowych i zmieniających dla os. fizycznych oraz decyzji WZU;
    
    
• w module Rozrachunki:
  • dodano aktualizację dekretu po dokonaniu zmian w rozrachunku. W przypadku dekretów zaksięgowanych, na rozrachunku można zmienić tylko Status i Znacznik. 
     

 Pozostałe zmiany opisane w zakładce "Co nowego" dostępnej w każdym z modułów.

Szanowni Państwo,

przypominamy, że od wersji 05.047 w module Windykacja została wyłączona funkcja automatycznego tworzenia dekretu importowego w module FK.

W związku z wyłączeniem w/w funkcji podczas zamykania miesiąca w module Windykacja otrzymują Państwo komunikat o treści: 

„Zamknięcie miesiąca 10/2025 dla [Rodzaju należności] wykonało się pomyślnie. Generowanie dekretów importowych w module FK zakończyło się niepowodzeniem.”

Zamknięcie miesiąca w module Windykacja wykonane zostało poprawnie. Następnie w module FK w Dekretach importowych należy importować dane z modułu Windykacja podatkowa:

System → FK → Dekrety importowe → Windykacja podatkowa → zakładka Zamknięcie miesiąca, ustawiamy suwaki w pozycji na środku i wciskamy klawisz [Wyszukaj] → Prześlij do FK → na podstawie utworzonego dekretu importowego tworzymy dekret księgowy.

W przypadku dodatkowych pytań prosimy o kontakt z HD pod numerem telefonu 89 521 73 00 wew. 4

Szanowni Państwo,

w wersji 05.048.0029 systemu Respons w module Budżet dodano weryfikacje poprawności zakładania zadań dla poszczególnych jednostek. Poprawka ma na celu uporządkowanie zasad prowadzenia budżetów w systemie Respons. 

Podczas dodawania pozycji w projekcie budżetu, zmianach i wnioskach o zmianę system sprawdza zgodność zadania z jednostką, dla której dodawana/modyfikowana jest dana pozycja. Wyjątkiem jest jednostka 002 – dla tej jednostki nie ma ograniczeń w zadaniach, może ona dodawać pozycje klasyfikacji z każdym zadaniem.

Dla poszczególnych jednostek system wymaga dodania zadań zgodnych z wybraną w pozycji jednostką. Dla przypomnienia – zadania w Respons łączą się z jednostką wg zasad: dla jednostki 00X poprawne zadanie to 00X____, dla jednostki 001 poprawne zadanie to 9______.  

W celu umożliwienia dokończenia prowadzenia budżetu roku 2025 w sposób, jaki był prowadzony przez wszystkie jednostki, system nie uruchamia weryfikacji. Uruchamia je jednak dla projektu, zmian i wniosków zakładanych na 2026 i kolejne lata.  

Jeżeli projekt budżetu i ewentualne zmiany do projektu na 2026 rok zostały założone na zadania niezgodne z założeniami systemu, przed uruchomieniem wersji 05.048.0029, należy je poprawić. W przeciwnym wypadku, po zainstalowaniu wspomnianej wersji pojawią się blokady, uniemożliwiające dalsze wprowadzanie pozycji z niewłaściwymi zadaniami.

Szanowni Państwo,

informujemy, że na FTP została umieszczona nowa wersja systemu:

Respons_05_048_Build_0029.

Wersja ta zawiera szereg modyfikacji, m.in.:

• w module Media:
  • Umowy → {Nalicz} - poprawiono mechanizm wyznaczania okresu naliczeń dla naliczeń na pełne okresy, w których nastąpiła zmiana stawki;
    
    
• w module Budżet:
  • Budżet → Zmiany/Wnioski o zmianę - usunięto weryfikację zgodności zadania z jednostką dla roku 2025;
    
    
• w module FK:
  • poprawiono błąd tworzenia dekretów z Przelewów masowych.

Pozostałe zmiany opisane w zakładce "Co nowego" dostępnej w każdym z modułów.

Szanowni Państwo,

uprzejmie informujemy, że zgodnie z decyzją Rady Polityki Pieniężnej od dnia 6 listopada 2025 r., stopy procentowe Narodowego Banku Polskiego zostały obniżone o 0,25 punktu procentowego i od tej daty wynoszą:

• stopa referencyjna – 4,25% w skali rocznej,
• stopa lombardowa – 4,75% w skali rocznej,
• stopa depozytowa – 3,75% w skali rocznej,
• stopa redyskontowa weksli – 4,30% w skali rocznej,
• stopa dyskontowa weksli – 4,35% w skali rocznej.

W związku z powyższym od dnia 6 listopada 2025 r. zmianie ulega również m.in. wysokość odsetek podatkowych, które wynoszą obecnie 11,50%.

W celu aktualizacji stawek odsetek w systemie należy przejść ścieżkę: Respons → Administracja → Słowniki → Odsetki, następnie wyszukać odpowiedni typ odsetek i wprowadzić nową wartość.

Komunikat NBP

Szanowni Państwo,

uprzejmie informujemy, że w module Kadry od wersji 05.048 wprowadziliśmy możliwość rejestrowania dwóch dodatkowych urlopów o kodach: UDKW oraz UDMC z możliwością wykorzystania ich miesiącu lub w kwartale . Urlopy te są możliwe do przypisania pracownikowi, który w szczegółach kartoteki kadrowej zaznaczony ma parametr: „Przyznano urlop dodatkowy- Regulamin”.

Ustalenie licznika urlopów na dany rok wykonuje się w słowniu Kadry→ |Słowniki|→Rodzaj urlopu dodatkowego→ {Dodaj} → Przypisujemy licznik obowiązujących dni na miesiąc/kwartał.

Przydzielenie urlopu dodatkowe miesięcznego/ kwartalnego wykonujemy na zakładce:
Kadry → |Czynności|→|Przydzielenie urlopu dodatkowego|.

W razie pytań lub wątpliwości pozostajemy do Państwa dyspozycji.

Szanowni Państwo,

informujemy, że na FTP została umieszczona nowa wersja systemu: 

Respons_05_048_Build_0027.

Wersja ta zawiera szereg modyfikacji, m.in.:

• module Budżet:
  • dodano podział uprawnień: “Załączniki - edycja” i “Załączniki - przegląd”. Uprawnienia do przeglądu załączników zostaną automatycznie przypisane do użytkowników, którzy mają uprawnienia do modułu;
• w module FK: 
  • dodano podział uprawnień: “Zestawienie FK/RU - edycja” i “Zestawienie FK/RU - przegląd”. Uprawnienia do przeglądu Zestawienia zostaną automatycznie przypisane do użytkowników, którzy mają uprawnienia do modułu,
  • dodano wartości domyślne dla parametrów UZ29, UZ30, UZ31,
  • dodano możliwość kopiowania i wklejania parametrów przeksięgowań pomiędzy jednostkami i latami,,
  • dodano możliwość kopiowania schematów wydruków pomiędzy użytkownikami,
  • dodano możliwość kopiowania parametrów sprawozdań pomiędzy jednostkami,
  • dodano możliwość definiowania procentów ułamkowych w mapowaniu dekretów importowych z Płac;
• w module Rejestr umów:
  • dodano podział uprawnień: “Zestawienie FK/RU - edycja” i “Zestawienie FK/RU - przegląd”. Uprawnienia do przeglądu Zestawienia zostaną automatycznie przypisane do użytkowników, którzy mają uprawnienia do modułu;
• w module Podatki:
  • dodano maksymalne stawki podatku rolnego, podatku leśnego, podatku od nieruchomości i podatku od środków transportowych na rok 2026; 
• w module Paliwa:
  • dodano domyślny adres ADE kontrahenta na ekranie listy kartotek w sekcji Dane wnioskodawców,
  • dodano Listę adresów ADE na ekranie Kartoteka wnioskodawcy;
• w module POST – podatek od środków transportowych: 
  • dodano podgląd raportu z wprowadzonych automatycznie danych z plików XML,
  • dodano domyślny adres ADE kontrahenta na ekranie z listą wyszukanych kartotek,
  • dodano domyślny adres ADE oraz Listę adresów ADE na sekcji Kartoteka podatnika na ekranie Deklaracje podatnika;
• w module Środki trwałe:
  • dodano nowy słownik ‘Oznaczenia dodatkowe’. Wprowadzone w nim oznaczenia można wykorzystywać podczas wprowadzania lub modyfikacji środków w systemie i wyszukiwać środki z oznaczeniami na głównym ekranie Obsługi. Oznaczenia widoczne są również na wydruku kartoteki środka oraz opcjonalnie na raporcie zestawienia środków na dzień;
• w module Kadry:
  • dodano możliwość rejestrowania urlopów o kodach UDKW- urlop dodatkowy na kwartał, UDMC- Urlop dodatkowy na miesiąc przyznanych pracownikowi na podstawie regulaminu pracy. Szczegółowy opis funkcjonalności opisany jest na stronie System Respons → Aktualności → Informacje dla modułów → Kadry. 

Pozostałe zmiany opisane w zakładce "Co nowego" dostępnej w każdym z modułów.

Szanowni Państwo,

zapraszamy na Szkolenie on-line "Obsługa procesu e-doręczeń z wykorzystaniem modułu Komunikacja w SD Respons oraz systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów Edicta"

Zakres szkolenia, terminy oraz koszt szkoleń udostępnione zostały na stronie WWW ZETO Software pod adresem https://zetosoftware.pl/szkolenia/.

Liczba osób jest ograniczona do 15 os. / grupę.

Link do szkolenia zostanie przesłany po potwierdzeniu zapisu na szkolenie.

Szanowni Państwo,

z przyjemnością informujemy, że w systemie Respons została udostępniona nowa funkcjonalność umożliwiająca automatyczne wprowadzanie danych pojazdów na podstawie wcześniej wczytanych plików XML z systemu CEPiK.

Dzięki temu proces aktualizacji danych w module Pojazdy staje się szybszy, wygodniejszy i zautomatyzowany.

Nowe rozwiązanie eliminuje konieczność ręcznego przepisywania informacji, zwiększając dokładność i efektywność pracy.

Zachęcamy do zapoznania się ze szczegółową instrukcją obsługi nowej funkcji - POJAZDY_Wczytywanie_danych_z_XML-CEPIK.pdf.

Szanowni Państwo,

informujemy, że na FTP została umieszczona nowa wersja systemu:

Respons_05_047_Build_0039.

Wersja ta zawiera szereg modyfikacji, m.in.:

• w module Media:
  • wyszukiwanie podliczników podczas importu odczytów. Podliczniki, dla których dodano odczyt zdalny, nie są już wyszukiwane na etapie dodawania odczytów w trakcie importu;
• w module Płace:
  • poprawiono mechanizm przypisywania zakresu dat obowiązywania rozdziału do składnika godzinowego dodawanego w kartotece pracownika typu „nauczyciel” w sytuacji, gdy miesiąc obliczeniowy listy płac różni się od miesiąca wypłaty.

 Pozostałe zmiany opisane w zakładce "Co nowego" dostępnej w każdym z modułów.

Szanowni Państwo,

informujemy, że w module Windykacja, wykryto błąd powodujący nieprawidłowe ustawienie dat okresów wyłączenia naliczania odsetek (przesunięcie o 1 dzień).

W celu zapewnienia prawidłowego działania systemu w załączniku przekazujemy skrypt korygujący, który automatycznie poprawia błędne daty.

Dodatkowo dołączony został skrypt generujący zestawienie opłat, umożliwiający weryfikację danych przed i po zastosowaniu poprawki.

Załączniki:
Skrypt naprawczy (System → Administracja → Dane systemowe → Rejestr skryptów SQL → {Dodaj}):
2025_10_07_WIPO__poprawa_ustalania_daty_granicznej_podczas_naliczania_odsetek.skr.

Skrypt do generatora zestawień, zwracający dane opłat z wprowadzonymi okresami wyłączenia naliczania odsetek (System → Administracja → Wydruki → Generator zestawień): SKR_ZESTAWIENIE_OPLAT_Z_PRZERWAMI_ODSETEK.

Przepraszamy za powstałe niedogodności i dziękujemy za Państwa wyrozumiałość.

Uwaga! Województwo Warmińsko-Mazurskie!

Szanowni Państwo,

został ogłoszony nowy nabór FEWM.01.06-IZ.00-001/25 E-usługi publiczne (do 4.12.2025 r.):

• wdrożenia nowych i wykorzystania istniejących e-usług
• rozwój infrastruktury danych przestrzennych

Ze względu na wiele zapytań z Państwa strony, zapraszamy na webinarium: Rozwój i integracja e-usług w środowisku ZETO:GOV

Przybliżymy Państwu możliwości naszych usług, opowiemy o realizacjach 21 października godz. 10:00 zapisy poprzez formularz: https://forms.office.com/e/kbKMbx8tNT?origin=lprLink.

Szanowni Państwo,

uprzejmie informujemy, że zgodnie z decyzją Rady Polityki Pieniężnej od dnia 9 października 2025 r., stopy procentowe Narodowego Banku Polskiego zostały obniżone o 0,25 punktu procentowego i od tej daty wynoszą:

• stopa referencyjna – 4,50% w skali rocznej,
• stopa lombardowa – 5,00% w skali rocznej,
• stopa depozytowa – 4,00% w skali rocznej,
• stopa redyskontowa weksli – 4,55% w skali rocznej,
• stopa dyskontowa weksli – 4,60% w skali rocznej.
  
  

W związku z powyższym od dnia 9 października 2025 r. zmianie ulega również m.in. wysokość odsetek podatkowych, które wynoszą obecnie 12,00%.

W celu aktualizacji stawek odsetek w systemie należy przejść ścieżkę:
Respons → Administracja → Słowniki → Odsetki - następnie wyszukać odpowiedni typ odsetek i wprowadzić nową wartość.

Szanowni Państwo,

uprzejmie przypominamy, że od wersji systemu Respons 05.044 wprowadzono obowiązek określania szablonu dla znaku dokumentu za pomocą przycisku {Zmiana znaku/szablonu}. Zmiana ta wynika z dostosowywania systemu do wymogów elektronicznych obiegu dokumentów.

Szczegółowe informacje dotyczące funkcjonalności „Znaków dokumentów” znajdą Państwo w dokumencie „Słownik_Znaki_dokumentów.pdf”.

Szablon znaków dokumentów winien być zgodny z Instrukcją kancelaryjną, jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz instrukcją w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, opisanych po krótce poniżej na stronie LEX rozdział 1 § 5 pod linkiem: Instrukcja kancelaryjna, jednolite rzeczowe wykazy akt oraz instrukcja w sprawie organizacji i zakr…

Szanowni Państwo,

informujemy, że na FTP została umieszczona nowa wersja systemu:

Respons_05_047_Build_0036.

Wersja ta zawiera szereg modyfikacji, m.in.:

• w module FK: 
  • zoptymalizowano zapis wyników weryfikacji wartości dla sprawozdań Rb27s i Rb28s oraz skrócono czas generowania tych sprawozdań;
• w module Faktury:
  • poprawiono zatwierdzanie dokumentów innych;
• w module Przelewy masowe:
  • poprawiono walidację zaznaczonych wyciągów w opcji Zmień kontekst dla wyciągu.

Pozostałe zmiany opisane w zakładce "Co nowego" dostępnej w każdym z modułów.

Szanowni Państwo,

informujemy, że w dniu 6.10.2025 został opublikowany nowy tekst ustawy o podatku rolnym, co może wiązać się z koniecznością aktualizacji podstaw prawnych w części dokumentów.

Szanowni Państwo,

informujemy, że w wersji 05.047 wprowadzono dodatkowe algorytmy weryfikacji w sprawozdaniach RB27S i RB28S, zgodne z tymi, które istnieją w systemie Besti@.

Aktualne informacje dostępne są w Instrukcji użytkownika FK2 -> Ogólny opis modułu -> Algorytmy.

            Szanowni Państwo,

informujemy, że od wersji 05.047 systemu Respons zmienił się sposób przekazywania kwot przypisów odsetek i kosztów upomnień z Windykacji do FK.

Po zamknięciu miesiąca w Windykacji dla danej należności, wartości kosztów i odsetek przekazywane są do modułu Finanse i Księgowość na takiej samej zasadzie, jak przypisy i odpisy należności głównych.

W części Obsługa dekretów importowych z modułu Windykacja do FK dodana została zakładka Zamknięcie miesiąca, w której prezentowane są wartości kwot Odsetek, Kosztów i Nadpłat przygotowane do przesłania do modułu FK.

Szanowni Państwo,

informujemy, że od wersji 05.047 systemu Respons zmienił się sposób przekazywania kwot przypisów odsetek i kosztów upomnień z Windykacji do FK.

Po zamknięciu miesiąca w Windykacji dla danej należności, wartości kosztów i odsetek przekazywane są do modułu Finanse i Księgowość na takiej samej zasadzie, jak przypisy i odpisy należności głównych.

W części Obsługa dekretów importowych z modułu Windykacja do FK dodana została zakładka Zamknięcie miesiąca, w której prezentowane są wartości kwot Odsetek, Kosztów i Nadpłat przygotowane do przesłania do modułu FK.

Szanowni Państwo,

informujemy, że na FTP została umieszczona nowa wersja systemu: 

Respons_05_047_Build_0034.

Wersja ta zawiera szereg modyfikacji, m.in.:

• w module FK:
  • udostępniono nowe dekrety importowe z modułu Środki Trwałe. Szczegóły obsługi funkcjonalności dostępne w Instrukcji użytkownika modułu FK2 → Dekrety importowe z innych modułów → Dekrety ze środków trwałych,
  • zmieniono mechanizm pobierania kosztów, odsetek i nadpłat z Windykacji do FK. Szczegóły dostępne w Instrukcji użytkownika modułu FK2 → Dekrety importowe z innych modułów → Dekrety z Windykacji → Przesyłanie kosztów, odsetek i nadpłat,
  • dodano parametr KR17, umożliwiający pobieranie na wydruku sald przewidywanego BO w przypadku braku BO w danym roku. Szczegóły w Instrukcji użytkownika modułu FK2 → Ustawienia → Parametry systemowe → Parametry księgi rachunkowej;
    
    
• w module POST – podatek od środków transportu: 
  • rozbudowano funkcjonalność obsługi plików XML ze starostwa o: 
    • automatycznie wprowadzenie danych do systemu (Obsługa plików → {Szczegóły} → zaznaczyć pozycje → {Automatycznie wprowadzenie danych w systemie}), 
    • pobieranie danych technicznych pojazdu, którego dane znajdują się we wczytanych plikach XML podczas ręcznego wprowadzania pojazdów ({Dodaj pojazd} → {Zarejestruj pojazd} → wprowadzić [Numer rejestracyjny] → jeżeli dane pojazdu są we wczytanym pliku aktywny stanie się przyciski {Ustal dane z pliku});
      
      
• w module Grunty: 
  • dodano parametr dla nieruchomości budynkowych i lokalowych w kartotekach os. fizycznych, który umożliwia naliczanie przedmiotu opodatkowania w podatku od nieruchomości w określonych miesiącach i stawce rodzaju nieruchomości;
    
    
• w module Nieruchomości: 
  • udostępniono funkcjonalność wczytywania danych z plików w formacie GML. Szczegóły obsługi dostępne w Instrukcji modułu Nieruchomości → Import danych geodezyjnych,
  • udostępniono funkcjonalność masowej waloryzacji umów. Szczegóły obsługi dostępne w Instrukcji modułu Nieruchomości → Przypisy → Waloryzacja;
    
    
• w module Kasa: 
  • dodano podsumowania kolumn w oknie opłat systemowych przy rejestracji wpłat;
    
    
• w module Faktury:
  • rozszerzono funkcjonalność zatwierdzania dokumentów, wprowadzono odrębne okno zatwierdzania;
    
    
• w module Kontrahenci oraz Administracja: 
  • dostosowano system do obsługi Search Engine API v4 (zmiana z wersji v2 API) w ramach systemu e-Doręczenia: Administracja → Dane systemowe → Integracja → Dokumentów → System → Lista systemów zintegrowanych → e-Doręczenia. Wraz z podniesieniem wersji, system zmieni adres URL systemu Search Engine API w parametrze SE_ENDPOINT na https://ow.edoreczenia.gov.pl/api/se/v4. Więcej informacji w Instrukcji wdrożenia i konfiguracji systemu Respons pod kątem integracji ze skrzynką urzędową e-Doręczeń jednostki oraz Instrukcji Komunikacji.
  • dodano funkcjonalność porównywania danych kontrahenta w systemie Respons z danymi w systemie BAE (opcja "Sprawdź ADE" w menu kontekstowym na adresie ADE). 

Pozostałe zmiany opisane w zakładce "Co nowego" dostępnej w każdym z modułów. 

Wyżej wymienione instrukcje zostały umieszczone na FTP (ftp.zetosoftware.pl) w katalogu: public/RESPONS/RESPONS_05_047_Build_0034/. 

UWAGA!
Wraz z publikacją tej wersji informujemy o udostępnieniu nowego serwera bazodanowego PostgreSQL 17.6, dostępnego dla systemów Windows i Linux. 

Okres przejściowy, w którym wspierane będą równolegle wersje PostgreSQL 13.x oraz PostgreSQL 17.5, potrwa do końca listopada 2025 r. 

Zachęcamy do zaplanowania aktualizacji środowiska – pliki instalacyjne oraz instrukcje dostępne są na serwerze ftp.zetosoftware.pl w katalogu public/RESPONS/PostgreSQL/PostgreSQL-17.

Szanowni Państwo,

jak zapewne zauważyli Państwo, Portal Wierzycieli, dostępny pod adresem http://is-szczecin.pl/egzadm/ zawierający informacje dotyczące eTW, jest obecnie niedostępny. Trwa jego przebudowa, a termin ponownego uruchomienia nie jest jeszcze znany.

W przypadku pytań lub potrzeby uzyskania szczegółowych informacji, w tym aktualnego słownika podstaw prawnych, należy kontaktować się telefonicznie pod numerem: 532 342 627 (infolinia wierzycieli).

W celu ułatwienia dostępu do informacji, z naszej strony umieściliśmy na serwerze FTP (w folderze: public/RESPONS/eTW/Słowniki PP, wydanie C221B.xlsx) pozyskany z Portalu Wierzycieli plik zawierający podstawy prawne – wydanie SC221B. Plik również dostępny tutaj: Słowniki PP, wydanie SC221B

Szanowni Państwo,

informujemy, że o po wgraniu wersji 05.046 systemu Respons należy uruchomić skrypt naprawczy o nazwie: 2025_09_26_PLAC_PoprawaRozliczaniaNieobecnosci.skr

Skrypt ten poprawia naliczane wartości dodatku stażowego na listach płac w których rozliczane są długotrwale nieobecności.

W razie pytań lub wątpliwości pozostajemy do Państwa dyspozycji.

Szanowni Państwo,

Uprzejmie informujemy, że w module Płace występował błąd związany z przekazywaniem zaniżonego procentu dodatku stażowego na listę płac dla przypadku kiedy miesiąc z daty do wysługi, listy płac oraz rozpoczęcia umowy ma tę samą wartość.

W celu naprawy błędu stworzony został skrypt naprawczy o nazwie: 2025_09_11_PLAC_PoprawaProcentuDodatkuStazowego.skr.

Prosimy o jego wczytanie skryptu przed rozpoczęciem naliczania list płac za miesiąc wrzesień 2025 r.

W razie pytań lub wątpliwości pozostajemy do Państwa dyspozycji.

Szanowni Państwo,

uprzejmie informujemy, że zgodnie z decyzją Rady Polityki Pieniężnej od dnia 3 września 2025 r., Rada Polityki Pieniężnej obniżyła stopy procentowe, w tym stopę lombardową do poziomu 5,25 % w skali roku. Oznacza to, że obowiązująca od 3 lipca br. stawka odsetek za zwłokę od zaległości podatkowych – 13,0 % w stosunku rocznym ulega obniżeniu i od 4 września br. wynosi 12,50 % w stosunku rocznym.

W celu aktualizacji stawek odsetek w systemie należy przejść ścieżkę:

Respons → Administracja → Słowniki → Odsetki

następnie wyszukać odpowiedni typ odsetek i wprowadzić nową wartość.

Szanowni Państwo,

uprzejmie informujemy, że zakończyliśmy prace nad przygotowaniem aplikacji odpowiedzialnej za integrację systemu Respons – Moduł Wyborcy z Centralnym Rejestrem Wyborców (CRW). 

Aplikacja została udostępniona na serwerze FTP w katalogu /Public/Respons/CRW. Umożliwia ona import z CRW do modułu Wyborcy listy osób uprawnionych do głosowania. Pobieranie danych odbywa się zgodnie z utworzoną w module Wyborcy datą wyborów. 

Szczegółowe informacje dotyczące instalacji znajdą Państwo w załączonych dokumentach: 

• Instrukcja_instalacji_CRW_Linux.pdf 
• Instrukcja_instalacji_CRW_Windows.pdf 

W razie pytań lub wątpliwości pozostajemy do Państwa dyspozycji. 

Szanowni Państwo,

uprzejmie informujemy, że w module Płace wprowadzono zmiany polegające na rozliczaniu nieobecności wg obowiązującej stawki wynagrodzenia przy powstaniu absencji w okresie zmian (po wprowadzeniu aneksu ze zmianą wynagrodzenia).

Szczegółowe informację dotyczące opisu zmian mogą państwo znaleźć w dokumencie o nazwie: Pomniejszenie wynagrodzenia po wprowadzeniu aneksu.pdf

W razie pytań lub wątpliwości pozostajemy do Państwa dyspozycji.

Szanowni Państwo,

informujemy, że na FTP została umieszczona nowa wersja systemu:

Respons_05_046_Build_0033.

Wersja ta zawiera szereg modyfikacji, m.in.:

• w module Rozrachunki:
  udostępniono nową funkcjonalność Parametry kont klasyfikacji budżetowej. Szczegóły obsługi dostępne w Instrukcji użytkownika FK2,
  zablokowano dodawanie i edycję starych parametrów kont klasyfikacji budżetowej, dostępny jest tylko przegląd,
  wyłączono przestarzałe funkcjonalności: 
  • Stara FK →  System →  Dane nagłówk. do sprawozd. Budż.
  • Stara FK →  FK System →  Zamknięcie roku 
  • Stara FK →  Plan kont →  Przegląd stanów kont 
  • Stara FK →  Wydruki;
    
    
• w module Windykacja:
  • Kartoteka →  {Należności} →  {Operacje} →  Utwórz wyłączenie naliczania odsetek - dodano możliwość zdefiniowania okresu, w którym nie będą naliczane odsetki za zwłokę dla wybranych należności 
    (Opis obsługi funkcji okresów wyłączenia naliczania odsetek opisany w instrukcji: Moduł Windykacja - opis obsługi okresów wyłączenia naliczania odsetek od wersji 05.046.pdf);
    
    
• w module Wyborcy:
  • Udostępniono integrację z Centralnym Rejestrem Wyborców. Więcej na ten temat znajdą Państwo w dokumentach: Instrukcja_instalacji_CRW_Linux.pdf oraz Instrukcja_instalacji_CRW_Windows.pdf zamieszczonych na FTP;
    
    
• w module Płace:
  • Wprowadzono zmiany polegające na rozliczeniu nieobecności wg obowiązującej stawki wynagrodzenia przy powstaniu absencji w okresie zmian (po wprowadzeniu aneksu ze zmianą wynagrodzenia).

Pozostałe zmiany opisane w zakładce "Co nowego" dostępnej w każdym z modułów.

UWAGA!
Wyżej wymienione instrukcje zostały umieszczone na FTP (ftp.zetosoftware.pl) w katalogu: public/RESPONS/RESPONS_05_046_Build_0033/.
 

Szanowni Państwo,

w module KADRY wprowadzono funkcjonalność polegającą na zablokowaniu edycji nieobecności w zakresie zaznaczania i odznaczania pomniejszania podstawy trzynastki przy dodawaniu nieobecności np.: Inna nieobecność płatna.

W przypadku, gdy użytkownik  chce mieć możliwość zaznaczania i odznaczania pomniejszania trzynastki na zakładce |Nieobecności| należy zaznaczyć parametr znajdujący się w lokalizacji:

Kadry → |Nieobecności| →  {Dodaj} →  Słownik: Rodzaj nieobecności {...}  → Rodzaje nieobecności zaznaczyć opcję „Odblokuj do edycji pole ’Pomniejsza podstawę trzynastki’ z zakładki |Nieobecności|.

Po zaznaczeniu tej opcji, pole "Pomniejsza podstawę trzynastki" stanie się aktywne do edycji.

Szanowni Państwo,

informujemy, że w najbliższej wersji systemu Respons 05.046, planowanej na przełom sierpnia i września 2025 r., zostaną wyłączone następujące funkcjonalności:

Stara FK → Plan kont
Stara FK → Wydruki
Stara FK → FK System → Dane nagłówk. do sprawozd. Budż.
Stara FK → FK System → Zamknięcie roku
Jednocześnie pragniemy poinformować, że w wersji 05.046 zostaną udostępnione nowe parametry kont klasyfikacji budżetowej wraz z instrukcją obsługi. Parametry ustawione w dotychczasowej funkcjonalności zostaną automatycznie przepisane na nowe podczas podnoszenia wersji systemu.

W obecnie używanych wydrukach dostępne będzie wyszukiwanie danych dla wszystkich lat, w tym także sprzed wprowadzenia nowej wersji wydruków.

Przypominamy również, że funkcjonalności dotyczące danych nagłówkowych do sprawozdań budżetowych oraz zamknięcia roku w starej wersji nie są już wykorzystywane — od kilku lat działają nowe rozwiązania, które zastępują dotychczasowe.

Szanowni Państwo,

informujemy, że trwają intensywne i zaawansowane prace nad dostosowaniem systemu Respons do obsługi komunikacji z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). Wymiana danych z systemem KSeF z poziomu systemu Respons będzie odbywać się z wykorzystaniem modułu Komunikacja (moduł ten będzie niezbędny, aby wymiana danych z KSeF była możliwa). Moduł Komunikacja odpowiada obecnie za obsługę komunikacji systemu Respons z systemami zewnętrznymi, m. in. z systemem Edicta na potrzeby obsługi e-Doręczeń i wymaga do działania, w zakresie przechowywania i wersjonowania plików, zewnętrznego repozytorium dokumentów LogicalDoc.

Obecnie w fazie testów mamy funkcjonalności związane z eksportem dokumentów sprzedażowych do formatu faktury ustrukturyzowanej i wysyłką e-Faktur z Respons do KSeF. Równocześnie tworzymy funkcjonalności związane z pobieraniem dokumentów zakupowych z KSeF i rejestracją tych dokumentów w systemie Respons.

Dalsze etapy integracji będą obejmowały m. in. dostosowanie systemu do zmian wprowadzanych w ramach API KSeF 2.0 i obsługę certyfikatów KSeF.

Terminy realizacji przez nas poszczególnych etapów integracji są ściśle uzależnione od harmonogramu wdrożenia KSeF przez MF. Zgodnie z aktualnymi zapowiedziami Ministerstwa Finansów - funkcjonalności związane z API KSeF 2.0, będą możliwe do testowania przez integratorów we wrześniu 2025 r., natomiast funkcjonalności związane z certyfikatami - w listopadzie 2025 r.

Będziemy Państwa na bieżąco informować o postępach prac i terminach aktualizacji systemu Respons.

Szanowni Państwo,

informujemy, iż w wersji 05.045 występuje problem uniemożliwiający wybór rodzaju należności, na którą ma zostać zaksięgowana wpłata na kwotę do wyjaśnienia (KDW).
Obecnie trwają prace nad usunięciem usterki.

Do czasu wdrożenia poprawki zalecamy obejście problemu poprzez zaksięgowanie wpłaty za pomocą dziennika wpłat (WB) w module Windykacja.

Instrukcja obejścia:
Windykacja → Operacje księgowe → Dzienniki → [Dodaj] w polu [Nr wyciągu bankowego] można uzupełnić numer wyciągu, podczas wprowadzania wpłaty możliwe jest podanie numeru pozycji w polu [Nr pozycji wyciągu bankowego].

Następnie w module Przelewy masowe należy oznaczyć przelew jako rozliczony (oznaczyć jako 'Rozliczony poza Respons’ lub ‘Rozliczony przez FK').

Za utrudnienia przepraszamy.

Szanowni Państwo,

informujemy, że na FTP została umieszczona nowa wersja systemu:

                                       Respons_05_045_Build_0020.

Wersja ta zawiera szereg modyfikacji, m.in.:

• w module :Paliwa:
  • dodano możliwość masowego usuwania decyzji z poziomu obsługi wydanych decyzji,
  • dodano parametr ‘NDW’, który pozwala na numerację decyzji według numerów wniosków.
• w module :FK:
  • zwiększono ilość możliwych do dodania kolumn w Zestawieniu FK/RU do 40,
  • umożliwiono tworzenie pozycji z kontami pozabilansowymi dla dekretów z przelewów masowych powiązanych z rozrachunkami.
• w module :Faktury:
  • dodano możliwość pominięcia zatwierdzania faktur hipotetycznych podczas zamykania rejestru VAT.

Pozostałe zmiany opisane w zakładce "Co nowego" dostępnej w każdym z modułów.

Szanowni Państwo,

uprzejmie informujemy, że w nowej wersji systemu Respons 05.044 wprowadzono obowiązek określania szablonu dla znaku dokumentu za pomocą przycisku {Zmiana znaku/szablonu}. Zmiana ta wynika z dostosowywania systemu do wymogów elektronicznego obiegu dokumentów.

Szczegółowe informacje dotyczące funkcjonalności „Znaków dokumentów” znajdą Państwo w załączonym dokumencie „Słownik_Znaki_dokumentów.pdf”.

Szanowni Państwo,

uprzejmie informujemy, że zgodnie z decyzją Rady Polityki Pieniężnej od dnia 3 lipca 2025 r., stopy procentowe Narodowego Banku Polskiego zostały obniżone o 0,25 punktu procentowego i od tej daty wynoszą:

stopa referencyjna – 5,00% w skali rocznej,
stopa lombardowa – 5,50% w skali rocznej,
stopa depozytowa – 4,50% w skali rocznej,
stopa redyskontowa weksli – 5,05% w skali rocznej,
stopa dyskontowa weksli – 5,10% w skali rocznej.
W związku z powyższym od dnia 3 lipca 2025 r. zmianie ulega również m.in. wysokość odsetek podatkowych, które wynoszą obecnie 13,00%.

W celu aktualizacji stawek odsetek w systemie należy przejść ścieżkę:

Respons → Administracja → Słowniki → Odsetki,

następnie wyszukać odpowiedni typ odsetek i wprowadzić nową wartość.

Szanowni Państwo,

informujemy, że na FTP została umieszczona nowa wersja systemu:

Respons_05_044_Build_0030.

W wersji tej:

• w module FK:
  • poprawiono podgląd roboczy sprawozdań,
    poprawiono błędy grupowego dekretowania rozrachunków;
    
    
• w module Faktury:
  • poprawiono wielokrotne drukowanie wybranych dokumentów.

Pozostałe zmiany opisane w zakładce "Co nowego" dostępnej w każdym z modułów.

Szanowni Państwo,

informujemy, że na FTP została umieszczona nowa wersja systemu: 

Respons_05_044 _Build_0028.

Wersja ta zawiera szereg modyfikacji, m.in.:

• w module Administracja:
  • zaktualizowano słownik Rodzajów klasyfikacji działalności oraz słownik Klasyfikacji działalności w oparciu o nową klasyfikację PKD 2025,
    Rozbudowano funkcjonalność znaków dokumentów:
  • dodano możliwość ograniczania znaku do konkretnych klas (typów) dokumentów (przycisk {Przypis klasy dokumentów} oraz opcja "Czy dotyczy wszystkich klas dokumentów"),
  • dodano konieczność określania szablonu dla znaku (przycisk {Zmiana znaku / szablonu}).
    Więcej informacji na temat Znaków dokumentów w dokumencie "Słownik_Znaki_dokumentów.pdf"
    
    
• w module FK:
  • dodano informacje o rachunku dla danych z zamknięcia miesiąca przekazywanych z WIPO do FK (odsetki, koszty),
    dodano nowe role dla podpisu sprawozdań - z upoważnienia Głównego księgowego/Skarbnika, z upoważnienia Kierownika Jednostki/Przewodniczącego zarządu;
    
    
• w module Płace:
  • dodano parametr umożliwiający przypisanie jednostki budżetowej, w której mają być księgowane listy płac (Płace → Pracodawcy → Szczegóły → Przypisać jednostkę budżetową → Zapisz). Parametr może zmieniać tylko użytkownik z uprawnieniami administratora,
  • dodano liczbę porządkową przy osobach dodawanych do listy płac;
    
    
• w module Środki trwałe:
  • dodano możliwość przeprowadzenia operacji zmiany klasyfikacji PKD/EKD;
    
    
• w module Ewidencja Ludności:
  • dodano możliwość generowania wydruku Lista mieszkańców na podstawie pola “Stan na dzień”,
  • umożliwiono wydruk listy z okna “Obsługa rejestru aktualizacji z SRP”;
    
    
• w module Statystyki dla rejestru mieszkańców:
  • dodano możliwość generowania wydruku Statystyki pod wskazanym adresem na podstawie pola “Stan na dzień”,
  • dodano możliwość generowania wydruku Lista lokali w budynku na podstawie pola “Stan na dzień”;
    
    
• w module Kadry:
  • dodano możliwość stałego oznaczenia rodzaju nieobecności, który pomniejsza podstawę trzynastki. Aby to zrobić, należy przejść do: Kadry → |Nieobecności| →  {Dodaj} →  Słownik: Rodzaj nieobecności {...} →  Do słownika dodano kolumnę o nazwie “Zmniejsz podstawę trzynastki”. Przy dodawaniu nieobecności, które w tej kolumnie są oznaczone na “T”, parametr “pomniejsza podstawę trzynastki” zaznacza się automatycznie;
    
    
• w module Przelewy masowe:
  • dodano obsługę kontekstów z możliwością przydzielenia uprawnień do jednostki budżetowej (Opis obsługi funkcji kontekstów został umieszczony na FTP: “Moduł Przelewy Masowe - opis funkcji kontekstów w wersji 05_044.pdf”);
    
    
• w module Windykacja: 
  • uwzględniono przy wyborze znaków dokumentów ograniczenia do danej klasy (rodzaju) dokumentu.

Pozostałe zmiany opisane w zakładce "Co nowego" dostępnej w każdym z modułów.

Wyżej wymienione instrukcje zostały umieszczone na FTP (ftp.zetosoftware.pl) w katalogu: public/RESPONS/RESPONS_05_044_Build_0028/.  

Szanowni Państwo,

informujemy, że w przypadku braku zgodności danych w rozliczeniu miesięcznym w zakresie umorzeń kosztów zawiadomień na wersji 05.043 systemu Respons należy wgrać skrypt o nazwie:
2025_06_09_WIPO__poprawa_rozliczenia_miesiecznego_koszty_upomnien.skr, który został dołączony do niniejszej wiadomości oraz znajduje się na FTP w katalogu
/Public/RESPONS/WINDYKACJA.

Skrypt poprawia umorzenie kosztów w zamkniętych miesiącach na rozliczeniu miesięcznym oraz zapis kwot przedawnień i anulowań kosztów zawiadomień.

Jeśli korzystali Państwo z nowej funkcji przedawnienia kosztów zawiadomień lub anulowania przedawnienia kosztów w module Windykacja i został zamknięty miesiąc w wersji 05.043, to po wczytaniu ww. skryptu należy dodatkowo otworzyć zamknięte miesiące i ponownie je zamknąć, aby system poprawnie wygenerował obroty.

Szanowni Państwo,

informujemy, że na FTP została umieszczona nowa wersja systemu:

MediaMobile_01.07_im01.08_Build_0001.apk  

Wersja ta zawiera modyfikacje:

• Dostosowano działanie aplikacji do nowego sposobu wyznaczania terminu płatności "DOK" - termin dla okresu wystawienia.

UWAGA! 
Przed instalacją nowej wersji należy dokończyć obsługę aktualnie przetwarzanej trasy na urządzeniu mobilnym. Wyeksportować plik trasy i wczytać go do aplikacji Respons.

Szanowni Państwo,

informujemy, że na FTP została umieszczona nowa wersja systemu: 

                      Respons_05_ 043_Build_0022.

Wersja ta zawiera szereg modyfikacji, m.in.:

• w module Kasa:
  • w oknie przyjmowania opłat systemowych dodano kolumnę “Pozostało”, która uwzględnia wpłaty z otwartych raportów kasowych. Szczegóły dotyczące funkcjonalności dostępne są w Instrukcji użytkownika modułu: Kasa → Etapy wprowadzania dowodu → Opłaty systemowe;
    
    
• w module Finanse i Księgowość:
  • w oknie naliczania nowych sprawozdań dodano opcję kopiowania wartości z poprzedniego sprawozdania. Funkcjonalność w formie suwaka;
    
    
• w module Opłaty różne:
  • umożliwiono wprowadzenie dwu znakowego kodu opłaty,
  • wprowadzono szereg modyfikacji poprawiających ergonomię pracy m.in.: 
    • umożliwienie podania przyczyny anulowania opłaty,
    • oznaczenie opłat rozliczonych / nie rozliczonych / anulowanych,
    • umożliwienie tworzenia opłaty na podstawie istniejącej opłaty;
      
      
• w module Windykacja: 
  • dostosowano generowanie eTW do wzoru TW-1(7) w wersji 11,
  • dodano obsługę przedawnienia kosztów upomnień/wezwań,
  • dodano możliwość przeksięgowania kwoty do wyjaśnienia i nadpłaty na należności jako wpłatę nieproporcjonalną;
    
    
• w module Administracja:
  • zaktualizowano stawki odsetek w związku z decyzją RPP z dnia 8 maja 2025 r., w tym uzupełniono brakujące stawki historyczne;
    
    
• w module Zaświadczenia: 
  • umożliwiono zapisywanie dokumentów w repozytorium dokumentów (integracja z LogicalDoc),
  • umożliwiono przekazywanie dokumentów do modułu Komunikacja (wysyłanie dokumentów przez eDoręczenia),
  • przeniesiono obsługę numeracji do słownika znaków dokumentów (Administracja → Słowniki → Znaki dokumentów);
    
    
• w module Media:
  • rozbudowano zestawienia ilościowo – wartościowe o podsumowania ilości wg stosowanych jednostek,
  • dodano nowy sposób wyznaczania terminu płatności - "DOK" - termin dla okresu wystawienia;
    w module Środki trwałe:  
  • umożliwiono generowanie sprawozdania o stanie i ruchu środków trwałych F-03,
    dodano możliwość przeprowadzenia operacji scalania środków. 

Pozostałe zmiany opisane w zakładce "Co nowego" dostępnej w każdym z modułów.

Wyżej wymienione instrukcje zostały umieszczone na FTP (ftp.zetosoftware.pl) w katalogu: public/RESPONS/RESPONS_05_043_Build_0022/.  

Szanowni Państwo,

informujemy, że z dniem 31 lipca 2025 r. zostanie wyłączona możliwość przesyłania kopii baz danych przez serwer FTP.

Od tego momentu jedyną obowiązującą metodą przekazywania baz danych będzie funkcja dostępna w systemie Respons:
Administracja → Dane systemowe → Wysyłka na HelpDesk.

Zalecamy rozpoczęcie korzystania z tej funkcji już teraz a najpóźniej do końca lipca, aby zapewnić ciągłość obsługi zgłoszeń.

W załączeniu przesyłamy instrukcję korzystania z nowego sposobu przesyłania danych.

W razie pytań lub potrzeby wsparcia technicznego, jesteśmy do Państwa dyspozycji.

Szanowni Państwo,

uprzejmie informujemy, że zgodnie z decyzją Rady Polityki Pieniężnej od dnia 8 maja 2025 r., stopy procentowe Narodowego Banku Polskiego zostały obniżone o 0,50 punktu procentowego i od tej daty wynoszą:

stopa referencyjna – 5,25% w skali rocznej,
stopa lombardowa – 5,75% w skali rocznej,
stopa depozytowa – 4,75% w skali rocznej,
stopa redyskontowa weksli – 5,30% w skali rocznej,
stopa dyskontowa weksli – 5,35% w skali rocznej.
W związku z powyższym od dnia 8 maja 2025 r. zmianie ulega również m.in. wysokość odsetek podatkowych, które wynoszą obecnie 13,50%.

W celu aktualizacji stawek odsetek w systemie należy przejść ścieżkę:

Respons → Administracja → Słowniki → Odsetki,

następnie wyszukać odpowiedni typ odsetek i wprowadzić nową wartość.

Szanowni Państwo,

informujemy, że na FTP została umieszczona nowa wersja systemu:

Respons_05_042_Build_0023

zawierająca poprawkę błędu występującego podczas rejestracji sprzedaży, poprawkę błędu na wydrukach kartotek oraz błędu występującego podczas podpisywania sprawozdania RB27.

Pozostałe zmiany opisane w zakładce "Co nowego" dostępnej w każdym z modułów.

Szanowni Państwo,

informujemy, że na FTP została umieszczona nowa wersja systemu:

MediaMobile_01.06_im01.08_Build_0002.apk

Wersja ta zawiera modyfikacje:
Trasa → {Wybierz} - dodano prezentowanie numeru telefonu wprowadzonego na Umowie w aplikacji Respons;
Trasa → {Wybierz} → {Zadzwoń} - umożliwiono wykonanie połączenia na prezentowany numer. 

UWAGA! 
Przed instalacją nowej wersji należy dokończyć obsługę aktualnie przetwarzanej trasy na urządzeniu mobilnym. Wyeksportować plik trasy i wczytać go do aplikacji Respons.  

Szanowni Państwo,

informujemy, że na FTP została umieszczona nowa wersja systemu:

Respons_05_042_Build_0022.

Wersja ta zawiera szereg modyfikacji, m.in.:

• w module Kasa:
  • dodano możliwość wygenerowania historii wydruków dowodu kasowego. Więcej informacji dotyczących funkcjonalności znajduje się w Instrukcji użytkownika modułu Kasa → Historia drukowania dowodu;
    
    
• w module Finanse i Księgowość:
  • dodano pole z wyborem daty naliczenia podczas naliczania nowego sprawozdania oraz umożliwiono zmianę daty naliczenia na już naliczonych sprawozdaniach;
    w module Środki Trwałe,
  • dodano możliwość przeprowadzenia operacji włączenia naliczania amortyzacji/umorzenia dla środka trwałego wyłączonego z naliczania amortyzacji/umorzenia;
    
    
• w module Administracja:
  • umożliwiono edycje nazwy (loginu) użytkownika,
  • umożliwiono zmianę typu odsetek;
    
    
• w module Windykacja:
  • wprowadzono wzór TW-3(3) dla kolejnego tytułu wykonawczego.
     

Pozostałe zmiany opisane w zakładce "Co nowego" dostępnej w każdym z modułów.

Szanowni Państwo,

w związku z wątpliwościami, które mogą się pojawić, informujemy, że szablony dla tytułów wykonawczych nie są konieczne, ponieważ są to dokumenty wysyłane drogą elektroniczną. Jeżeli zechcieliby Państwo drukować tytuł w celu archiwizowania go, można skorzystać z opcji wizualizacji eTW, zgodnie z opisaną poniżej ścieżką:

Ścieżka:
System → Windykacja → Kartoteka → Należności → zakładka TW → Obsługa → Parametry T.W. (uzupełniamy) → Zapisz parametry → zakładka eTW → Utwórz eTW → zakładka eTW → Wizualizacja eTW

Wizualizację eTW można zapisać do pliku, bądź wydrukować po zaznaczeniu checkboxa  "Przeglądarka systemowa".

Szanowni Państwo,

informujemy, że zbliża się termin zmiany wysokości składki wypadkowej. Ze względu na fakt, że w każdej jednostce wartość może być inna, prosimy o sprawdzenie parametrów naliczania.

Ścieżka do zmian:
System → Płace → Konfiguracja → Parametry naliczania → Stawki funduszu wypadkowego.

Szanowni Państwo,

informujemy, że na FTP została umieszczona nowa wersja systemu:

Respons_05_041_Build_0024.

zawierająca poprawkę do wzoru TW-1(7) oraz naprawę błędu, który powodował obustronne wyświetlanie sald w wydrukach sald.

Szanowni Państwo,

w celu zapewnienia realizacji obowiązku sprawozdawczego dla Izb Rolniczych w zakresie wykazania kwartalnych danych za 2025 rok z informacją o zmniejszeniu wpływów z tytułu udzielonych ulg, zwolnień, odroczeń lub umorzeń podatku rolnego postanowiliśmy przygotować oraz udostępnić Państwu uniwersalne skrypty generujące zestawienia za dowolnie wybrany kwartał 2025 roku dla osób fizycznych, oraz prawnych.

W załączniku oraz na serwerze FTP (ftp.zetosoftware.pl) w katalogu /Public/RESPONS/IZBY ROLNICZE zostały umieszczone odpowiednie skrypty:
1. 2025_03_25_GRUN_ULGI_NA_KWARTAL_BEZ_GRUPOWANIA.SKR
2. 2025_03_25_GRUN_ULGI_NA_KWARTAL_GRUPOWANIE_PO_NR_KART.SKR
3. 2025_03_25_GRUN_ULGI_NA_KWARTAL_GRUPOWANIE_PO_NR_KART_RODZAJU.SKR
4. 2025_03_25_GRUN_ULGI_NA_KWARTAL_GRUPOWANIE_PO_RODZAJU.SKR

Zestawienia różnią się sposobem grupowania danych. Poniżej opis pól zawartych na zestawieniach:
a) LP — liczba porządkowa,
b) pole "rodzaj" zawiera kod ulgi lub rodzaj operacji zmniejszających wpływy podatku (ulga, odroczenie, umorzenie itd.),
c) pole "kwota_1_kw", "kwota_2_kw", "kwota_3_kw" oraz "kwota_4_kw" jest to wartość kwoty ulgi/zwolnienia itd., naliczona za wskazany kwartał 2024 roku,
d) pole "nr_kartoteki" - numer kartoteki podatkowej kontrahenta/podatnika.

Najbardziej szczegółowym zestawieniem jest zestawienie generowane na podstawie skryptu nr 3
(2025_03_25_GRUN_ULGI_NA_KWARTAL_GRUPOWANIE_PO_NR_KART_RODZAJU.SKR), które zawiera wyszczególnione dane pogrupowane według numeru kartoteki podatkowej oraz dodatkowo według rodzaju. Zalecamy wygenerowanie tego zestawienia w celu weryfikacji poprawności danych.

Najbardziej syntetycznym zestawieniem jest z kolei zestawienie wygenerowane skryptem nr 1 (2025_03_25_GRUN_ULGI_NA_KWARTAL_BEZ_GRUPOWANIA.SKR), które to zawiera tylko kwotę zmniejszenia wpływów za wybrany kwartał.

Polecamy wygenerować dane na podstawie wszystkich skryptów i weryfikację. W zależności od potrzeb mogą Państwo wygenerować zestawienia na aktualnie posiadanej wersji programu. Kwoty za poszczególne kwartały są wyliczane wg stanu na ostatni dzień danego kwartału.

W celu wygenerowania zestawienia za dany kwartał należy wybrać odpowiednie kolumny dotyczące danego kwartału oraz zaznaczyć sumowanie dla odpowiednich kolumn. Poniżej, wspólna dla wszystkich skryptów instrukcja generowania zestawień.

INSTRUKCJA GENEROWANIA ZESTAWIENIA:
1. System → Administracja → Wydruki → Generator zestawień.
2. [Plik]={…} → wybrać z listy plik skryptu → {Wczytaj plik}.
3. [Nazwa zestawienia] → Opcjonalnie: wprowadzić nazwę zestawienia.
4. Przenieść kolumny z sekcji |Kolumny dostępne dla zestawienia| za pomocą przycisku {>>} do sekcji |Kolumny wybrane do zestawienia...|.
5. Ustalić szerokość kolumn zestawienia |Szerokość| (zalecamy szerokość: 3 dla wszystkich kolumn).
6. Zalecamy ustawić sumowanie (zaznaczyć należy checkbox w kolumnie "Czy sumować") dla wszystkich kolumn numerycznych wybranych do zestawienia. Będą to kolumny: - kwota_1_kw, kwota_2_kw itd.
7. Zalecamy ustawić sortowanie w polu: [Sortowanie wg]= wybrać z listy wg której kolumny będą sortowane dane na zestawieniu (domyślne sortowanie: po numerze kartoteki).
8. {Podgląd} → generowany jest wydruk zestawienia (można wykonać wydruk lub wyeksportować do dowolnego formatu).

UWAGA: Dla wszystkich wybranych kolumn do zestawienia zalecamy ustawić maksymalną szerokość: 3 (domyślna to 10).

Dobór kolumn na zestawieniu zależy od Państwa preferencji oraz potrzeb. Skrypt można uruchamiać wielokrotnie (bez ograniczeń).

Szanowni Państwo,

w dniu 21.03.2025 w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych został opublikowany wzór TW-3(3) kolejnego tytułu wykonawczego (KTW).Wzór od 25.03.2025 będzie jedynym obowiązującym wzorem, do 25.03.2025 można jeszcze przekazywać KTW na wzorze TW-3(2).

Informujemy, że trwają intensywne prace nad udostępnieniem wzoru TW-3(3) w aplikacji Respons w najbliższej wersji, oznaczonej numerem 05.042. Plan wydania wersji do połowy kwietnia 2025.

Uwaga!
W sytuacji, kiedy po 25.03.2025 zajdzie potrzeba przekazania KTW, należy to zrobić za pomocą aplikacji eTW (otrzymany po wysyłce nr referencyjny można będzie zapisać przy tytule w aplikacji Respons, korzystając z opcji {eTW} → {Wprowadź ręcznie nr referencyjny}).

Za utrudnienia przepraszamy.

Szanowni Państwo,

informujemy, że na FTP została umieszczona nowa wersja systemu: 

Respons_05_041_Build_0023.

Wersja ta zawiera szereg modyfikacji, m.in.:

• w module Finanse i Księgowość:
  • udostępniono schemat sprawozdania RB28,
  • zoptymalizowano import przypisów z Windykacji do FK,
  • poprawiono określanie numeru analityki dla kont kontrahenckich – dla małżeństw system nadaje numer rozpoczynający się od „8”, dla podmiotów grupowych numer rozpoczynający się od „9”;
    
    
• w module Kasa:
  • dodano możliwość korygowania treści dowodów KP i KW wpisywanych;
    
    
• w module Windykacja:
  • dodano obsługę eDI na tytule wykonawczym,
  • dodano obsługę wzoru TW-1(7), 
  • dodano możliwość usuwania kwitariuszy, 
  • dodano funkcjonalność księgowania wpłat nieproporcjonalnie rozłożonych np. wpłaty przyjmowane od komornika sądowego (opis obsługi wpłat nieproporcjonalnych został umieszczony w załączniku oraz na FTP: "Moduł Windykacja — opis obsługi wpłat nieproporcjonalnych w wersji 05_041.pdf");
    
    
• w module Nieruchomości:
  • umożliwiono konfigurację parametrów dotyczących rodzaju adresu kontrahenta na generowanych fakturach (Nieruchomości → Faktury → Parametry generowania faktur);
    
    
• w module Faktury:
  • dodano możliwość dodawania, obsługi i wydruku faktur VAT RR;
    
    
• w module Media:
  • umożliwiono wprowadzenie numeru telefonu na umowie;
    
    
• w module Gospodarka odpadami:
  • rozszerzono możliwość wyszukiwania kartotek: wg danych punktu adresowego, wg współzobowiązanego oraz w wynikach wyszukiwania dodano kolumnę zawierającą adresy punktów adresowych powiązanych z kartoteką;
    
    
• w module Opłaty za pas drogowy: 
  • dodano nowe zestawienia: zestawienie decyzji oraz zestawienie płatności;
    
    
• w module Płace:
  • dodano możliwość rozliczania na liście płac nieobecności o nazwie – uzupełniający urlop macierzyński (kod MACU) za pomocą kodu 145 - dni oraz 619 - zasiłek. Nieobecność będzie dotyczyć rodziców wcześniaków oraz noworodków, które po narodzinach będą wymagały hospitalizacji. Zmiany systemowe powstały po wejściu w życie zmian Kodeksu Pracy z dnia 6.12.2024 oraz ustawy Dz.U. z 18 grudnia 2024 r. poz. 1871.
  • dodano parametr 'ZFŚS', służący do oznaczenia umów, od których naliczane jest świadczenie socjale pracownikom z obcych jednostek: Płace → Kartoteki: Typ umowy zlecenie/dzieło → {Szczegóły} → Informacje dodatkowe — Po zaznaczeniu parametru 'ZFŚS' przychód z listy świadczenia socjalnego wykazany jest w wierszu 15 na wydruku deklaracji PIT 11.

Pozostałe zmiany opisane w zakładce "Co nowego" dostępnej w każdym z modułów.

Wyżej wymienione instrukcje zostały umieszczone na FTP (ftp.zetosoftware.pl) w katalogu: public/RESPONS/RESPONS_05_041_Build_0023/.

Szanowni Państwo,

w zawiązku ze zmianą wynagrodzeń nauczycieli od stycznia 2025 przed dodaniem aneksów należy pamiętać o aktualizacji stawek nauczycieli w module Płace w parametrach naliczania:

System – Płace → Konfiguracja → Parametry naliczania → |Stawki nauczycieli| → {Zmień} dla danego poziomu zawodowego i stopnia awansu.

Po aktualizacji stawek nauczycieli w module Płace należy dodać aneksy w module Kadry:

System → Kadry → Czynności → Zmiana stawek nauczycieli → [Data podpisania aneksu] wpisujemy datę faktycznego wprowadzenia → [Data obowiązywania aneksu] wpisujemy 01.01.2025.

Szanowni Państwo,

Chcielibyśmy poinformować, że obecnie trwają prace nad wytworzeniem aplikacji odpowiedzialnej za integrację systemu Respons - Moduł Wyborcy z Centralnym Rejestrem Wyborców (CRW), co jest kluczowe dla prawidłowego funkcjonowania obsługi wyborów sołeckich. Ponadto jesteśmy w stałym kontakcie z firmą Centralny Ośrodek Informatyki w celu pozyskania dostępu do naszego środowiska testowego.

Niestety, do tej pory nie otrzymaliśmy z COI informacji o pozyskaniu certyfikatu, który jest niezbędny do kontynuowania dalszych działań. Bez tego certyfikatu nie jesteśmy w stanie zakończyć procesu integracji i uruchomić pełnej obsługi systemu.

Dziękujemy za zrozumienie i współpracę.

Szanowni Państwo,

informujemy, że w wersji 05.040 build 020 systemu Respons, w module Płace, na wydruku Dodatkowego wynagrodzenia rocznego, w kolumnie „Dodatkowe wynagrodzenie do podstawy chorobowej (po uzupełnieniu)”, wykazywana jest zawyżona wartość.

Problem ten występuje, gdy w parametrach naliczania jednostka ustawiony jest na parametr: „Współczynnik uzupełnienia dodatkowego wynagrodzenia rocznego liczony jest według dni roboczych”.

W celu wykazywania poprawnej wartości prosimy o wczytanie skryptu naprawczego o nazwie: 2025_02_24_PLAC_WSP13UZUP.skr.

Szanowni Państwo,

informujemy, że w przypadku braku możliwości wskazania inkasenta podczas dodawania dziennika rodzaju DI (niedostępne pole [Inkasent]) należy przed dodaniem dziennika na ekranie: Windykacja → Operacje księgowe → Dzienniki — zweryfikować czy na liście nie jest zaznaczony dziennik ze statusem rozliczony.

Jeżeli jest zaznaczony dziennik, to wystarczy zatem wybrać nierozliczony dziennik lub ustawić parametr: [Dzienniki]=Nierozliczone i wyszukać ponownie. Dodawanie dziennika i wybór inkasenta będzie możliwe.

Szanowni Państwo,

informujemy, że na FTP została umieszczona nowa wersja aplikacji Media Mobile na system Android:

MediaMobile_01.05_im01.08_Build_0001.apk             

Wersja ta zawiera zmiany związane z obsługą na urządzenie mobilnym parametru [Drukuj symbol dokumentu], zapisanego w pliku eksportu trasy.

Informujemy, że na FTP została umieszczona nowa wersja systemu: 

Respons_05_040 _Build_0020.

Wersja ta zawiera szereg modyfikacji, m.in.:

w module Budżet:
dodano możliwość usuwania wielu zadań jednocześnie w Budżet → Zadania → Ewidencja zadań,
dodano możliwość odtwierdzania i usuwania budżetu i zmian dla plików wczytanych z systemu zewnętrznego (Budżet24). Szczegóły dotyczące obsługi dostępne w Instrukcji użytkownika modułu Budżet → Praca z modułem → Funkcje dodatkowe → Obsługa importu planu finansowego z systemu Budżet24 → Usuwanie wczytanych plików;

w module Kasa:
dodano możliwość dostosowania zleceniodawcy na bankowym dowodzie KW. Szczegółowe informacje opisane zostały w Instrukcji użytkownika modułu Kasa;

w module Rozrachunki:
dodano obsługę uprawnień do grup kontrahenta. Szczegółowe informacje dotyczące obsługi uprawnień dostępne w Instrukcji użytkownika modułu FK2 → Rozrachunki → Obsługa rozrachunków;

w module Środki trwałe: 
wprowadzono możliwość zmiany numeru dokumentu dla operacji: przyjęcie środka, likwidacja, przekazanie, sprzedaż (w tym częściowe), zmiana wartości, modernizacja, zmiana numeru inwentarzowego, zmiana klasyfikacji, podział i przesunięcie. Opcja dostępna poprzez modyfikację środka w zakładce: Operacje → PPM → Zmień numer dokumentu,
zaktualizowano formularz SG-01 do nowej wersji na 2025 rok;

w module Faktury:
wprowadzono możliwość masowej aktywacji dokumentów hipotetycznych. Opcja dostępna jest po wywołaniu prawym przyciskiem myszy menu kontekstowego na dokumencie hipotetycznym lub kilku zaznaczonych dokumentach do aktywacji masowej: PPM → Aktywacja → Zaznaczony dokument / Wybrane dokumenty;

w module Rejestr umów: 
dodano możliwość wydruku Wniosku o zaangażowanie;

w module Gospodarka odpadami:
dodano możliwość przekazania Decyzji i Zawiadomień o ratach do modułu Komunikacja (wysyłka do e-Doręczeń),
dodano możliwość przekazania Decyzji i Zawiadomień o ratach do Repozytorium dokumentów LogicalDoc,
rozbudowano funkcjonalności związane z decyzjami;
w module Paliwa: 
umożliwiono masowe przekazywanie decyzji do modułu Komunikacja;

w module Media:
umożliwienie prowadzenia ewidencji o kompensatach (Dodatki mieszkaniowe, Modernizacja lokalu, Odpracowanie czynszu, Czasowym wstrzymaniu naliczania usługi). Do funkcjonalności została przygotowana instrukcja „Moduł Media — obsługa kompensat w wersji 05_040”, która znajduje się jako załącznik wiadomości;
w module Windykacja:
umożliwiono definiowanie własnych rodzajów dzienników wpłat;
w module Nieruchomości:
dodano oznaczenie kolorem czerwonym umów zarejestrowanych na osoby zmarłe lub podmioty z określoną datą upadłości oraz możliwość blokowania naliczenia i zatwierdzenia przypisów dla nieaktywnych kontrahentów;
w elementach modułów FK (nowe struktury), Budżet (nowe struktury), Rejestr umów, Media:
dodano możliwość zmiany rozmiaru czcionki za pomocą skrótów klawiszowych Ctrl+/Ctrl-. Szczegóły obsługi dostępne w Instrukcji modułu FK2 → Elementy prezentacji modułu → Skróty klawiszowe. 

Pozostałe zmiany opisane w zakładce "Co nowego" dostępnej w każdym z modułów.

UWAGA!
Wyżej wymienione instrukcje zostały umieszczone na FTP (ftp.zetosoftware.pl)  w katalogu: public/RESPONS/RESPONS_05_040_Build_0020/. 

Szanowni Państwo,

informujemy, że w związku z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 29 stycznia 2025 roku DzU 133 dotyczącym m.in. dochodów wykonanych w sprawozdaniu RB-27S, w systemie RESPONS nie trzeba zmieniać dotychczas ustawionych parametrów naliczania sprawozdania RB-27S.

Przepraszamy za wcześniej opublikowaną wiadomość.

Szanowni Państwo,

informujemy, że na naszym kanale YouTube opublikowaliśmy nowe webinaria, które mogą Państwa zainteresować.

W najnowszych materiałach zostały omówione:

1. Nieruchomości Rejestracja Umowy Dzierżawy
link do Filmu: https://youtu.be/1VDqTxadCkc
link do ankiety: https://forms.gle/omiPdrmcQEcjEFuv9

2. Budżet/FK/Rejestr Umów — Załączniki - Wydruki FK/RU
link do Filmu:  https://youtu.be/KTDpCenA_nA
link do ankiety: https://forms.gle/8oPwqPGU9qiQALzSA

3. Budżet, FK i RU — Załączniki cz. 2
Link do Filmu:  https://youtu.be/ph8DE09usCQ
Link do ankiety:  https://forms.gle/SKGGxWvVRky1GQT57

4. Środki Trwałe — Inwentaryzacja
Link do Filmu:  https://youtu.be/IXp_Qz2z-5Q
Link do ankiety:  https://forms.gle/p3T7mG4kBzBUAptT8

5. Środki Trwałe — Dodawanie Środka Trwałego
Link do Filmu:  https://youtu.be/AVcpykEdN0M
Link do ankiety:  https://forms.gle/CADAYgE8tMHktDmG7

Zapraszamy do zapoznania się z udostępnionymi materiałami.

Szanowni Państwo,

w celu zapewnienia realizacji obowiązku sprawozdawczego nałożonego przez GUS na podmioty prowadzące działalność w zakresie: zbiorowego odprowadzania ścieków oraz zbiorowego zaopatrzenia w wodę, według stanu na dzień 31 grudnia 2024 r., w terminie do 03 marca 2025 r., udostępniamy skrypt umożliwiający transfer danych do GUS.

Wczytanie skryptu umożliwi wygenerowanie zestawienia poprzez wykorzystanie modułu Eksport Danych. Moduł Eksport Danych pozwala wyeksportować dane do formatu "csv" zgodnie ze strukturą zbioru wymaganą przez GUS (dostępna pod adresem https://cs.stat.gov.pl). Dane generowane są na podstawie słownika usług i zawierają adresy obiektów z usługami ze sposobem rozliczania: Zużycie.

Udostępniony skrypt:
2025_01_31_EKSP_RONI__Ewidencja_pkan_pwod_2024_uniwersalny.skr
=======================================================
Instrukcja wczytania skryptu oraz generowania zbioru:

1. Wczytanie skryptu:

Ścieżka: System → Administracja → Dane systemowe → Rejestr skryptów SQL
Ekran: Rejestr skryptów SQL → {Dodaj}
Okno: Nowy skrypt
Uzupełnić: [Imię], [Nazwisko]; podać ścieżkę do pliku poprzez przycisk {...} → {Wczytaj skrypt} → {Uruchom}.

2. Generowanie zbioru:

UWAGA: po wczytaniu skryptu w module Eksport Danych pojawi się nowa pozycja:

[Modul]= "Media", [Temat]= "Media - Ewidencja pkan_pwod - 2024"
[Nazwa danych]= "PKAN_PWOD"
Ścieżka: System → Eksport danych → Generowanie XML/CSV → {Wyszukaj} → Odnaleźć oraz wskazać na Liście eksportów pozycję gdzie: kolumna
[Modul]= "Media", kolumna [Temat]= "Media - Ewidencja pkan_pwod - 2024" → {Generuj CSV}
Okno: Parametry
- Określić miejsce zapisu oraz nazwę pliku
- Jako separatora pola sugerujemy użycie znaku: ; (średnik)
- Jako separatora tekstu sugerujemy użycie znaku: " (cudzysłów)
- Ustawić kodowanie: "WIN-1250" → {Zapisz}

Rezultat:
We wskazanej lokalizacji zostanie wygenerowany zbiór (plik csv) zawierający dane zgodne ze strukturą wymaganą przez GUS.

Dalsze postępowanie z plikiem według instrukcji na stronach GUS.

Szanowni Państwo,

informujemy, że w związku z wejściem w życie od 1 lutego 2025 r.  ustawy z 6 grudnia 2024 r. o zmianie ustawy o dniach wolnych od pracy oraz niektórych innych ustaw, która ustanawia Wigilię Bożego Narodzenia dniem wolnym od pracy, zmianie ulega wartość współczynnika ekwiwalentu.

Prosimy o sprawdzenie i ewentualną zmianę wartości „Współczynnika urlopowego” na nową wartość wynoszącą 20,75.

System → Kadry → Słowniki → Kalendarze → |Rodzaje kalendarzy na rok| → 2025 → {Zmień} → [Współczynnik ekwiwalentowy] → 20,75 → {Zapisz}.

      Szanowni Państwo,

w związku z tym, że od 1 stycznia 2025 roku obowiązują incydentalne zasady związane z deklarowanym podatkiem od nieruchomości osób prawnych wprowadzone w ramach "Ustawy z dnia 19 listopada 2024 r. o zmianie ustawy o podatku rolnym, ustawy o podatkach i opłatach lokalnych" informujemy, że w systemie Respons nie przewidujemy wprowadzenia dodatkowych zmian.

Poniżej przedstawiamy 2 sugerowane sposoby postępowania w przypadku otrzymania pisemnego zawiadomienia o skorzystaniu z tego uprawnienia:
w module Windykacja: utworzenie ręcznego przypisu w kwocie odpowiadającej średniej miesięcznej racie za rok 2024 r. z terminami określonymi w zmianie ustawy;
System → Windykacja → Kartoteka → Podatki — podmioty prawne → Wyszukaj → Należności → Operacje → Dodaj przypisy/odpisy →  Uzupełnić wymagane pola → Zapisy

w module Grunty: utworzenie decyzji WZU (Decyzja w sprawie ustalenia wysokości zobowiązania podatkowego) w kwocie odpowiadającej średniej miesięcznej racie za rok 2024 r. z terminami określonymi w zmianie ustawy, którą to potem należy naliczyć do modułu Windykacja w celu utworzenia przypisów;
System → Grunty — Podatki od os. fizycznych i prawnych → Naliczenia i decyzje → Lista decyzji dot. zobowiązań pieniężnych — os. prawne → Dodaj → Uzupełnić wymagane pola → Zapisz decyzję → Zamknij → Zatwierdź decyzję.
Po wykonaniu jednego z opisanych wyżej sposobów, jeżeli podmiot prawny uprawniony do skorzystania z ww. przywileju złoży deklarację na podatek od nieruchomości na rok 2025:
w sytuacji, gdy został dodany przypis ręczny w Windykacji: należy dokonać odpisu rat;
jeżeli została wystawiona decyzja WZU w module Grunty: należy wykonać anulowanie decyzji — w module Windykacja zostaną utworzone odpisy.
Jeśli zostały już zaksięgowane wpłaty — powstaną nadpłaty, które powinno się przeksięgować na nowe płatności z naliczonej deklaracji na rok 2025.

             Szanowni Państwo,

w związku z tym, że od 1 stycznia 2025 roku obowiązują incydentalne zasady związane z deklarowanym podatkiem od nieruchomości osób prawnych wprowadzone w ramach "Ustawy z dnia 19 listopada 2024 r. o zmianie ustawy o podatku rolnym, ustawy o podatkach i opłatach lokalnych" informujemy, że w systemie Respons nie przewidujemy wprowadzenia dodatkowych zmian.

Poniżej przedstawiamy 2 sugerowane sposoby postępowania w przypadku otrzymania pisemnego zawiadomienia o skorzystaniu z tego uprawnienia:
w module Windykacja: utworzenie ręcznego przypisu w kwocie odpowiadającej średniej miesięcznej racie za rok 2024 r. z terminami określonymi w zmianie ustawy;
System → Windykacja → Kartoteka → Podatki — podmioty prawne → Wyszukaj → Należności → Operacje → Dodaj przypisy/odpisy →  Uzupełnić wymagane pola → Zapisy

w module Grunty: utworzenie decyzji WZU (Decyzja w sprawie ustalenia wysokości zobowiązania podatkowego) w kwocie odpowiadającej średniej miesięcznej racie za rok 2024 r. z terminami określonymi w zmianie ustawy, którą to potem należy naliczyć do modułu Windykacja w celu utworzenia przypisów;
System → Grunty — Podatki od os. fizycznych i prawnych → Naliczenia i decyzje → Lista decyzji dot. zobowiązań pieniężnych — os. prawne → Dodaj → Uzupełnić wymagane pola → Zapisz decyzję → Zamknij → Zatwierdź decyzję.
Po wykonaniu jednego z opisanych wyżej sposobów, jeżeli podmiot prawny uprawniony do skorzystania z ww. przywileju złoży deklarację na podatek od nieruchomości na rok 2025:
w sytuacji, gdy został dodany przypis ręczny w Windykacji: należy dokonać odpisu rat;
jeżeli została wystawiona decyzja WZU w module Grunty: należy wykonać anulowanie decyzji — w module Windykacja zostaną utworzone odpisy.
Jeśli zostały już zaksięgowane wpłaty — powstaną nadpłaty, które powinno się przeksięgować na nowe płatności z naliczonej deklaracji na rok 2025.

Szanowni Państwo,

informujemy, że na serwerze FTP została umieszczona kolejna wersja aplikacji RESPONS 05.039 build 0009, zawierająca poprawkę do funkcjonalności wysyłki deklaracji PIT-11/PIT-R na adres mailowy pracowników.

Te jednostki, które obecnie pracują na wersji 05.039 build 0008 i mają w planach wysyłkę deklaracji PIT do pracowników drogą mailową, prosimy o postępowanie  zgodnie z następującymi krokami:

1. Wgranie skryptu 2025_01_17_PLAC_WeryfikacjaWysylkiEmailPIT_11.skr zgodnie z następującymi krokami:
   • System → Administracja → Dane systemowe → Rejestr skryptów SQL
   • Ekran: Rejestr skryptów SQL → {Dodaj}
   • Okno: Nowy skrypt → uzupełnić: [Imię], [Nazwisko]; podać ścieżkę do pliku przez przycisk {...} → {Wczytaj skrypt} → {Uruchom}
   • Pytanie: Czy na pewno uruchomić skrypt? → {Tak}
   • Informacja!: Skrypt został wykonany z powodzeniem → {OK}
2. Po wgraniu skryptu, należy podnieść aplikację Respons do wersji 05.039.009, a następnie ponownie wygenerować pity (bez wysyłki do urzędu skarbowego) i przekazać je do pracowników wg poniższych kroków:
   • Płace → |Deklaracja| → |Pity|→Rok: 2024 → {Wyszukaj} → |Eksportuj do XML|→ {Eksportuj}
   • Płace → |Wysyłanie do systemu e-Deklaracje| → Rok 2024 → Zaznaczamy pracowników i wybieramy opcję {Wyślij e-mail}

Jednostki, które pracują na wersji 05.038 i niższej, bardzo prosimy o podniesienie wersji do nowo udostępnionej na serwerze FTP i wysyłkę deklaracji PIT-11/PIT-R do pracowników.

Jednostki, które przekazały deklaracje PIT-11/PIT-R swoim pracownikom, prosimy o kontakt z infolinią systemu Respons.

UWAGA!!!
Komunikat ten dotyczy jednostek, które korzystają z funkcjonalności wysyłki deklaracji PIT-11/PIT-R na adres e-mailowy pracownika. Jednocześnie informujemy, że pity wysłane do Urzędu Skarbowego nie zawierają błędów.

Szanowni Państwo,

informujemy, że zostały zdiagnozowane nieprawidłowości przy wysyłaniu PIT-11 za pośrednictwem e-mail.

Dokładamy wszelkich starań, aby usunąć powstałą niedogodność i udostępnić Państwu nową wersję systemu w jak najszybszym czasie.

Jednocześnie, do czasu wydania poprawki, prosimy o kategoryczne wstrzymanie się z wysyłką PIT-11 za pośrednictwem e-mail.

Dziękujemy za zrozumienie.

Szanowni Państwo,

informujemy, że na FTP została umieszczona nowa wersja systemu:

Respons_05_039_Build_0008.

Wersja ta zawiera szereg modyfikacji, m.in.:

• w module Płace:
  • poprawiono możliwość edytowania deklaracji Pit 11/R/4R/IFT;
     
• w module Pojazdy:
  • umożliwiono zapisanie w systemie przekazywanych przez Starostwo plików XML ze zmianami. Dane z plików będzie można podejrzeć w sposób czytelny.
    Uwaga! W przyszłych wersjach zaplanowano rozwój funkcji i wprowadzenie opcji pozwalającej na automatyczne wprowadzenie zmian na kartoteki;
     
• w module Grunty:
  • dodano obsługę kodu QR odczytywanego przez Opłatomat STP (ISP);
     
• w module Kadry:
  • wprowadzono dodatkowy dzień wolny, jakim jest Wigilia, do słownika Kalendarz Dni Świątecznych.
    Uwaga!!! Prosimy o weryfikację wysokości współczynnika urlopowego. Współczynnik ten od 01.02.2025 będzie wynosił 20,75.
     
• w module Rejestr umów:
  • dodano kolumny z informacjami o zaangażowaniu, kosztach i wykonaniu z podziałem na rok bieżący oraz lata przyszłe.

 
Pozostałe zmiany opisane w zakładce "Co nowego" dostępnej w każdym z modułów.

Szanowni Klienci,

Informujemy, że w wersji 05.038 systemu Respons nie ma możliwości edycji deklaracji PIT 11/R /4R/8AR. Pragniemy poinformować, że dnia 13 stycznia 2024 r. planujemy wydać wersję 05.039, która naprawi ten błąd.

Szanowni Państwo,

przypominamy, że od 01.01.2025 r. został wprowadzony obowiązek stosowania e-Doręczeń. Na serwerze FTP w katalogu /public/RESPONS/KOMUNIKACJA dostępna jest zaktualizowana instrukcja Modułu Komunikacja oraz Instrukcja wdrożenia i konfiguracji systemu Respons pod kątem integracji ze skrzynką urzędową e-Doręczeń jednostki.
 
Zachęcamy do zapoznania się z udostępnionymi materiałami.
 
Jeśli mają Państwo pytania związane z integracją z e-Doręczaniami, zapraszamy do kontaktu z naszym HelpDeskiem.

W przypadku chęci zakupu Modułu Komunikacja lub Systemu Edicta prosimy o kontakt z naszym Biurem Sprzedaży: sprzedaz@zetoprojekt.pl.

Szanowni Państwo,

zapraszamy na szkolenie "Zamknięcie roku w module Finanse i Księgowość – szkolenie on-line 15.01.2025 r.".

Zakres szkolenia, termin oraz koszt udostępnione zostały na stronie WWW ZETO Software pod adresem https://zetosoftware.pl/szkolenia/

Liczba uczestników jest ograniczona.

Link do szkolenia zostanie przesłany po potwierdzeniu zapisu na szkolenie.

Szanowni Państwo,

przypominamy, że na dzień 1 stycznia 2025 roku najniższy koszt doręczenia w obrocie krajowym przesyłki poleconej za potwierdzeniem odbioru wynosi 11,80 zł.

Z tego względu przed wykonaniem wymiaru na rok 2025 należy zweryfikować ustawienie parametru [Koszty doręczenia przesyłki poleconej].

Respons → Grunty — Podatki od os. fizycznych i prawnych → Ustawienia modułu → {Zmień} → w polu [Koszty doręczenia przesyłki poleconej] wprowadzić wartość 11,80 i zapisać zmiany.

Uwaga! Zmian należy dokonać po zamknięciu roku 2024 w module Grunty.

Szanowni Państwo,

w załączniku ponownie przesyłamy krótką instrukcję otwarcia nowego roku w module Faktury.

Przypominamy, że nowy rok w module Faktury musi zostać utworzony przed przekazaniem dokumentów do innej jednostki.