Informacje dla modułu

Szanowni Państwo,

informujemy, że w najbliższej wersji systemu Respons 05.046, planowanej na przełom sierpnia i września 2025 r., zostaną wyłączone następujące funkcjonalności:

Stara FK → Plan kont
Stara FK → Wydruki
Stara FK → FK System → Dane nagłówk. do sprawozd. Budż.
Stara FK → FK System → Zamknięcie roku
Jednocześnie pragniemy poinformować, że w wersji 05.046 zostaną udostępnione nowe parametry kont klasyfikacji budżetowej wraz z instrukcją obsługi. Parametry ustawione w dotychczasowej funkcjonalności zostaną automatycznie przepisane na nowe podczas podnoszenia wersji systemu.

W obecnie używanych wydrukach dostępne będzie wyszukiwanie danych dla wszystkich lat, w tym także sprzed wprowadzenia nowej wersji wydruków.

Przypominamy również, że funkcjonalności dotyczące danych nagłówkowych do sprawozdań budżetowych oraz zamknięcia roku w starej wersji nie są już wykorzystywane — od kilku lat działają nowe rozwiązania, które zastępują dotychczasowe.

Szanowni Państwo,

uprzejmie informujemy, że w nowej wersji systemu Respons 05.044 wprowadzono obowiązek określania szablonu dla znaku dokumentu za pomocą przycisku {Zmiana znaku/szablonu}. Zmiana ta wynika z dostosowywania systemu do wymogów elektronicznego obiegu dokumentów.

Szczegółowe informacje dotyczące funkcjonalności „Znaków dokumentów” znajdą Państwo w załączonym dokumencie „Słownik_Znaki_dokumentów.pdf”.

Szanowni Państwo,

informujemy, że na FTP została umieszczona nowa wersja systemu: 

Respons_05_044 _Build_0028.

Wersja ta zawiera szereg modyfikacji, m.in.:

• w module Administracja:
  • zaktualizowano słownik Rodzajów klasyfikacji działalności oraz słownik Klasyfikacji działalności w oparciu o nową klasyfikację PKD 2025,
    Rozbudowano funkcjonalność znaków dokumentów:
  • dodano możliwość ograniczania znaku do konkretnych klas (typów) dokumentów (przycisk {Przypis klasy dokumentów} oraz opcja "Czy dotyczy wszystkich klas dokumentów"),
  • dodano konieczność określania szablonu dla znaku (przycisk {Zmiana znaku / szablonu}).
    Więcej informacji na temat Znaków dokumentów w dokumencie "Słownik_Znaki_dokumentów.pdf"
    
    
• w module FK:
  • dodano informacje o rachunku dla danych z zamknięcia miesiąca przekazywanych z WIPO do FK (odsetki, koszty),
    dodano nowe role dla podpisu sprawozdań - z upoważnienia Głównego księgowego/Skarbnika, z upoważnienia Kierownika Jednostki/Przewodniczącego zarządu;
    
    
• w module Płace:
  • dodano parametr umożliwiający przypisanie jednostki budżetowej, w której mają być księgowane listy płac (Płace → Pracodawcy → Szczegóły → Przypisać jednostkę budżetową → Zapisz). Parametr może zmieniać tylko użytkownik z uprawnieniami administratora,
  • dodano liczbę porządkową przy osobach dodawanych do listy płac;
    
    
• w module Środki trwałe:
  • dodano możliwość przeprowadzenia operacji zmiany klasyfikacji PKD/EKD;
    
    
• w module Ewidencja Ludności:
  • dodano możliwość generowania wydruku Lista mieszkańców na podstawie pola “Stan na dzień”,
  • umożliwiono wydruk listy z okna “Obsługa rejestru aktualizacji z SRP”;
    
    
• w module Statystyki dla rejestru mieszkańców:
  • dodano możliwość generowania wydruku Statystyki pod wskazanym adresem na podstawie pola “Stan na dzień”,
  • dodano możliwość generowania wydruku Lista lokali w budynku na podstawie pola “Stan na dzień”;
    
    
• w module Kadry:
  • dodano możliwość stałego oznaczenia rodzaju nieobecności, który pomniejsza podstawę trzynastki. Aby to zrobić, należy przejść do: Kadry → |Nieobecności| →  {Dodaj} →  Słownik: Rodzaj nieobecności {...} →  Do słownika dodano kolumnę o nazwie “Zmniejsz podstawę trzynastki”. Przy dodawaniu nieobecności, które w tej kolumnie są oznaczone na “T”, parametr “pomniejsza podstawę trzynastki” zaznacza się automatycznie;
    
    
• w module Przelewy masowe:
  • dodano obsługę kontekstów z możliwością przydzielenia uprawnień do jednostki budżetowej (Opis obsługi funkcji kontekstów został umieszczony na FTP: “Moduł Przelewy Masowe - opis funkcji kontekstów w wersji 05_044.pdf”);
    
    
• w module Windykacja: 
  • uwzględniono przy wyborze znaków dokumentów ograniczenia do danej klasy (rodzaju) dokumentu.

Pozostałe zmiany opisane w zakładce "Co nowego" dostępnej w każdym z modułów.

Wyżej wymienione instrukcje zostały umieszczone na FTP (ftp.zetosoftware.pl) w katalogu: public/RESPONS/RESPONS_05_044_Build_0028/.  

Szanowni Państwo,

informujemy, że w przypadku braku zgodności danych w rozliczeniu miesięcznym w zakresie umorzeń kosztów zawiadomień na wersji 05.043 systemu Respons należy wgrać skrypt o nazwie:
2025_06_09_WIPO__poprawa_rozliczenia_miesiecznego_koszty_upomnien.skr, który został dołączony do niniejszej wiadomości oraz znajduje się na FTP w katalogu
/Public/RESPONS/WINDYKACJA.

Skrypt poprawia umorzenie kosztów w zamkniętych miesiącach na rozliczeniu miesięcznym oraz zapis kwot przedawnień i anulowań kosztów zawiadomień.

Jeśli korzystali Państwo z nowej funkcji przedawnienia kosztów zawiadomień lub anulowania przedawnienia kosztów w module Windykacja i został zamknięty miesiąc w wersji 05.043, to po wczytaniu ww. skryptu należy dodatkowo otworzyć zamknięte miesiące i ponownie je zamknąć, aby system poprawnie wygenerował obroty.

Szanowni Państwo,

informujemy, że na FTP została umieszczona nowa wersja systemu:

MediaMobile_01.07_im01.08_Build_0001.apk  

Wersja ta zawiera modyfikacje:

• Dostosowano działanie aplikacji do nowego sposobu wyznaczania terminu płatności "DOK" - termin dla okresu wystawienia.

UWAGA! 
Przed instalacją nowej wersji należy dokończyć obsługę aktualnie przetwarzanej trasy na urządzeniu mobilnym. Wyeksportować plik trasy i wczytać go do aplikacji Respons.

Szanowni Państwo,

informujemy, że z dniem 31 lipca 2025 r. zostanie wyłączona możliwość przesyłania kopii baz danych przez serwer FTP.

Od tego momentu jedyną obowiązującą metodą przekazywania baz danych będzie funkcja dostępna w systemie Respons:
Administracja → Dane systemowe → Wysyłka na HelpDesk.

Zalecamy rozpoczęcie korzystania z tej funkcji już teraz a najpóźniej do końca lipca, aby zapewnić ciągłość obsługi zgłoszeń.

W załączeniu przesyłamy instrukcję korzystania z nowego sposobu przesyłania danych.

W razie pytań lub potrzeby wsparcia technicznego, jesteśmy do Państwa dyspozycji.

Szanowni Państwo,

w zawiązku ze zmianą wynagrodzeń nauczycieli od stycznia 2025 przed dodaniem aneksów należy pamiętać o aktualizacji stawek nauczycieli w module Płace w parametrach naliczania:

System – Płace → Konfiguracja → Parametry naliczania → |Stawki nauczycieli| → {Zmień} dla danego poziomu zawodowego i stopnia awansu.

Po aktualizacji stawek nauczycieli w module Płace należy dodać aneksy w module Kadry:

System → Kadry → Czynności → Zmiana stawek nauczycieli → [Data podpisania aneksu] wpisujemy datę faktycznego wprowadzenia → [Data obowiązywania aneksu] wpisujemy 01.01.2025.

Szanowni Państwo,

informujemy, że na FTP została umieszczona nowa wersja aplikacji Media Mobile na system Android:

MediaMobile_01.05_im01.08_Build_0001.apk             

Wersja ta zawiera zmiany związane z obsługą na urządzenie mobilnym parametru [Drukuj symbol dokumentu], zapisanego w pliku eksportu trasy.

Informujemy, że na FTP została umieszczona nowa wersja systemu: 

Respons_05_040 _Build_0020.

Wersja ta zawiera szereg modyfikacji, m.in.:

w module Budżet:
dodano możliwość usuwania wielu zadań jednocześnie w Budżet → Zadania → Ewidencja zadań,
dodano możliwość odtwierdzania i usuwania budżetu i zmian dla plików wczytanych z systemu zewnętrznego (Budżet24). Szczegóły dotyczące obsługi dostępne w Instrukcji użytkownika modułu Budżet → Praca z modułem → Funkcje dodatkowe → Obsługa importu planu finansowego z systemu Budżet24 → Usuwanie wczytanych plików;

w module Kasa:
dodano możliwość dostosowania zleceniodawcy na bankowym dowodzie KW. Szczegółowe informacje opisane zostały w Instrukcji użytkownika modułu Kasa;

w module Rozrachunki:
dodano obsługę uprawnień do grup kontrahenta. Szczegółowe informacje dotyczące obsługi uprawnień dostępne w Instrukcji użytkownika modułu FK2 → Rozrachunki → Obsługa rozrachunków;

w module Środki trwałe: 
wprowadzono możliwość zmiany numeru dokumentu dla operacji: przyjęcie środka, likwidacja, przekazanie, sprzedaż (w tym częściowe), zmiana wartości, modernizacja, zmiana numeru inwentarzowego, zmiana klasyfikacji, podział i przesunięcie. Opcja dostępna poprzez modyfikację środka w zakładce: Operacje → PPM → Zmień numer dokumentu,
zaktualizowano formularz SG-01 do nowej wersji na 2025 rok;

w module Faktury:
wprowadzono możliwość masowej aktywacji dokumentów hipotetycznych. Opcja dostępna jest po wywołaniu prawym przyciskiem myszy menu kontekstowego na dokumencie hipotetycznym lub kilku zaznaczonych dokumentach do aktywacji masowej: PPM → Aktywacja → Zaznaczony dokument / Wybrane dokumenty;

w module Rejestr umów: 
dodano możliwość wydruku Wniosku o zaangażowanie;

w module Gospodarka odpadami:
dodano możliwość przekazania Decyzji i Zawiadomień o ratach do modułu Komunikacja (wysyłka do e-Doręczeń),
dodano możliwość przekazania Decyzji i Zawiadomień o ratach do Repozytorium dokumentów LogicalDoc,
rozbudowano funkcjonalności związane z decyzjami;
w module Paliwa: 
umożliwiono masowe przekazywanie decyzji do modułu Komunikacja;

w module Media:
umożliwienie prowadzenia ewidencji o kompensatach (Dodatki mieszkaniowe, Modernizacja lokalu, Odpracowanie czynszu, Czasowym wstrzymaniu naliczania usługi). Do funkcjonalności została przygotowana instrukcja „Moduł Media — obsługa kompensat w wersji 05_040”, która znajduje się jako załącznik wiadomości;
w module Windykacja:
umożliwiono definiowanie własnych rodzajów dzienników wpłat;
w module Nieruchomości:
dodano oznaczenie kolorem czerwonym umów zarejestrowanych na osoby zmarłe lub podmioty z określoną datą upadłości oraz możliwość blokowania naliczenia i zatwierdzenia przypisów dla nieaktywnych kontrahentów;
w elementach modułów FK (nowe struktury), Budżet (nowe struktury), Rejestr umów, Media:
dodano możliwość zmiany rozmiaru czcionki za pomocą skrótów klawiszowych Ctrl+/Ctrl-. Szczegóły obsługi dostępne w Instrukcji modułu FK2 → Elementy prezentacji modułu → Skróty klawiszowe. 

Pozostałe zmiany opisane w zakładce "Co nowego" dostępnej w każdym z modułów.

UWAGA!
Wyżej wymienione instrukcje zostały umieszczone na FTP (ftp.zetosoftware.pl)  w katalogu: public/RESPONS/RESPONS_05_040_Build_0020/. 

Szanowni Państwo,

informujemy, że w związku z wejściem w życie od 1 lutego 2025 r.  ustawy z 6 grudnia 2024 r. o zmianie ustawy o dniach wolnych od pracy oraz niektórych innych ustaw, która ustanawia Wigilię Bożego Narodzenia dniem wolnym od pracy, zmianie ulega wartość współczynnika ekwiwalentu.

Prosimy o sprawdzenie i ewentualną zmianę wartości „Współczynnika urlopowego” na nową wartość wynoszącą 20,75.

System → Kadry → Słowniki → Kalendarze → |Rodzaje kalendarzy na rok| → 2025 → {Zmień} → [Współczynnik ekwiwalentowy] → 20,75 → {Zapisz}.

Szanowni Państwo,

zapraszamy na szkolenie "Zamknięcie roku w module Finanse i Księgowość – szkolenie on-line 15.01.2025 r.".

Zakres szkolenia, termin oraz koszt udostępnione zostały na stronie WWW ZETO Software pod adresem https://zetosoftware.pl/szkolenia/

Liczba uczestników jest ograniczona.

Link do szkolenia zostanie przesłany po potwierdzeniu zapisu na szkolenie.