Olsztyn, 31.03.2026 r.
Przeciętny dochód rozporządzalny za 2025 rok
Szanowni Państwo,
informujemy, że zgodnie z najnowszym obwieszczeniem Prezesa GUS z 30 marca 2026 r., przeciętny miesięczny dochód rozporządzalny na 1 osobę ogółem w 2025 roku wyniósł 3500,21 zł.
Link:https://stat.gov.pl/sygnalne/komunikaty-i-obwieszczenia/lista-komunikatow-i-obwieszczen/obwieszczenie-w-sprawie-przecietnego-miesiecznego-dochodu-rozporzadzalnego-na-1-osobe-ogolem-w-2025-r-,294,12.html
Jeżeli w module Gospodarka odpadami - Opłaty korzystają Państwo z metody naliczania od zużycia wody, nową wartość dochodu należy wprowadzić do słownika w systemie (na potrzeby stosowania art. 6j ust. 3f ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach):
- Gospodarka odpadami - Opłaty → Słowniki → Miesięczny limit wysokości opłaty.
Zespół wsparcia Respons

Olsztyn, 30.03.2026 r.
Zmiana stawki składki na ubezpieczenie wypadkowe od 1 kwietnia 2026 r.
Szanowni Państwo,
uprzejmie informujemy, że z dniem 1 kwietnia 2026 r. ulegnie zmianie stawka składki na ubezpieczenie wypadkowe.
Przypominamy, że stawka ta może być różna dla poszczególnych jednostek, dlatego prosimy o jej weryfikację i w razie potrzeby aktualizację w systemie.
Ścieżka aktualizacji w systemie:
- System → Płace → Konfiguracja → Parametry naliczania → Stawki funduszu wypadkowego.
Zespół wsparcia Respons

Olsztyn, 25.03.2026 r.
Zmiana stawek minimalnego wynagrodzenia dla nauczycieli w związku z wykonywanymi wyrównaniami wynagrodzenia.
Szanowni Państwo,
w zawiązku ze zmianą wynagrodzeń nauczycieli od stycznia 2026 należy pamiętać, aby przed dodaniem aneksów o aktualizacji stawek nauczycieli, dodać nowe stawki wynagrodzenia zasadniczego w module Płace w parametrach naliczania:
- System – Płace → Konfiguracja → Parametry naliczania → |Stawki nauczycieli| → {Zmień} dla danego poziomu zawodowego i stopnia awansu.
Po aktualizacji stawek nauczycieli w module Płace należy dodać aneksy w module Kadry:
- System → Kadry → Czynności → Zmiana stawek nauczycieli → [Data podpisania aneksu] wpisujemy datę faktycznego wprowadzenia → [Data obowiązywania aneksu] wpisujemy 01.01.2026 → {Wykonaj}.
| |
Poziom wykształcenia |
Nauczyciel nieposiadający stopnia awansu zawodowego (nauczyciel początkujący) |
Nauczyciel mianowany
|
Nauczyciel dyplomowany
|
| 1 |
Tytuł zawodowy magistra
z przygotowaniem pedagogicznym
|
5308 |
5469 |
6397 |
| 2 |
Tytuł zawodowy magistra bez przygotowania pedagogicznego, tytuł zawodowy licencjata (inżyniera) z przygotowaniem pedagogicznym, tytuł zawodowy licencjata (inżyniera) bez przygotowania pedagogicznego, dyplom ukończenia kolegium nauczycielskiego lub nauczycielskiego kolegium języków obcych, pozostałe wykształcenie |
5178 |
5311 |
5567 |
Dodatkowo zachęcamy do obejrzenia webinaru: Płace - zmiana stawek nauczycieli, dostępnym pod linkiem: https://youtu.be/dJYkAfuMKvE
W przypadku pytań pozostajemy do Państwa dyspozycji.
Zespół wsparcia Respons

Olsztyn, 25.03.2026 r.
Kwartalne dane dla IZB ROLNICZYCH za 2026 rok
Szanowni Państwo,
w celu zapewnienia realizacji obowiązku sprawozdawczego dla Izb Rolniczych w zakresie wykazania kwartalnych danych za 2026 rok z informacją o zmniejszeniu wpływów z tytułu udzielonych ulg, zwolnień, odroczeń lub umorzeń podatku rolnego, postanowiliśmy przygotować oraz udostępnić Państwu uniwersalne skrypty generujące zestawienia za dowolnie wybrany kwartał 2026 roku dla osób fizycznych oraz prawnych.
Poniżej oraz na serwerze FTP (ftp.zetosoftware.pl) w katalogu /Public/RESPONS/MODULY/IZBY ROLNICZE zostały umieszczone odpowiednie skrypty:
1. 2026_03_24_GRUN_ULGI_NA_KWARTAL_BEZ_GRUPOWANIA.SKR
2. 2026_03_24_GRUN_ULGI_NA_KWARTAL_GRUPOWANIE_PO_NR_KART.SKR
3. 2026_03_24_GRUN_ULGI_NA_KWARTAL_GRUPOWANIE_PO_NR_KART_RODZAJU.SKR
4. 2026_03_24_GRUN_ULGI_NA_KWARTAL_GRUPOWANIE_PO_RODZAJU.SKR
Zestawienia różnią się sposobem grupowania danych. Poniżej opis pól zawartych na zestawieniach:
a) LP - liczba porządkowa,
b) pole "rodzaj" zawiera kod ulgi lub rodzaj operacji zmniejszających wpływy podatku (ulga, odroczenie, umorzenie itd.),
c) pole "kwota_1_kw", "kwota_2_kw", "kwota_3_kw" oraz "kwota_4_kw" jest to wartość kwoty ulgi/zwolnienia itd., naliczona za wskazany kwartał 2026 roku,
d) pole "nr_kartoteki" - numer kartoteki podatkowej kontrahenta/podatnika.
Najbardziej szczegółowym zestawieniem jest zestawienie generowane na podstawie skryptu nr 3 (2026_03_24_GRUN_ULGI_NA_KWARTAL_GRUPOWANIE_PO_NR_KART_RODZAJU.SKR), które zawiera wyszczególnione dane pogrupowane według numeru kartoteki podatkowej oraz dodatkowo według rodzaju. Zalecamy wygenerowanie tego zestawienia w celu weryfikacji poprawności danych.
Najbardziej syntetycznym zestawieniem jest z kolei zestawienie wygenerowane skryptem nr 1 (2026_03_24_GRUN_ULGI_NA_KWARTAL_BEZ_GRUPOWANIA.SKR), które to zawiera tylko kwotę zmniejszenia wpływów za wybrany kwartał.
Polecamy wygenerować dane na podstawie wszystkich skryptów i weryfikację. W zależności od potrzeb mogą Państwo wygenerować zestawienia na aktualnie posiadanej wersji programu. Kwoty za poszczególne kwartały są wyliczane wg stanu na ostatni dzień danego kwartału.
W celu wygenerowania zestawienia za dany kwartał należy wybrać odpowiednie kolumny dotyczące danego kwartału oraz zaznaczyć sumowanie dla odpowiednich kolumn. Poniżej, wspólna dla wszystkich skryptów instrukcja generowania zestawień.
INSTRUKCJA GENEROWANIA ZESTAWIENIA:
1. System -> Administracja -> Wydruki -> Generator zestawień.
2. [Plik]={…} -> wybrać z listy plik skryptu -> {Wczytaj plik}.
3. [Nazwa zestawienia] -> Opcjonalnie: wprowadzić nazwę zestawienia.
4. Przenieść kolumny z sekcji |Kolumny
dostępne dla
zestawienia| za pomocą przycisku {>>} do sekcji |Kolumny wybrane do zestawienia...|.
5. Ustalić szerokość kolumn zestawienia |Szerokość| (zalecamy szerokość: 3 dla wszystkich kolumn).
6. Zalecamy ustawić sumowanie (zaznaczyć należy checkbox w kolumnie "Czy sumować") dla wszystkich kolumn numerycznych wybranych do zestawienia. Będą to kolumny: - kwota_1_kw, kwota_2_kw itd.
7. Zalecamy ustawić sortowanie w polu: [Sortowanie wg]= wybrać z listy wg której kolumny będą sortowane dane na zestawieniu (domyślne sortowanie: po numerze kartoteki).
8. {Podgląd} -> generowany jest wydruk zestawienia (można wykonać wydruk lub wyeksportować do dowolnego formatu).
UWAGA: Dla wszystkich wybranych kolumn do zestawienia zalecamy ustawić maksymalną szerokość: 3 (domyślna to 10).
Dobór kolumn na zestawieniu zależy od Państwa preferencji oraz potrzeb. Skrypt można uruchamiać wielokrotnie (bez ograniczeń).
Zespół wsparcia Respons

Olsztyn, 24.03.2026 r.
Poprawa zapisu numeru KSeF
Szanowni Państwo,
informujemy, że problem związany z błędnym formatem zapisu numeru KSeF, wprowadzanego ręcznie podczas edycji dokumentów, został naprawiony w wersji Respons_05_053_Build_0039. W tej wersji system zapisuje numer KSeF w prawidłowy sposób.
Jeżeli jednak numery KSeF były wprowadzane ręcznie w starszej wersji systemu (Respons_05_053_Build_0035), konieczne jest wykonanie dodatkowego kroku, aby poprawić ich format.
W tym celu należy wczytać skrypt: 2026_03_19_FAKT_POPRAWA_NUMERU_KSEF.skr
Uruchomienie skryptu spowoduje automatyczną korektę nieprawidłowo zapisanych numerów.
W razie pytań lub wątpliwości pozostajemy do Państwa dyspozycji.
Zespół wsparcia Respons

Olsztyn, 23.03.2026 r.
Naliczanie list wyrównań dla nauczycieli od 01.01.2026 r.
Szanowni Państwo,
w związku z zatwierdzeniem nowych stawek wynagrodzeń nauczycieli obowiązujących od dnia 01.01.2026 r., uprzejmie informujemy, że w celu prawidłowego naliczenia list wyrównań w systemie Respons należy zastosować poniższe ustawienia.
1. Wyrównanie dotyczące listy podstawowej – NAUCZYCIELE
Należy wybrać:
Szablon listy: Lista wyrównań
Typ listy: Lista wyrównująca
2. Wyrównanie dotyczące listy godzin ponadwymiarowych
Należy wybrać:
Szablon listy: Lista godz. ponadwymiarowych
Typ listy: Lista wyrównująca
3. Wyrównanie dotyczące dodatku wiejskiego
Należy wybrać:
Szablon listy: Dodatków wiejskich
Typ listy: Lista wyrównująca
Dodatkowa informacja: Funkcja wyrównań dotyczy wyłącznie aneksów obowiązujących od pełnych miesięcy, tj. od 1. dnia miesiąca.
Ważne! Aneksy, które zaczynają obowiązywać w trakcie miesiąca, nie są wyrównywane automatycznie przez system. W takich przypadkach wyrównanie należy wykonać ręcznie, poprzez listy dodatkowe z wykorzystaniem składników zmiennych.
Zespół wsparcia Respons

Olsztyn, 09.03.2026 r.
Informacja o zakończeniu wsparcia dla aplikacji Media Mobile (Windows)
Szanowni Państwo,
informujemy, że z dniem 31.03.2026 r. zakończone zostanie wsparcie dla produktu Media Mobile w wersji na system Windows.
Po wskazanej dacie nie będą już publikowane aktualizacje ani poprawki, a wsparcie techniczne dla tej wersji aplikacji nie będzie świadczone.
Dziękujemy za dotychczasową współpracę oraz korzystanie z aplikacji. Jednocześnie zachęcamy do korzystania z Media Mobile w wersji na system Android i życzymy Państwu przyjemnej oraz komfortowej pracy z aplikacją.
W przypadku pytań prosimy o kontakt za pośrednictwem systemu obsługi zgłoszeń JIRA.
Zespół wsparcia Respons

Olsztyn, 06.03.2026 r.
Nowe schematy JPK_V7M(3) i JPK_V7K(3) – planowana aktualizacja systemu Respons
Szanowni Państwo,
informujemy, że obsługa nowych schematów JPK_V7M(3) oraz JPK_V7K(3), opublikowanych 19 grudnia 2025 r. w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych, zostanie udostępniona w module Faktury w kolejnej wersji systemu Respons (05.053).
Planowany, maksymalny termin udostępnienia wersji produkcyjnej to połowa marca 2026 r.
W związku z tym, że zgodnie z opublikowanymi strukturami - w nowych schematach JPK został wprowadzony węzeł KSeF, zawierający oznaczenie NrKSeF, informujemy, że faktury zakupu ujmowane w JPK, posiadające numer nadany numer identyfikujący fakturę w Krajowym Systemie e-Faktur, muszą mieć ten numer uzupełniony w polu Nr KSeF na zakładce |KSeF| w szczegółach dokumentu:
- jeśli faktura zakupu jest tworzona na podstawie e-Faktury z KSeF z modułu Komunikacja to ten numer KSeF przechodzi automatycznie do zakładki |KSeF| do pola Nr KSeF,
- jeśli faktura zakupu została pobrana z FK i w FK został uzupełniony numer KSeF, to ten numer KSeF przechodzi automatycznie do zakładki |KSeF| do pola Nr KSeF,
- a jeśli faktura zakupu jest wprowadzana "ręcznie" wówczas numer KSeF można uzupełnić ręcznie na zakładce |KSeF| w polu Nr KSeF.
Zespół wsparcia Respons

Olsztyn, 27.02.2026 r.
Ważna informacja dotycząca operacji odtwierdzania dokumentów w module Media na wersji 05.052
Szanowni Państwo,
informujemy o zidentyfikowaniu nieprawidłowości w wersji 05.052, dotyczącej procesu odtwierdzania dokumentów naliczeń, które zawierają pozycje o wartości 0,00 PLN.
Opis sytuacji: W przypadku obecności „zerowego” naliczenia, po zatwierdzeniu operacji odtwierdzenia dokumentu naliczenia:
- W module Media: Dokument nie zmienia statusu (pozostaje zatwierdzony).
- W module Windykacja: Generowane są odpisy dla pozostałych niezerowych pozycji, mimo braku zmiany statusu dokumentu.
Prace nad przywróceniem pełnej funkcjonalności są w toku. O terminie udostępnienia poprawki poinformujemy w osobnym komunikacie.
Zalecenia do czasu aktualizacji:
- Przed odtwierdzeniem dokumentu prosimy sprawdzić, czy nie zawiera on pozycji zerowych.
- W przypadku dokumentów z pozycjami 0,00 PLN, prosimy o wstrzymanie się z ich odtwierdzaniem.
- Prosimy o sprawdzenie modułu Windykacja, jeśli operacje te były już wykonywane w wersji 05.052.
Dziękujemy za zrozumienie i współpracę.
Zespół wsparcia Respons

Olsztyn, 25.02.2026 r.
Błąd 412 przy wysyłce JPK w module Faktury
Szanowni Państwo,
uprzejmie informujemy, że błąd 412 pojawiający się podczas wysyłki plików JPK jest spowodowany nieaktualną wersją pliku zeto.jks. W przypadku wystąpienia tego komunikatu konieczna jest jego aktualizacja.
Uwaga: Przed przystąpieniem do aktualizacji prosimy o wylogowanie wszystkich użytkowników z systemu.
Aktualny plik zeto.jks jest dostępny do pobrania z serwera FTP w lokalizacji: Public/RESPONS/Wildfly/zeto.jks
Instrukcja podmiany pliku
System Windows:
- Zatrzymać usługę serwera WildFly o nazwie Respons.Wildfly26 w konsoli usług.
- Zastąpić dotychczasowy plik zeto.jks nową wersją w katalogu configuration (domyślna ścieżka: C:\ZETO\wildfly-26.1.3.Final\standalone\configuration).
- Ponownie uruchomić usługę serwera.
System Linux:
- Utworzyć katalog (np. klucz) na zasobie SAMBA i umieścić w nim nowy plik zeto.jks.
- Zatrzymać usługę serwera poleceniem:
/etc/init.d/Respons_wf26 stop
- Skopiować plik do katalogu konfiguracyjnego:
cp -fv /srv/samba/Respons/klucz/zeto.jks /opt/zeto/wildfly-26.1.3.Final/standalone/configuration
- Nadać odpowiednie uprawnienia do pliku:
chown -Rh jboss_respons:users /opt/zeto/wildfly-26.1.3.Final/standalone/configuration/zeto.jks
- Uruchomić ponownie serwer poleceniem:
/etc/init.d/Respons_wf26 start
Do czasu przeprowadzenia powyższej aktualizacji mogą Państwo skorzystać z wysyłki plików JPK za pośrednictwem bramki Ministerstwa Finansów: https://e-mikrofirma.mf.gov.pl/jpk-client
W przypadku pytań lub wątpliwości pozostajemy do Państwa dyspozycji.
Zespół wsparcia Respons

Olsztyn, 24.02.2026 r.
Masowe generowanie decyzji w paliwach - prośba o czasowe wstrzymanie
Szanowni Państwo,
informujemy, że obecnie prowadzone są istotne zmiany w funkcjonalności masowego wydruku decyzji w sprawie zwrotu podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej.
W związku z powyższym prosimy o czasowe zaprzestanie korzystania z funkcji masowego wydruku oraz generowanie decyzji pojedynczo do odwołania.
Jeżeli funkcja została już wykorzystana, prosimy o dokładną weryfikację poprawności wygenerowanych decyzji, w szczególności w zakresie danych osoby oraz wyliczonych kwot.
W przypadku zauważenia jakichkolwiek nieprawidłowości prosimy o niezwłoczny kontakt z Działem Wsparcia.
Dziękujemy za zrozumienie i współpracę.
Zespół wsparcia Respons

Olsztyn, 10.02.2026 r.
Konfiguracja obsługi wizualizacji faktur KSeF (XML) w systemie RESPONS
Szanowni Państwo,
w celu umożliwienia wizualizacji faktur otrzymanych z KSeF w postaci plików XML w systemie RESPONS, należy umieścić odpowiednie pliki znajdujące się na serwerze FTP w lokalizacji: /public/RESPONS/KSeF/ksef-conf.
Sposób konfiguracji zależy od systemu operacyjnego serwera.
W przypadku systemu LINUX:
Należy zalogować się jako użytkownik root i wykonać w terminalu polecenie:
wget http://respons.pl/hd/ksef/KSeF_fonts.sh ; bash KSeF_fonts.sh.
Ważne! W przypadku posiadania niestandardowej konfiguracji serwera zalecany jest kontakt z działem HD.
W przypadku systemu WINDOWS:
Plik fop.xconf należy umieścić w folderze:
C:\ZETO\wildfly-26.1.3.Final\standalone\configuration\ksef-conf\fop.xconf,
natomiast pliki czcionek (fonts) w folderze:
C:\ZETO\wildfly-26.1.3.Final\bin\ksef-conf\fonts.
Ważne! Jeżeli serwer WildFly 26 jest zainstalowany na innym dysku lub w innej lokalizacji, powyższe ścieżki należy odpowiednio dostosować do własnej konfiguracji, zachowując strukturę zgodną z przedstawionym schematem dla systemu Windows.
Zespół wsparcia Respons

Olsztyn, 29.01.2026 r.
Ewidencja w zakresie zbiorowego zaopatrzenia w wodę oraz odprowadzania ścieków 2025 – Skrypt
Szanowni Państwo,
w celu zapewnienia realizacji obowiązku sprawozdawczego nałożonego przez GUS na podmioty prowadzące działalność w zakresie: zbiorowego odprowadzania ścieków oraz zbiorowego zaopatrzenia w wodę, według stanu na dzień 31 grudnia 2025 r., w terminie do 02 marca 2026 r., udostępniamy skrypt umożliwiający transfer danych do GUS.
Wczytanie skryptu umożliwi wygenerowanie zestawienia poprzez wykorzystanie modułu Eksport Danych. Moduł Eksport Danych pozwala wyeksportować dane do formatu "csv" zgodnie ze strukturą zbioru wymaganą przez GUS (dostępna pod adresem https://cs.stat.gov.pl).
Dane generowane są na podstawie słownika usług i zawierają adresy obiektów z przypisanymi usługami ze sposobem rozliczania: Zużycie.
Udostępniony skrypt: SKR_2026_01_29_EKSP_RONI__Ewidencja_pkan_pwod_2025_uniwersalny
=======================================================
Instrukcja wczytania skryptu oraz generowania zbioru:
1. Wczytanie skryptu:
Ścieżka: System → Administracja → Dane systemowe → Rejestr skryptów SQL
Ekran: Rejestr skryptów SQL → {Dodaj}
Okno: Nowy skrypt
Uzupełnić: [Imię], [Nazwisko]; podać ścieżkę do pliku poprzez przycisk {...} → {Wczytaj skrypt} → {Uruchom}
2. Generowanie zbioru:
UWAGA: po wczytaniu skryptu w module Eksport Danych pojawi się nowa pozycja:
- [Modul]= "Media", [Temat]= "Media - Ewidencja pkan_pwod - 2025"
[Nazwa danych] = "PKAN_PWOD"
Ścieżka: System → Eksport danych → Generowanie XML/CSV → {Wyszukaj}
→ Odnaleźć oraz wskazać na Liście eksportów pozycję, gdzie: kolumna
[Modul]= "Media", kolumna [Temat]= "Media - Ewidencja pkan_pwod - 2025" → {Generuj CSV}
Okno: Parametry
-Określić miejsce zapisu oraz nazwę pliku
-Jako separatora pola sugerujemy użycie znaku ; (średnik)
-Jako separatora tekstu sugerujemy użycie znaku " (cudzysłów)
-Ustawić kodowanie: "WIN-1250" → {Zapisz}
Rezultat:
We wskazanej lokalizacji zostanie wygenerowany zbiór (plik csv) zawierający dane zgodne ze strukturą wymaganą przez GUS. Dalsze postępowanie z plikiem według instrukcji na stronach GUS.
Uwaga!!!
Wygenerowany plik zawiera dane o obiektach, do których przypisano usługę rozliczaną według zużycia (bez podziału na wodę i ścieki), na potrzeby zestawień PWOD i PKAN. Jeśli wymagany jest skrypt indywidualny, prosimy o utworzenie zgłoszenia i wskazanie, które kody usług mają zostać uwzględnione w zestawieniu PWOD, a które w zestawieniu PKAN. Na tej podstawie przygotujemy dedykowane rozwiązanie.
Zespół wsparcia Respons

Olsztyn, 29.01.2026 r.
Ewidencja zbiorników i przydomowych oczyszczalni - GUS
Szanowni Państwo,
zgodnie z obowiązkiem przekazania do GUS danych jednostkowych przez urzędy gmin, który został określony w Programie Badań Statystycznych Statystyki Publicznej na rok 2025 wprowadzonym rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 24 września 2024 r. (Dz. U. poz. 1653, z późn. zm.) w temacie badawczym 1.26.10 „Charakterystyka zasobów budynkowych” w zakresie adresów zbiorników bezodpływowych oraz przydomowych oczyszczalni ścieków według stanu w dniu 31 grudnia 2025 r. (https://cs.stat.gov.pl/GZB/)
Przekazujemy skrypt: "SKR_GUS_EWIDENCJA_ZBO_POS_STYCZEN_2026_2025_12_31"
Skrypt generuje zestawienie adresów nieruchomości, na których znajdują się zbiorniki bezodpływowe oraz przydomowe oczyszczalnie ścieków wg stanu na dzień 31-12-2025. Dane pobierane są na postawie prowadzonej ewidencji w module Gospodarka odpadami.
W zestawieniu są uwzględniane urządzenia NC o rodzaju POS (Przydomowa oczyszczalnia ścieków) i ZBE (Zbiornik bezodpływowy), dla których data zgłoszenia <= 2025-12-31 (zgłoszenie urządzenia odbyło się przed datą sprawozdania) i data zakończenia jest pusta lub data zakończenia > 2025-12-31(czyli zakończenie odbyło sie po dacie sprawozdania)
Instrukcja wczytania skryptu oraz generowania zbioru:
1. Wczytanie skryptu:
Ścieżka: System → Administracja → Dane systemowe → Rejestr skryptów SQL
Ekran: Rejestr skryptów SQL → {Dodaj}
Okno: Nowy skrypt
- Uzupełnić: [Imię], [Nazwisko]; podać ścieżkę do pliku poprzez przycisk {...} → {Wczytaj skrypt} → {Uruchom}
2. Generowanie zbioru:
UWAGA: po wczytaniu skryptu w module Eksport Danych pojawi się nowa pozycja:
- [Modul]= "Gospodarka odpadami", [Temat]= "GUS - Ewidencja ZB oraz POS Styczeń 2026"
[Nazwa danych]= "GZB"
Ścieżka: System → Eksport danych → Generowanie XML/CSV → {Wyszukaj}
- Odnaleźć oraz wskazać na Liście eksportów pozycję gdzie:
kolumna [Modul]= " Gospodarka odpadami ", kolumna [Temat]= "GUS - Ewidencja ZB oraz POS Styczeń 2026"
-> {Generuj CSV}
Okno: Parametry
- Określić miejsce zapisu oraz nazwę pliku
- Jako separatora pola sugerujemy użycie znaku ; (średnik)
- Jako separatora tekstu sugerujemy użycie znaku " (cudzysłów)
- Ustawić kodowanie: "WIN-1250" → {Zapisz}
Rezultat:
We wskazanej lokalizacji zostanie wygenerowany zbiór (plik csv) zawierający dane zgodne ze strukturą wymaganą przez GUS. Plik zawiera dane ZB oraz POS. Dalsze postępowanie z plikiem według instrukcji na stronach GUS.
Zespół wsparcia Respons

Olsztyn, 27.01.2026 r.
Szkolenie on-line: Media - wymiana wodomierza na kartotece oraz zmiana nabywcy na umowie
Szanowni Państwo,
informujemy, że opublikowaliśmy nowe szkolenia online:
1. Media - wymiana wodomierza na kartotece
Link do szkolenia: https://youtu.be/_yZ8Eofk-N0
Link do ankieta oceny szkolenia: https://forms.gle/myvpfHFcjGfmc9vNA
2. Media - zmiana nabywcy na umowie
Link do szkolenia: https://youtu.be/YZtFm3ujn0w
Link do ankieta oceny szkolenia: https://forms.gle/So3cmkNmukRCFAMd8
Zachęcamy do zapoznania się z udostępnionym materiałem.
Zespół wsparcia Respons

Olsztyn, 23.01.2026 r.
Ważne! Eksport sprawozdań RB28S, RB50W, RB34S, RBZ, RB28NWS do BeSTi@
Szanowni Państwo,
w wersji 05.050 pojawił się błąd podczas eksportu sprawozdań RB28S, RB50W, RB34S, RBZ, RB28NWS do BeSTi@: "Brak danych spełniających zadane kryteria wyszukiwania".
W przypadku pojawienia się takiego komunikatu, prosimy o wczytanie skryptu.
Przepraszamy za niedogodności.
Zespół wsparcia Respons

Olsztyn, 23.01.2026 r.
Szkolenie on-line: "Zamknięcie roku w module Finanse Księgowość"
Szanowni Państwo,
zapraszamy na szkolenia "Zamknięcie roku w module Finanse Księgowość – szkolenie on-line".
Zakres szkolenia, termin oraz koszt udostępnione zostały na stronie WWW ZETO Software pod adresem https://zetosoftware.pl/szkolenia/
Liczba uczestników jest ograniczona.
Link do szkolenia zostanie przesłany po potwierdzeniu zapisu na szkolenie.
Zespół wsparcia Respons

Olsztyn, 21.01.2026 r.
Zmiany związane z integracją z KSeF
Szanowni Państwo,
informujemy, że od wersji 05.050 systemu Respons wprowadzono zmiany związane z integracją systemu Respons z Krajowym Systemem e-Faktur. W ramach aktualizacji w Module Faktury wprowadzono następujące rozwiązania:
- możliwość definiowania parametrów komunikacji z KSeF (Faktury → KSeF → Konfiguracja komunikacji z KSeF);
- możliwość generowania e-Faktur zgodnie ze strukturą FA(3);
- dodanie ekranu zarządzania utworzonymi e-Fakturami, umożliwiającego:
- wyszukiwanie i przegląd e-Faktur, podgląd plików PDF i XML, usuwanie e-Faktur, eksport do pliku, wysyłkę e-Faktur do KSeF (Faktury → KSeF → Eksport do KSeF);
- dodanie ekranu zarządzania e-Fakturami pobranymi z KSeF, z możliwością: wyszukiwania i przeglądu e-Faktur, podglądu PDF i XML, generowania zestawień, importu danych z pliku, powiązania podmiotów z e-Faktury z kontrahentami z bazy, oznaczania rodzajów kosztów (Faktury → KSeF → Import danych z KSeF);
- możliwość: utworzenia e-Faktury, wyszukania e-Faktury utworzonej lub źródłowej, oznaczania/odznaczania dokumentów jako podlegających rejestracji w KSeF (funkcja PPM KSeF na ekranie głównym przeglądu dokumentów);
- dodanie obsługi słownika Rodzajów kosztów (Faktury → KSeF → Import danych z KSeF → Rodzaje kosztów);
- możliwość tworzenia dokumentów w module Faktury na podstawie e-Faktur pobranych z KSeF (Faktury → KSeF → Import danych z KSeF → PPM „Utwórz dokument w module Faktury”);
- wprowadzenie funkcji automatycznego oznaczania dokumentów wystawianych w module jako podlegających rejestracji w KSeF;
- możliwość wyszukiwania dokumentów podlegających rejestracji w KSeF;
- prezentację informacji o: statusie KSeF, numerze KSeF, dacie wystawienia w KSeF na ekranie głównym wyszukiwania dokumentów;
- dodanie zakładek „KSeF” oraz „Podmioty inne” w szczegółach dokumentu;
- przeniesienie funkcjonalności przypisywania procedur JPK z poziomu danych dokumentu na poziom pozycji dokumentu.
-
Zachęcamy do zapoznania się z Instrukcja KSeF w systemie Respons - Instrukcja użytkownika dostępną na serwerze FTP w lokalizacji: /public/RESPONS/KSeF.
Zespół wsparcia Respons

Olsztyn, 08.01.2026 r.
Wprowadzanie obrotów za rok 2026 za koncesję na alkohol
Szanowni Państwo,
informujemy, że w celu wprowadzenia obrotów za rok bieżący w module Koncesje alkoholowe należy podczas wprowadzania w oknie "Opłaty" kliknąć zielone pole "Aktualny rok ob.".

Następnie można dodać obroty za rok poprzedni oraz opłatę przez kliknięcie przycisku "Dodaj".
W sprawie modułu koncesje alkoholowe prosimy kontaktować się pod numer wewnętrzny 3.
Zespół wsparcia Respons

Olsztyn, 15.12.2025 r.
Obowiązek określania szablonu dla znaku dokumentu
Szanowni Państwo,
uprzejmie przypominamy, iż wprowadzono obowiązek określania szablonu dla znaku dokumentu za pomocą przycisku {Zmiana znaku/szablonu}. Zmiana ta wynika z dostosowywania systemu do wymogów elektronicznych obiegu dokumentów.
Szczegółowe informacje dotyczące funkcjonalności „Znaków dokumentów” znajdą Państwo w załączonym dokumencie „Słownik_Znaki_dokumentów.pdf”.
Znaki dokumentów należy ustawić wszystkie do końca roku 2025.
Nowe znaki dokumentów na rok 2026 ustawiamy za pomocą podanej poniżej ścieżki:
System → Administracja → Słowniki → Znaki dokumentów → Wybieramy znak → Utwórz na podstawie → Zmiana znaku/szablonu → Rok – 2026 → Zapisz
Kod znaku będzie opisany jako NIEZGODNY, gdyż tworzymy znak na nowy rok, a aktualnie obowiązującym jest rok 2025. Prosimy o zapisanie znaku.
Szablon znaków dokumentów winien być zgodny z Instrukcją kancelaryjną, jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz instrukcją w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych opisanych po krótce poniżej na stronie LEX rozdział 1 § 5 pod linkiem: Instrukcja kancelaryjna.
Zespół wsparcia Respons

Olsztyn, 08.12.2025 r.
Moduł Płace - zmiana parametrów naliczania na rok 2026
Szanowni Państwo,
po zamknięciu roku 2025 w module PŁACE, prosimy o sprawdzenie oraz aktualizację parametrów naliczania na obowiązujące od stycznia 2026 roku stawki.
Czynność tę należy wykonać przed rozpoczęciem naliczania list płac za nowy rok.
Prosimy o upewnienie się, że wszystkie parametry zostały zaktualizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami na rok 2026.
Instrukcja dostępna tutaj: Zmiana parametrów naliczania na rok 2026 w module Płace.
Zespół wsparcia Respons

Olsztyn, 08.12.2025 r.
Zamknięcie roku w module Kadry - instrukcja
Szanowni Państwo,
w związku ze zbliżającym się zakończeniem roku w module KADRY w załączniku przesyłamy Państwu instrukcję postępowania, co należy zrobić i o czym pamiętać przed zamknięciem roku w module kadrowym.
Instrukcja dostępna tutaj: Instrukcja czynności dot. zamknięcia roku dla modułu Kadry
Zachęcamy do zapoznania się z udostępnionym materiałem.
Zespół wsparcia Respons

Olsztyn, 08.12.2025 r.
Szkolenie online: E-doręczenia
Szanowni Państwo,
informujemy, że opublikowaliśmy nowe szkolenie online: E-doręczenia
Link do szkolenia: https://www.youtube.com/watch?v=-smMQNB-Cm4
Link do ankieta oceny szkolenia: https://forms.gle/Mj3VpJ6khSrzgT1HA
Zachęcamy do zapoznania się z udostępnionym materiałem.
Zespół wsparcia Respons

Olsztyn, 04.12.2025 r.
Zmiana stóp procentowych NBP 04.12.2025
Szanowni Państwo,
uprzejmie informujemy, że zgodnie z decyzją Rady Polityki Pieniężnej od dnia 4 grudnia 2025 r., stopy procentowe Narodowego Banku Polskiego zostały obniżone o 0,25 punktu procentowego i od tej daty wynoszą:
- stopa referencyjna – 4,00% w skali rocznej,
- stopa lombardowa – 4,50% w skali rocznej,
- stopa depozytowa – 3,50% w skali rocznej,
- stopa redyskontowa weksli – 4,05% w skali rocznej,
- stopa dyskontowa weksli – 4,10% w skali rocznej.
W związku z powyższym od dnia 4 grudnia 2025 r. zmianie ulega również m.in. wysokość odsetek podatkowych, które wynoszą obecnie 11,00%.
W celu aktualizacji stawek odsetek w systemie należy przejść ścieżkę:
Respons → Administracja → Słowniki → Odsetki,
następnie wyszukać odpowiedni typ odsetek i wprowadzić nową wartość.
Komunikat NBP: https://nbp.pl/rpp-03-12-2025/
Zespół wsparcia Respons

Olsztyn, 13.11.2025 r.
Brak automatycznego generowania dekretów importowych z Windykacji w module FK
Szanowni Państwo,
przypominamy, że od wersji 05.047 w module Windykacja została wyłączona funkcja automatycznego tworzenia dekretu importowego w module FK.
W związku z wyłączeniem w/w funkcji podczas zamykania miesiąca w module Windykacja otrzymują Państwo komunikat o treści:
„Zamknięcie miesiąca 10/2025 dla [Rodzaju należności] wykonało się pomyślnie. Generowanie dekretów importowych w module FK zakończyło się niepowodzeniem.”
Zamknięcie miesiąca w module Windykacja wykonane zostało poprawnie. Następnie w module FK w Dekretach importowych należy importować dane z modułu Windykacja podatkowa:
System → FK → Dekrety importowe → Windykacja podatkowa → zakładka Zamknięcie miesiąca, ustawiamy suwaki w pozycji na środku i wciskamy klawisz [Wyszukaj] → Prześlij do FK → na podstawie utworzonego dekretu importowego tworzymy dekret księgowy.
W przypadku dodatkowych pytań prosimy o kontakt z HD pod numerem telefonu 89 521 73 00 wew. 4
Zespół wsparcia Respons

Olsztyn, 12.11.2025 r.
Budżet - weryfikacja poprawności zakładania zadań dla poszczególnych jednostek.
Szanowni Państwo,
w wersji 05.048.0029 systemu Respons w module Budżet dodano weryfikacje poprawności zakładania zadań dla poszczególnych jednostek. Poprawka ma na celu uporządkowanie zasad prowadzenia budżetów w systemie Respons.
Podczas dodawania pozycji w projekcie budżetu, zmianach i wnioskach o zmianę system sprawdza zgodność zadania z jednostką, dla której dodawana/modyfikowana jest dana pozycja. Wyjątkiem jest jednostka 002 – dla tej jednostki nie ma ograniczeń w zadaniach, może ona dodawać pozycje klasyfikacji z każdym zadaniem.
Dla poszczególnych jednostek system wymaga dodania zadań zgodnych z wybraną w pozycji jednostką. Dla przypomnienia – zadania w Respons łączą się z jednostką wg zasad: dla jednostki 00X poprawne zadanie to 00X____, dla jednostki 001 poprawne zadanie to 9______.
W celu umożliwienia dokończenia prowadzenia budżetu roku 2025 w sposób, jaki był prowadzony przez wszystkie jednostki, system nie uruchamia weryfikacji. Uruchamia je jednak dla projektu, zmian i wniosków zakładanych na 2026 i kolejne lata.
Jeżeli projekt budżetu i ewentualne zmiany do projektu na 2026 rok zostały założone na zadania niezgodne z założeniami systemu, przed uruchomieniem wersji 05.048.0029, należy je poprawić. W przeciwnym wypadku, po zainstalowaniu wspomnianej wersji pojawią się blokady, uniemożliwiające dalsze wprowadzanie pozycji z niewłaściwymi zadaniami.
Zespół wsparcia Respons

Olsztyn, 06.11.2025 r.
Zmiana stóp procentowych NBP 06.11.2025
Szanowni Państwo,
uprzejmie informujemy, że zgodnie z decyzją Rady Polityki Pieniężnej od dnia 6 listopada 2025 r., stopy procentowe Narodowego Banku Polskiego zostały obniżone o 0,25 punktu procentowego i od tej daty wynoszą:
- stopa referencyjna – 4,25% w skali rocznej,
- stopa lombardowa – 4,75% w skali rocznej,
- stopa depozytowa – 3,75% w skali rocznej,
- stopa redyskontowa weksli – 4,30% w skali rocznej,
- stopa dyskontowa weksli – 4,35% w skali rocznej.
W związku z powyższym od dnia 6 listopada 2025 r. zmianie ulega również m.in. wysokość odsetek podatkowych, które wynoszą obecnie 11,50%.
W celu aktualizacji stawek odsetek w systemie należy przejść ścieżkę: Respons → Administracja → Słowniki → Odsetki, następnie wyszukać odpowiedni typ odsetek i wprowadzić nową wartość.
Komunikat NBP
Zespół wsparcia Respons

Olsztyn, 03.11.2025 r.
Możliwość rejestrowania dodatkowego urlopu przyznanego pracownikowi na podstawie regulaminu pracy.
Szanowni Państwo,
uprzejmie informujemy, że w module Kadry od wersji 05.048 wprowadziliśmy możliwość rejestrowania dwóch dodatkowych urlopów o kodach: UDKW oraz UDMC z możliwością wykorzystania ich miesiącu lub w kwartale . Urlopy te są możliwe do przypisania pracownikowi, który w szczegółach kartoteki kadrowej zaznaczony ma parametr: „Przyznano urlop dodatkowy- Regulamin”.
Ustalenie licznika urlopów na dany rok wykonuje się w słowniu Kadry→ |Słowniki|→Rodzaj urlopu dodatkowego→ {Dodaj} → Przypisujemy licznik obowiązujących dni na miesiąc/kwartał.
Przydzielenie urlopu dodatkowe miesięcznego/ kwartalnego wykonujemy na zakładce:
Kadry → |Czynności|→|Przydzielenie urlopu dodatkowego|.
W razie pytań lub wątpliwości pozostajemy do Państwa dyspozycji.
Zespół wsparcia Respons

Olsztyn, 16.10.2025 r.
Nowa funkcjonalność w systemie Respons – automatyczne wprowadzanie danych pojazdów z pliku XML (CEPiK)
Szanowni Państwo,
z przyjemnością informujemy, że w systemie Respons została udostępniona nowa funkcjonalność umożliwiająca automatyczne wprowadzanie danych pojazdów na podstawie wcześniej wczytanych plików XML z systemu CEPiK.
Dzięki temu proces aktualizacji danych w module Pojazdy staje się szybszy, wygodniejszy i zautomatyzowany.
Nowe rozwiązanie eliminuje konieczność ręcznego przepisywania informacji, zwiększając dokładność i efektywność pracy.
Zachęcamy do zapoznania się ze szczegółową instrukcją obsługi nowej funkcji - POJAZDY_Wczytywanie_danych_z_XML-CEPIK.pdf.
Zespół wsparcia Respons

Olsztyn, 14.10.2025 r.
Skrypt korygujący błąd dat naliczania odsetek w module Windykacja
Szanowni Państwo,
informujemy, że w module Windykacja, wykryto błąd powodujący nieprawidłowe ustawienie dat okresów wyłączenia naliczania odsetek (przesunięcie o 1 dzień).
W celu zapewnienia prawidłowego działania systemu w załączniku przekazujemy skrypt korygujący, który automatycznie poprawia błędne daty.
Dodatkowo dołączony został skrypt generujący zestawienie opłat, umożliwiający weryfikację danych przed i po zastosowaniu poprawki.
Załączniki:
Skrypt naprawczy (System → Administracja → Dane systemowe → Rejestr skryptów SQL → {Dodaj}):
2025_10_07_WIPO__poprawa_ustalania_daty_granicznej_podczas_naliczania_odsetek.skr.
Skrypt do generatora zestawień, zwracający dane opłat z wprowadzonymi okresami wyłączenia naliczania odsetek (System → Administracja → Wydruki → Generator zestawień): SKR_ZESTAWIENIE_OPLAT_Z_PRZERWAMI_ODSETEK.
Przepraszamy za powstałe niedogodności i dziękujemy za Państwa wyrozumiałość.
Zespół wsparcia Respons

Olsztyn, 13.10.2025 r.
Określanie szablonu znaku dokumentu
Szanowni Państwo,
uprzejmie przypominamy, że od wersji systemu Respons 05.044 wprowadzono obowiązek określania szablonu dla znaku dokumentu za pomocą przycisku {Zmiana znaku/szablonu}. Zmiana ta wynika z dostosowywania systemu do wymogów elektronicznych obiegu dokumentów.
Szczegółowe informacje dotyczące funkcjonalności „Znaków dokumentów” znajdą Państwo w dokumencie „Słownik_Znaki_dokumentów.pdf”.
Szablon znaków dokumentów winien być zgodny z Instrukcją kancelaryjną, jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz instrukcją w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, opisanych po krótce poniżej na stronie LEX rozdział 1 § 5 pod linkiem: Instrukcja kancelaryjna, jednolite rzeczowe wykazy akt oraz instrukcja w sprawie organizacji i zakr…
Zespół wsparcia Respons

Olsztyn, 09.10.2025 r.
Nowy tekst ustawy o podatku rolnym
Szanowni Państwo,
informujemy, że w dniu 6.10.2025 został opublikowany nowy tekst ustawy o podatku rolnym, co może wiązać się z koniecznością aktualizacji podstaw prawnych w części dokumentów.
Zespół wsparcia Respons

Olsztyn, 07.10.2025 r.
Dodatkowe algorytmy weryfikacji w sprawozdaniach RB27S i RB28S
Szanowni Państwo,
informujemy, że w wersji 05.047 wprowadzono dodatkowe algorytmy weryfikacji w sprawozdaniach RB27S i RB28S, zgodne z tymi, które istnieją w systemie Besti@.
Aktualne informacje dostępne są w Instrukcji użytkownika FK2 -> Ogólny opis modułu -> Algorytmy.
Zespół wsparcia Respons

Olsztyn, 07.10.2025 r.
Zmiana sposobu przekazywania kwot przypisów odsetek i kosztów upomnień z Windykacji do FK
Szanowni Państwo,
informujemy, że od wersji 05.047 systemu Respons zmienił się sposób przekazywania kwot przypisów odsetek i kosztów upomnień z Windykacji do FK.
Po zamknięciu miesiąca w Windykacji dla danej należności, wartości kosztów i odsetek przekazywane są do modułu Finanse i Księgowość na takiej samej zasadzie, jak przypisy i odpisy należności głównych.
W części Obsługa dekretów importowych z modułu Windykacja do FK dodana została zakładka Zamknięcie miesiąca, w której prezentowane są wartości kwot Odsetek, Kosztów i Nadpłat przygotowane do przesłania do modułu FK.
Zespół wsparcia Respons

Olsztyn, 06.10.2025 r.
Zmiana sposobu przekazywania kwot przypisów odsetek i kosztów upomnień z Windykacji do FK
Szanowni Państwo,
informujemy, że od wersji 05.047 systemu Respons zmienił się sposób przekazywania kwot przypisów odsetek i kosztów upomnień z Windykacji do FK.
Po zamknięciu miesiąca w Windykacji dla danej należności, wartości kosztów i odsetek przekazywane są do modułu Finanse i Księgowość na takiej samej zasadzie, jak przypisy i odpisy należności głównych.
W części Obsługa dekretów importowych z modułu Windykacja do FK dodana została zakładka Zamknięcie miesiąca, w której prezentowane są wartości kwot Odsetek, Kosztów i Nadpłat przygotowane do przesłania do modułu FK.
Zespół wsparcia Respons

Olsztyn, 03.10.2025 r.
Brak dostępu do Portalu Wierzycieli (http://is-szczecin.pl/egzadm/)
Szanowni Państwo,
jak zapewne zauważyli Państwo, Portal Wierzycieli, dostępny pod adresem http://is-szczecin.pl/egzadm/ zawierający informacje dotyczące eTW, jest obecnie niedostępny. Trwa jego przebudowa, a termin ponownego uruchomienia nie jest jeszcze znany.
W przypadku pytań lub potrzeby uzyskania szczegółowych informacji, w tym aktualnego słownika podstaw prawnych, należy kontaktować się telefonicznie pod numerem: 532 342 627 (infolinia wierzycieli).
W celu ułatwienia dostępu do informacji, z naszej strony umieściliśmy na serwerze FTP (w folderze: public/RESPONS/eTW/Słowniki PP, wydanie C221B.xlsx) pozyskany z Portalu Wierzycieli plik zawierający podstawy prawne – wydanie SC221B. Plik również dostępny tutaj: Słowniki PP, wydanie SC221B
Zespół wsparcia Respons

Olsztyn, 26.09.2025 r.
Poprawa naliczana składnika na liście płac przy rozliczaniu długotrwałych nieobecności
Szanowni Państwo,
informujemy, że o po wgraniu wersji 05.046 systemu Respons należy uruchomić skrypt naprawczy o nazwie: 2025_09_26_PLAC_PoprawaRozliczaniaNieobecnosci.skr
Skrypt ten poprawia naliczane wartości dodatku stażowego na listach płac w których rozliczane są długotrwale nieobecności.
W razie pytań lub wątpliwości pozostajemy do Państwa dyspozycji.
Zespół wsparcia Respons

Olsztyn, 22.09.2025 r.
Poprawa przekazywania procentu dodatku stażowego na liście płac
Szanowni Państwo,
Uprzejmie informujemy, że w module Płace występował błąd związany z przekazywaniem zaniżonego procentu dodatku stażowego na listę płac dla przypadku kiedy miesiąc z daty do wysługi, listy płac oraz rozpoczęcia umowy ma tę samą wartość.
W celu naprawy błędu stworzony został skrypt naprawczy o nazwie: 2025_09_11_PLAC_PoprawaProcentuDodatkuStazowego.skr.
Prosimy o jego wczytanie skryptu przed rozpoczęciem naliczania list płac za miesiąc wrzesień 2025 r.
W razie pytań lub wątpliwości pozostajemy do Państwa dyspozycji.
Zespół wsparcia Respons

Olsztyn, 03.09.2025 r.
Integracja systemu Respons z Centralnym Rejestrem Wyborców
Szanowni Państwo,
uprzejmie informujemy, że zakończyliśmy prace nad przygotowaniem aplikacji odpowiedzialnej za integrację systemu Respons – Moduł Wyborcy z Centralnym Rejestrem Wyborców (CRW).
Aplikacja została udostępniona na serwerze FTP w katalogu /Public/Respons/CRW. Umożliwia ona import z CRW do modułu Wyborcy listy osób uprawnionych do głosowania. Pobieranie danych odbywa się zgodnie z utworzoną w module Wyborcy datą wyborów.
Szczegółowe informacje dotyczące instalacji znajdą Państwo w załączonych dokumentach:
W razie pytań lub wątpliwości pozostajemy do Państwa dyspozycji.
Zespół wsparcia Respons

Olsztyn, 03.09.2025 r.
Zmiany w rozliczaniu nieobecności po zmianie stawki wynagrodzenia
Szanowni Państwo,
uprzejmie informujemy, że w module Płace wprowadzono zmiany polegające na rozliczaniu nieobecności wg obowiązującej stawki wynagrodzenia przy powstaniu absencji w okresie zmian (po wprowadzeniu aneksu ze zmianą wynagrodzenia).
Szczegółowe informację dotyczące opisu zmian mogą państwo znaleźć w dokumencie o nazwie: Pomniejszenie wynagrodzenia po wprowadzeniu aneksu.pdf
W razie pytań lub wątpliwości pozostajemy do Państwa dyspozycji.
Zespół wsparcia Respons

Olsztyn, 28.08.2025 r.
Nowa funkcjonalność w module KADRY – blokada edycji pola „Pomniejsza podstawę trzynastki”
Szanowni Państwo,
w module KADRY wprowadzono funkcjonalność polegającą na zablokowaniu edycji nieobecności w zakresie zaznaczania i odznaczania pomniejszania podstawy trzynastki przy dodawaniu nieobecności np.: Inna nieobecność płatna.
W przypadku, gdy użytkownik chce mieć możliwość zaznaczania i odznaczania pomniejszania trzynastki na zakładce |Nieobecności| należy zaznaczyć parametr znajdujący się w lokalizacji:
Kadry → |Nieobecności| → {Dodaj} → Słownik: Rodzaj nieobecności {...} → Rodzaje nieobecności zaznaczyć opcję „Odblokuj do edycji pole ’Pomniejsza podstawę trzynastki’ z zakładki |Nieobecności|.
Po zaznaczeniu tej opcji, pole "Pomniejsza podstawę trzynastki" stanie się aktywne do edycji.
Zespół wsparcia Respons

Olsztyn, 18.08.2025 r.
Zmiany w nadchodzącej wersji systemu Respons 05.046
Szanowni Państwo,
informujemy, że w najbliższej wersji systemu Respons 05.046, planowanej na przełom sierpnia i września 2025 r., zostaną wyłączone następujące funkcjonalności:
Stara FK → Plan kont
Stara FK → Wydruki
Stara FK → FK System → Dane nagłówk. do sprawozd. Budż.
Stara FK → FK System → Zamknięcie roku
Jednocześnie pragniemy poinformować, że w wersji 05.046 zostaną udostępnione nowe parametry kont klasyfikacji budżetowej wraz z instrukcją obsługi. Parametry ustawione w dotychczasowej funkcjonalności zostaną automatycznie przepisane na nowe podczas podnoszenia wersji systemu.
W obecnie używanych wydrukach dostępne będzie wyszukiwanie danych dla wszystkich lat, w tym także sprzed wprowadzenia nowej wersji wydruków.
Przypominamy również, że funkcjonalności dotyczące danych nagłówkowych do sprawozdań budżetowych oraz zamknięcia roku w starej wersji nie są już wykorzystywane — od kilku lat działają nowe rozwiązania, które zastępują dotychczasowe.
Zespół wsparcia Respons

Olsztyn, 05.08.2025 r.
Problem z wyborem rodzaju należności w wersji 05.045
Szanowni Państwo,
informujemy, iż w wersji 05.045 występuje problem uniemożliwiający wybór rodzaju należności, na którą ma zostać zaksięgowana wpłata na kwotę do wyjaśnienia (KDW).
Obecnie trwają prace nad usunięciem usterki.
Do czasu wdrożenia poprawki zalecamy obejście problemu poprzez zaksięgowanie wpłaty za pomocą dziennika wpłat (WB) w module Windykacja.
Instrukcja obejścia:
Windykacja → Operacje księgowe → Dzienniki → [Dodaj] w polu [Nr wyciągu bankowego] można uzupełnić numer wyciągu, podczas wprowadzania wpłaty możliwe jest podanie numeru pozycji w polu [Nr pozycji wyciągu bankowego].
Następnie w module Przelewy masowe należy oznaczyć przelew jako rozliczony (oznaczyć jako 'Rozliczony poza Respons’ lub ‘Rozliczony przez FK').
Za utrudnienia przepraszamy.
Zespół wsparcia Respons

Olsztyn, 14.07.2025 r.
Ważna zmiana w Respons 05.044 - określanie szablonu znaku dokumentu
Szanowni Państwo,
uprzejmie informujemy, że w nowej wersji systemu Respons 05.044 wprowadzono obowiązek określania szablonu dla znaku dokumentu za pomocą przycisku {Zmiana znaku/szablonu}. Zmiana ta wynika z dostosowywania systemu do wymogów elektronicznego obiegu dokumentów.
Szczegółowe informacje dotyczące funkcjonalności „Znaków dokumentów” znajdą Państwo w załączonym dokumencie „Słownik_Znaki_dokumentów.pdf”.
Zespół wsparcia Respons

Olsztyn, 03.07.2025 r.
Zmiana stóp procentowych NBP
Szanowni Państwo,
uprzejmie informujemy, że zgodnie z decyzją Rady Polityki Pieniężnej od dnia 3 lipca 2025 r., stopy procentowe Narodowego Banku Polskiego zostały obniżone o 0,25 punktu procentowego i od tej daty wynoszą:
stopa referencyjna – 5,00% w skali rocznej,
stopa lombardowa – 5,50% w skali rocznej,
stopa depozytowa – 4,50% w skali rocznej,
stopa redyskontowa weksli – 5,05% w skali rocznej,
stopa dyskontowa weksli – 5,10% w skali rocznej.
W związku z powyższym od dnia 3 lipca 2025 r. zmianie ulega również m.in. wysokość odsetek podatkowych, które wynoszą obecnie 13,00%.
W celu aktualizacji stawek odsetek w systemie należy przejść ścieżkę:
Respons → Administracja → Słowniki → Odsetki,
następnie wyszukać odpowiedni typ odsetek i wprowadzić nową wartość.
Zespół wsparcia Respons

Olsztyn, 30.06.2025 r.
Nowa wersja RESPONS_05_044_Build_0028
Szanowni Państwo,
informujemy, że na FTP została umieszczona nowa wersja systemu:
Respons_05_044 _Build_0028.
Wersja ta zawiera szereg modyfikacji, m.in.:
- w module Administracja:
- zaktualizowano słownik Rodzajów klasyfikacji działalności oraz słownik Klasyfikacji działalności w oparciu o nową klasyfikację PKD 2025,
Rozbudowano funkcjonalność znaków dokumentów:
- dodano możliwość ograniczania znaku do konkretnych klas (typów) dokumentów (przycisk {Przypis klasy dokumentów} oraz opcja "Czy dotyczy wszystkich klas dokumentów"),
- dodano konieczność określania szablonu dla znaku (przycisk {Zmiana znaku / szablonu}).
Więcej informacji na temat Znaków dokumentów w dokumencie "Słownik_Znaki_dokumentów.pdf"
- w module FK:
- dodano informacje o rachunku dla danych z zamknięcia miesiąca przekazywanych z WIPO do FK (odsetki, koszty),
dodano nowe role dla podpisu sprawozdań - z upoważnienia Głównego księgowego/Skarbnika, z upoważnienia Kierownika Jednostki/Przewodniczącego zarządu;
- w module Płace:
- dodano parametr umożliwiający przypisanie jednostki budżetowej, w której mają być księgowane listy płac (Płace → Pracodawcy → Szczegóły → Przypisać jednostkę budżetową → Zapisz). Parametr może zmieniać tylko użytkownik z uprawnieniami administratora,
- dodano liczbę porządkową przy osobach dodawanych do listy płac;
- w module Środki trwałe:
- dodano możliwość przeprowadzenia operacji zmiany klasyfikacji PKD/EKD;
- w module Ewidencja Ludności:
- dodano możliwość generowania wydruku Lista mieszkańców na podstawie pola “Stan na dzień”,
- umożliwiono wydruk listy z okna “Obsługa rejestru aktualizacji z SRP”;
- w module Statystyki dla rejestru mieszkańców:
- dodano możliwość generowania wydruku Statystyki pod wskazanym adresem na podstawie pola “Stan na dzień”,
- dodano możliwość generowania wydruku Lista lokali w budynku na podstawie pola “Stan na dzień”;
- w module Kadry:
- dodano możliwość stałego oznaczenia rodzaju nieobecności, który pomniejsza podstawę trzynastki. Aby to zrobić, należy przejść do: Kadry → |Nieobecności| → {Dodaj} → Słownik: Rodzaj nieobecności {...} → Do słownika dodano kolumnę o nazwie “Zmniejsz podstawę trzynastki”. Przy dodawaniu nieobecności, które w tej kolumnie są oznaczone na “T”, parametr “pomniejsza podstawę trzynastki” zaznacza się automatycznie;
- w module Przelewy masowe:
- dodano obsługę kontekstów z możliwością przydzielenia uprawnień do jednostki budżetowej (Opis obsługi funkcji kontekstów został umieszczony na FTP: “Moduł Przelewy Masowe - opis funkcji kontekstów w wersji 05_044.pdf”);
- w module Windykacja:
- uwzględniono przy wyborze znaków dokumentów ograniczenia do danej klasy (rodzaju) dokumentu.
Pozostałe zmiany opisane w zakładce "Co nowego" dostępnej w każdym z modułów.
Wyżej wymienione instrukcje zostały umieszczone na FTP (ftp.zetosoftware.pl) w katalogu: public/RESPONS/RESPONS_05_044_Build_0028/.
Zespół wsparcia Respons

Olsztyn, 11.06.2025 r.
Dane na rozliczeniu miesięcznym dotyczące kosztów zawiadomień w wersji 05.043
Szanowni Państwo,
informujemy, że w przypadku braku zgodności danych w rozliczeniu miesięcznym w zakresie umorzeń kosztów zawiadomień na wersji 05.043 systemu Respons należy wgrać skrypt o nazwie:
2025_06_09_WIPO__poprawa_rozliczenia_miesiecznego_koszty_upomnien.skr, który został dołączony do niniejszej wiadomości oraz znajduje się na FTP w katalogu
/Public/RESPONS/WINDYKACJA.
Skrypt poprawia umorzenie kosztów w zamkniętych miesiącach na rozliczeniu miesięcznym oraz zapis kwot przedawnień i anulowań kosztów zawiadomień.
Jeśli korzystali Państwo z nowej funkcji przedawnienia kosztów zawiadomień lub anulowania przedawnienia kosztów w module Windykacja i został zamknięty miesiąc w wersji 05.043, to po wczytaniu ww. skryptu należy dodatkowo otworzyć zamknięte miesiące i ponownie je zamknąć, aby system poprawnie wygenerował obroty.
Zespół wsparcia Respons

Olsztyn, 22.05.2025 r.
Nowa wersja MediaMobile_01.07_im01.08_Build_0001
Szanowni Państwo,
informujemy, że na FTP została umieszczona nowa wersja systemu:
MediaMobile_01.07_im01.08_Build_0001.apk
Wersja ta zawiera modyfikacje:
- Dostosowano działanie aplikacji do nowego sposobu wyznaczania terminu płatności "DOK" - termin dla okresu wystawienia.
UWAGA!
Przed instalacją nowej wersji należy dokończyć obsługę aktualnie przetwarzanej trasy na urządzeniu mobilnym. Wyeksportować plik trasy i wczytać go do aplikacji Respons.
Zespół wsparcia Respons

Olsztyn, 21.05.2025 r.
WAŻNE! Przekazywanie kopii bazy danych
Szanowni Państwo,
informujemy, że z dniem 31 lipca 2025 r. zostanie wyłączona możliwość przesyłania kopii baz danych przez serwer FTP.
Od tego momentu jedyną obowiązującą metodą przekazywania baz danych będzie funkcja dostępna w systemie Respons:
Administracja → Dane systemowe → Wysyłka na HelpDesk.
Zalecamy rozpoczęcie korzystania z tej funkcji już teraz a najpóźniej do końca lipca, aby zapewnić ciągłość obsługi zgłoszeń.
W załączeniu przesyłamy instrukcję korzystania z nowego sposobu przesyłania danych.
W razie pytań lub potrzeby wsparcia technicznego, jesteśmy do Państwa dyspozycji.
Zespół wsparcia Respons

Olsztyn, 08.05.2025 r.
Zmiana stóp procentowych NBP
Szanowni Państwo,
uprzejmie informujemy, że zgodnie z decyzją Rady Polityki Pieniężnej od dnia 8 maja 2025 r., stopy procentowe Narodowego Banku Polskiego zostały obniżone o 0,50 punktu procentowego i od tej daty wynoszą:
stopa referencyjna – 5,25% w skali rocznej,
stopa lombardowa – 5,75% w skali rocznej,
stopa depozytowa – 4,75% w skali rocznej,
stopa redyskontowa weksli – 5,30% w skali rocznej,
stopa dyskontowa weksli – 5,35% w skali rocznej.
W związku z powyższym od dnia 8 maja 2025 r. zmianie ulega również m.in. wysokość odsetek podatkowych, które wynoszą obecnie 13,50%.
W celu aktualizacji stawek odsetek w systemie należy przejść ścieżkę:
Respons → Administracja → Słowniki → Odsetki,
następnie wyszukać odpowiedni typ odsetek i wprowadzić nową wartość.
Zespół wsparcia Respons

Olsztyn, 14.04.2025 r.
Nowa wersja MediaMobile_01.06_im01.08_Build_0002
Szanowni Państwo,
informujemy, że na FTP została umieszczona nowa wersja systemu:
MediaMobile_01.06_im01.08_Build_0002.apk
Wersja ta zawiera modyfikacje:
Trasa → {Wybierz} - dodano prezentowanie numeru telefonu wprowadzonego na Umowie w aplikacji Respons;
Trasa → {Wybierz} → {Zadzwoń} - umożliwiono wykonanie połączenia na prezentowany numer.
UWAGA!
Przed instalacją nowej wersji należy dokończyć obsługę aktualnie przetwarzanej trasy na urządzeniu mobilnym. Wyeksportować plik trasy i wczytać go do aplikacji Respons.
Zespół wsparcia Respons

Olsztyn, 03.04.2025 r.
Wydruk Tytułów Wykonawczych z szablonu w wersji Respons 05.041
Szanowni Państwo,
w związku z wątpliwościami, które mogą się pojawić, informujemy, że szablony dla tytułów wykonawczych nie są konieczne, ponieważ są to dokumenty wysyłane drogą elektroniczną. Jeżeli zechcieliby Państwo drukować tytuł w celu archiwizowania go, można skorzystać z opcji wizualizacji eTW, zgodnie z opisaną poniżej ścieżką:
Ścieżka:
System → Windykacja → Kartoteka → Należności → zakładka TW → Obsługa → Parametry T.W. (uzupełniamy) → Zapisz parametry → zakładka eTW → Utwórz eTW → zakładka eTW → Wizualizacja eTW
Wizualizację eTW można zapisać do pliku, bądź wydrukować po zaznaczeniu checkboxa "Przeglądarka systemowa".
Zespół wsparcia Respons

Olsztyn, 31.03.2025 r.
Zmiana stawki funduszu wypadkowego od 01.04.2025 r.
Szanowni Państwo,
informujemy, że zbliża się termin zmiany wysokości składki wypadkowej. Ze względu na fakt, że w każdej jednostce wartość może być inna, prosimy o sprawdzenie parametrów naliczania.
Ścieżka do zmian:
System → Płace → Konfiguracja → Parametry naliczania → Stawki funduszu wypadkowego.
Zespół wsparcia Respons

Olsztyn, 25.03.2025 r.
Kwartalne dane dla IZB ROLNICZYCH za 2025 rok
Szanowni Państwo,
w celu zapewnienia realizacji obowiązku sprawozdawczego dla Izb Rolniczych w zakresie wykazania kwartalnych danych za 2025 rok z informacją o zmniejszeniu wpływów z tytułu udzielonych ulg, zwolnień, odroczeń lub umorzeń podatku rolnego postanowiliśmy przygotować oraz udostępnić Państwu uniwersalne skrypty generujące zestawienia za dowolnie wybrany kwartał 2025 roku dla osób fizycznych, oraz prawnych.
W załączniku oraz na serwerze FTP (ftp.zetosoftware.pl) w katalogu /Public/RESPONS/IZBY ROLNICZE zostały umieszczone odpowiednie skrypty:
1. 2025_03_25_GRUN_ULGI_NA_KWARTAL_BEZ_GRUPOWANIA.SKR
2. 2025_03_25_GRUN_ULGI_NA_KWARTAL_GRUPOWANIE_PO_NR_KART.SKR
3. 2025_03_25_GRUN_ULGI_NA_KWARTAL_GRUPOWANIE_PO_NR_KART_RODZAJU.SKR
4. 2025_03_25_GRUN_ULGI_NA_KWARTAL_GRUPOWANIE_PO_RODZAJU.SKR
Zestawienia różnią się sposobem grupowania danych. Poniżej opis pól zawartych na zestawieniach:
a) LP — liczba porządkowa,
b) pole "rodzaj" zawiera kod ulgi lub rodzaj operacji zmniejszających wpływy podatku (ulga, odroczenie, umorzenie itd.),
c) pole "kwota_1_kw", "kwota_2_kw", "kwota_3_kw" oraz "kwota_4_kw" jest to wartość kwoty ulgi/zwolnienia itd., naliczona za wskazany kwartał 2024 roku,
d) pole "nr_kartoteki" - numer kartoteki podatkowej kontrahenta/podatnika.
Najbardziej szczegółowym zestawieniem jest zestawienie generowane na podstawie skryptu nr 3
(2025_03_25_GRUN_ULGI_NA_KWARTAL_GRUPOWANIE_PO_NR_KART_RODZAJU.SKR), które zawiera wyszczególnione dane pogrupowane według numeru kartoteki podatkowej oraz dodatkowo według rodzaju. Zalecamy wygenerowanie tego zestawienia w celu weryfikacji poprawności danych.
Najbardziej syntetycznym zestawieniem jest z kolei zestawienie wygenerowane skryptem nr 1 (2025_03_25_GRUN_ULGI_NA_KWARTAL_BEZ_GRUPOWANIA.SKR), które to zawiera tylko kwotę zmniejszenia wpływów za wybrany kwartał.
Polecamy wygenerować dane na podstawie wszystkich skryptów i weryfikację. W zależności od potrzeb mogą Państwo wygenerować zestawienia na aktualnie posiadanej wersji programu. Kwoty za poszczególne kwartały są wyliczane wg stanu na ostatni dzień danego kwartału.
W celu wygenerowania zestawienia za dany kwartał należy wybrać odpowiednie kolumny dotyczące danego kwartału oraz zaznaczyć sumowanie dla odpowiednich kolumn. Poniżej, wspólna dla wszystkich skryptów instrukcja generowania zestawień.
INSTRUKCJA GENEROWANIA ZESTAWIENIA:
1. System → Administracja → Wydruki → Generator zestawień.
2. [Plik]={…} → wybrać z listy plik skryptu → {Wczytaj plik}.
3. [Nazwa zestawienia] → Opcjonalnie: wprowadzić nazwę zestawienia.
4. Przenieść kolumny z sekcji |Kolumny dostępne dla zestawienia| za pomocą przycisku {>>} do sekcji |Kolumny wybrane do zestawienia...|.
5. Ustalić szerokość kolumn zestawienia |Szerokość| (zalecamy szerokość: 3 dla wszystkich kolumn).
6. Zalecamy ustawić sumowanie (zaznaczyć należy checkbox w kolumnie "Czy sumować") dla wszystkich kolumn numerycznych wybranych do zestawienia. Będą to kolumny: - kwota_1_kw, kwota_2_kw itd.
7. Zalecamy ustawić sortowanie w polu: [Sortowanie wg]= wybrać z listy wg której kolumny będą sortowane dane na zestawieniu (domyślne sortowanie: po numerze kartoteki).
8. {Podgląd} → generowany jest wydruk zestawienia (można wykonać wydruk lub wyeksportować do dowolnego formatu).
UWAGA: Dla wszystkich wybranych kolumn do zestawienia zalecamy ustawić maksymalną szerokość: 3 (domyślna to 10).
Dobór kolumn na zestawieniu zależy od Państwa preferencji oraz potrzeb. Skrypt można uruchamiać wielokrotnie (bez ograniczeń).
Zespół wsparcia Respons

Olsztyn, 24.03.2025 r.
Kolejny tytuł wykonawczy - wzór TW-3(3)
Szanowni Państwo,
w dniu 21.03.2025 w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych został opublikowany wzór TW-3(3) kolejnego tytułu wykonawczego (KTW).Wzór od 25.03.2025 będzie jedynym obowiązującym wzorem, do 25.03.2025 można jeszcze przekazywać KTW na wzorze TW-3(2).
Informujemy, że trwają intensywne prace nad udostępnieniem wzoru TW-3(3) w aplikacji Respons w najbliższej wersji, oznaczonej numerem 05.042. Plan wydania wersji do połowy kwietnia 2025.
Uwaga!
W sytuacji, kiedy po 25.03.2025 zajdzie potrzeba przekazania KTW, należy to zrobić za pomocą aplikacji eTW (otrzymany po wysyłce nr referencyjny można będzie zapisać przy tytule w aplikacji Respons, korzystając z opcji {eTW} → {Wprowadź ręcznie nr referencyjny}).
Za utrudnienia przepraszamy.
Zespół wsparcia Respons

Olsztyn, 19.03.2025 r.
Ważne! Zmiana stawek dla nauczycieli od stycznia 2025 r.
Szanowni Państwo,
w zawiązku ze zmianą wynagrodzeń nauczycieli od stycznia 2025 przed dodaniem aneksów należy pamiętać o aktualizacji stawek nauczycieli w module Płace w parametrach naliczania:
System – Płace → Konfiguracja → Parametry naliczania → |Stawki nauczycieli| → {Zmień} dla danego poziomu zawodowego i stopnia awansu.
Po aktualizacji stawek nauczycieli w module Płace należy dodać aneksy w module Kadry:
System → Kadry → Czynności → Zmiana stawek nauczycieli → [Data podpisania aneksu] wpisujemy datę faktycznego wprowadzenia → [Data obowiązywania aneksu] wpisujemy 01.01.2025.

Zespół wsparcia Respons

Olsztyn, 04.03.2025 r.
Integracja systemu Respons z Centralnym Rejestrem Wyborców
Szanowni Państwo,
Chcielibyśmy poinformować, że obecnie trwają prace nad wytworzeniem aplikacji odpowiedzialnej za integrację systemu Respons - Moduł Wyborcy z Centralnym Rejestrem Wyborców (CRW), co jest kluczowe dla prawidłowego funkcjonowania obsługi wyborów sołeckich. Ponadto jesteśmy w stałym kontakcie z firmą Centralny Ośrodek Informatyki w celu pozyskania dostępu do naszego środowiska testowego.
Niestety, do tej pory nie otrzymaliśmy z COI informacji o pozyskaniu certyfikatu, który jest niezbędny do kontynuowania dalszych działań. Bez tego certyfikatu nie jesteśmy w stanie zakończyć procesu integracji i uruchomić pełnej obsługi systemu.
Dziękujemy za zrozumienie i współpracę.
Zespół wsparcia Respons

Olsztyn, 17.02.2025 r.
Nowa wersja aplikacji mobilnej na system Android - moduł Media
Szanowni Państwo,
informujemy, że na FTP została umieszczona nowa wersja aplikacji Media Mobile na system Android:
MediaMobile_01.05_im01.08_Build_0001.apk
Wersja ta zawiera zmiany związane z obsługą na urządzenie mobilnym parametru [Drukuj symbol dokumentu], zapisanego w pliku eksportu trasy.
Zespół wsparcia Respons

Olsztyn, 17.02.2025 r.
Nowa wersja RESPONS_05_040 _Build_0020
Informujemy, że na FTP została umieszczona nowa wersja systemu:
Respons_05_040 _Build_0020.
Wersja ta zawiera szereg modyfikacji, m.in.:
w module Budżet:
dodano możliwość usuwania wielu zadań jednocześnie w Budżet → Zadania → Ewidencja zadań,
dodano możliwość odtwierdzania i usuwania budżetu i zmian dla plików wczytanych z systemu zewnętrznego (Budżet24). Szczegóły dotyczące obsługi dostępne w Instrukcji użytkownika modułu Budżet → Praca z modułem → Funkcje dodatkowe → Obsługa importu planu finansowego z systemu Budżet24 → Usuwanie wczytanych plików;
w module Kasa:
dodano możliwość dostosowania zleceniodawcy na bankowym dowodzie KW. Szczegółowe informacje opisane zostały w Instrukcji użytkownika modułu Kasa;
w module Rozrachunki:
dodano obsługę uprawnień do grup kontrahenta. Szczegółowe informacje dotyczące obsługi uprawnień dostępne w Instrukcji użytkownika modułu FK2 → Rozrachunki → Obsługa rozrachunków;
w module Środki trwałe:
wprowadzono możliwość zmiany numeru dokumentu dla operacji: przyjęcie środka, likwidacja, przekazanie, sprzedaż (w tym częściowe), zmiana wartości, modernizacja, zmiana numeru inwentarzowego, zmiana klasyfikacji, podział i przesunięcie. Opcja dostępna poprzez modyfikację środka w zakładce: Operacje → PPM → Zmień numer dokumentu,
zaktualizowano formularz SG-01 do nowej wersji na 2025 rok;
w module Faktury:
wprowadzono możliwość masowej aktywacji dokumentów hipotetycznych. Opcja dostępna jest po wywołaniu prawym przyciskiem myszy menu kontekstowego na dokumencie hipotetycznym lub kilku zaznaczonych dokumentach do aktywacji masowej: PPM → Aktywacja → Zaznaczony dokument / Wybrane dokumenty;
w module Rejestr umów:
dodano możliwość wydruku Wniosku o zaangażowanie;
w module Gospodarka odpadami:
dodano możliwość przekazania Decyzji i Zawiadomień o ratach do modułu Komunikacja (wysyłka do e-Doręczeń),
dodano możliwość przekazania Decyzji i Zawiadomień o ratach do Repozytorium dokumentów LogicalDoc,
rozbudowano funkcjonalności związane z decyzjami;
w module Paliwa:
umożliwiono masowe przekazywanie decyzji do modułu Komunikacja;
w module Media:
umożliwienie prowadzenia ewidencji o kompensatach (Dodatki mieszkaniowe, Modernizacja lokalu, Odpracowanie czynszu, Czasowym wstrzymaniu naliczania usługi). Do funkcjonalności została przygotowana instrukcja „Moduł Media — obsługa kompensat w wersji 05_040”, która znajduje się jako załącznik wiadomości;
w module Windykacja:
umożliwiono definiowanie własnych rodzajów dzienników wpłat;
w module Nieruchomości:
dodano oznaczenie kolorem czerwonym umów zarejestrowanych na osoby zmarłe lub podmioty z określoną datą upadłości oraz możliwość blokowania naliczenia i zatwierdzenia przypisów dla nieaktywnych kontrahentów;
w elementach modułów FK (nowe struktury), Budżet (nowe struktury), Rejestr umów, Media:
dodano możliwość zmiany rozmiaru czcionki za pomocą skrótów klawiszowych Ctrl+/Ctrl-. Szczegóły obsługi dostępne w Instrukcji modułu FK2 → Elementy prezentacji modułu → Skróty klawiszowe.
Pozostałe zmiany opisane w zakładce "Co nowego" dostępnej w każdym z modułów.
UWAGA!
Wyżej wymienione instrukcje zostały umieszczone na FTP (ftp.zetosoftware.pl) w katalogu: public/RESPONS/RESPONS_05_040_Build_0020/.
Zespół wsparcia Respons

Olsztyn, 05.02.2025 r.
Ewidencja w zakresie zbiorowego zaopatrzenia w wodę oraz odprowadzania ścieków – Skrypt
Szanowni Państwo,
w celu zapewnienia realizacji obowiązku sprawozdawczego nałożonego przez GUS na podmioty prowadzące działalność w zakresie: zbiorowego odprowadzania ścieków oraz zbiorowego zaopatrzenia w wodę, według stanu na dzień 31 grudnia 2024 r., w terminie do 03 marca 2025 r., udostępniamy skrypt umożliwiający transfer danych do GUS.
Wczytanie skryptu umożliwi wygenerowanie zestawienia poprzez wykorzystanie modułu Eksport Danych. Moduł Eksport Danych pozwala wyeksportować dane do formatu "csv" zgodnie ze strukturą zbioru wymaganą przez GUS (dostępna pod adresem https://cs.stat.gov.pl). Dane generowane są na podstawie słownika usług i zawierają adresy obiektów z usługami ze sposobem rozliczania: Zużycie.
Udostępniony skrypt:
2025_01_31_EKSP_RONI__Ewidencja_pkan_pwod_2024_uniwersalny.skr
=======================================================
Instrukcja wczytania skryptu oraz generowania zbioru:
1. Wczytanie skryptu:
Ścieżka: System → Administracja → Dane systemowe → Rejestr skryptów SQL
Ekran: Rejestr skryptów SQL → {Dodaj}
Okno: Nowy skrypt
Uzupełnić: [Imię], [Nazwisko]; podać ścieżkę do pliku poprzez przycisk {...} → {Wczytaj skrypt} → {Uruchom}.
2. Generowanie zbioru:
UWAGA: po wczytaniu skryptu w module Eksport Danych pojawi się nowa pozycja:
[Modul]= "Media", [Temat]= "Media - Ewidencja pkan_pwod - 2024"
[Nazwa danych]= "PKAN_PWOD"
Ścieżka: System → Eksport danych → Generowanie XML/CSV → {Wyszukaj} → Odnaleźć oraz wskazać na Liście eksportów pozycję gdzie: kolumna
[Modul]= "Media", kolumna [Temat]= "Media - Ewidencja pkan_pwod - 2024" → {Generuj CSV}
Okno: Parametry
- Określić miejsce zapisu oraz nazwę pliku
- Jako separatora pola sugerujemy użycie znaku: ; (średnik)
- Jako separatora tekstu sugerujemy użycie znaku: " (cudzysłów)
- Ustawić kodowanie: "WIN-1250" → {Zapisz}
Rezultat:
We wskazanej lokalizacji zostanie wygenerowany zbiór (plik csv) zawierający dane zgodne ze strukturą wymaganą przez GUS.
Dalsze postępowanie z plikiem według instrukcji na stronach GUS.
Zespół wsparcia Respons

Olsztyn, 04.02.2025 r.
Informacja o zmianie wysokości współczynnika ekwiwalentu
Szanowni Państwo,
informujemy, że w związku z wejściem w życie od 1 lutego 2025 r. ustawy z 6 grudnia 2024 r. o zmianie ustawy o dniach wolnych od pracy oraz niektórych innych ustaw, która ustanawia Wigilię Bożego Narodzenia dniem wolnym od pracy, zmianie ulega wartość współczynnika ekwiwalentu.
Prosimy o sprawdzenie i ewentualną zmianę wartości „Współczynnika urlopowego” na nową wartość wynoszącą 20,75.
System → Kadry → Słowniki → Kalendarze → |Rodzaje kalendarzy na rok| → 2025 → {Zmień} → [Współczynnik ekwiwalentowy] → 20,75 → {Zapisz}.
Zespół wsparcia Respons

Olsztyn, 29.01.2025 r.
Przedłużenie terminu składania deklaracji na podatek od nieruchomości osób prawnych do 31-03-2025r
Szanowni Państwo,
w związku z tym, że od 1 stycznia 2025 roku obowiązują incydentalne zasady związane z deklarowanym podatkiem od nieruchomości osób prawnych wprowadzone w ramach "Ustawy z dnia 19 listopada 2024 r. o zmianie ustawy o podatku rolnym, ustawy o podatkach i opłatach lokalnych" informujemy, że w systemie Respons nie przewidujemy wprowadzenia dodatkowych zmian.
Poniżej przedstawiamy 2 sugerowane sposoby postępowania w przypadku otrzymania pisemnego zawiadomienia o skorzystaniu z tego uprawnienia:
w module Windykacja: utworzenie ręcznego przypisu w kwocie odpowiadającej średniej miesięcznej racie za rok 2024 r. z terminami określonymi w zmianie ustawy;
System → Windykacja → Kartoteka → Podatki — podmioty prawne → Wyszukaj → Należności → Operacje → Dodaj przypisy/odpisy → Uzupełnić wymagane pola → Zapisy
w module Grunty: utworzenie decyzji WZU (Decyzja w sprawie ustalenia wysokości zobowiązania podatkowego) w kwocie odpowiadającej średniej miesięcznej racie za rok 2024 r. z terminami określonymi w zmianie ustawy, którą to potem należy naliczyć do modułu Windykacja w celu utworzenia przypisów;
System → Grunty — Podatki od os. fizycznych i prawnych → Naliczenia i decyzje → Lista decyzji dot. zobowiązań pieniężnych — os. prawne → Dodaj → Uzupełnić wymagane pola → Zapisz decyzję → Zamknij → Zatwierdź decyzję.
Po wykonaniu jednego z opisanych wyżej sposobów, jeżeli podmiot prawny uprawniony do skorzystania z ww. przywileju złoży deklarację na podatek od nieruchomości na rok 2025:
w sytuacji, gdy został dodany przypis ręczny w Windykacji: należy dokonać odpisu rat;
jeżeli została wystawiona decyzja WZU w module Grunty: należy wykonać anulowanie decyzji — w module Windykacja zostaną utworzone odpisy.
Jeśli zostały już zaksięgowane wpłaty — powstaną nadpłaty, które powinno się przeksięgować na nowe płatności z naliczonej deklaracji na rok 2025.
Zespół wsparcia Respons

Olsztyn, 29.01.2025 r.
Przedłużenie terminu składania deklaracji na podatek od nieruchomości osób prawnych do 31-03-2025r
Szanowni Państwo,
w związku z tym, że od 1 stycznia 2025 roku obowiązują incydentalne zasady związane z deklarowanym podatkiem od nieruchomości osób prawnych wprowadzone w ramach "Ustawy z dnia 19 listopada 2024 r. o zmianie ustawy o podatku rolnym, ustawy o podatkach i opłatach lokalnych" informujemy, że w systemie Respons nie przewidujemy wprowadzenia dodatkowych zmian.
Poniżej przedstawiamy 2 sugerowane sposoby postępowania w przypadku otrzymania pisemnego zawiadomienia o skorzystaniu z tego uprawnienia:
w module Windykacja: utworzenie ręcznego przypisu w kwocie odpowiadającej średniej miesięcznej racie za rok 2024 r. z terminami określonymi w zmianie ustawy;
System → Windykacja → Kartoteka → Podatki — podmioty prawne → Wyszukaj → Należności → Operacje → Dodaj przypisy/odpisy → Uzupełnić wymagane pola → Zapisy
w module Grunty: utworzenie decyzji WZU (Decyzja w sprawie ustalenia wysokości zobowiązania podatkowego) w kwocie odpowiadającej średniej miesięcznej racie za rok 2024 r. z terminami określonymi w zmianie ustawy, którą to potem należy naliczyć do modułu Windykacja w celu utworzenia przypisów;
System → Grunty — Podatki od os. fizycznych i prawnych → Naliczenia i decyzje → Lista decyzji dot. zobowiązań pieniężnych — os. prawne → Dodaj → Uzupełnić wymagane pola → Zapisz decyzję → Zamknij → Zatwierdź decyzję.
Po wykonaniu jednego z opisanych wyżej sposobów, jeżeli podmiot prawny uprawniony do skorzystania z ww. przywileju złoży deklarację na podatek od nieruchomości na rok 2025:
w sytuacji, gdy został dodany przypis ręczny w Windykacji: należy dokonać odpisu rat;
jeżeli została wystawiona decyzja WZU w module Grunty: należy wykonać anulowanie decyzji — w module Windykacja zostaną utworzone odpisy.
Jeśli zostały już zaksięgowane wpłaty — powstaną nadpłaty, które powinno się przeksięgować na nowe płatności z naliczonej deklaracji na rok 2025.
Zespół wsparcia Respons

Olsztyn, 09.01.2025 r.
Edycja deklaracji PIT 11/R /4R/8AR
Szanowni Klienci,
Informujemy, że w wersji 05.038 systemu Respons nie ma możliwości edycji deklaracji PIT 11/R /4R/8AR. Pragniemy poinformować, że dnia 13 stycznia 2024 r. planujemy wydać wersję 05.039, która naprawi ten błąd.
Zespół wsparcia Respons

Olsztyn, 07.01.2025 r.
Szkolenie on-line: Zamknięcie roku w module Finanse i Księgowość
Szanowni Państwo,
zapraszamy na szkolenie "Zamknięcie roku w module Finanse i Księgowość – szkolenie on-line 15.01.2025 r.".
Zakres szkolenia, termin oraz koszt udostępnione zostały na stronie WWW ZETO Software pod adresem https://zetosoftware.pl/szkolenia/
Liczba uczestników jest ograniczona.
Link do szkolenia zostanie przesłany po potwierdzeniu zapisu na szkolenie.
Zespół wsparcia Respons

Olsztyn, 02.01.2025 r.
Moduł Grunty - zmiana kosztów doręczenia przesyłki
Szanowni Państwo,
przypominamy, że na dzień 1 stycznia 2025 roku najniższy koszt doręczenia w obrocie krajowym przesyłki poleconej za potwierdzeniem odbioru wynosi 11,80 zł.
Z tego względu przed wykonaniem wymiaru na rok 2025 należy zweryfikować ustawienie parametru [Koszty doręczenia przesyłki poleconej].
Respons → Grunty — Podatki od os. fizycznych i prawnych → Ustawienia modułu → {Zmień} → w polu [Koszty doręczenia przesyłki poleconej] wprowadzić wartość 11,80 i zapisać zmiany.
Uwaga! Zmian należy dokonać po zamknięciu roku 2024 w module Grunty.
Zespół wsparcia Respons
